Innkaupakerfi
Hvað er innkaupakerfi?
Innkaupakerfi er ferli til að kaupa vörur og þjónustu sem felur í sér innkaup frá beiðni og innkaupapöntun í gegnum vörumóttöku og greiðslu. Innkaupakerfi eru lykilþáttur í skilvirkri birgðastjórnun að því leyti að þau fylgjast með núverandi lager og hjálpa fyrirtækjum að ákveða hvað á að kaupa, hversu mikið á að kaupa og hvenær á að kaupa það. Innkaupakerfi geta verið byggð á hagrænum pöntunarmagnslíkönum.
Innkaupakerfi gegna mikilvægu hlutverki við að stjórna útstreymi sjóðs fyrirtækis að því leyti að þau tryggja að einungis séu nauðsynleg innkaup og að þau séu gerð á sanngjörnu verði.
Skilningur á innkaupakerfum
Innkaupakerfi gera innkaupaferlið skilvirkara og hjálpa fyrirtækjum að draga úr birgðakostnaði. Tölvustýrð innkaupakerfi geta dregið úr umsýslukostnaði fyrirtækja, stytt kaupferilinn og dregið úr mannlegum mistökum og lágmarkað þannig skort. Þeir geta einnig einfaldað pöntunarrakningu og auðveldað stjórnun innkaupaáætlana með því að búa til útgjaldaskýrslur á fljótlegan hátt.
Innkaupakerfi gegna mikilvægu hlutverki við að stjórna útstreymi sjóðs fyrirtækis. Þeir sjá til þess að aðeins nauðsynleg kaup séu gerð og að þau séu gerð á sanngjörnu verði. Innkaupakerfi nýta úttak frá framleiðsluáætlunarkerfum. Þessi framleiðsla inniheldur aðföng sem þarf í framleiðsluferlinu.
Hagræn pöntunarmagn og innkaup
Líkanið efnahagslegt pöntunarmagn (EOQ) er notað í birgðastjórnun með því að reikna út fjölda eininga sem fyrirtæki ætti að kaupa fyrir birgðahald sitt með hverri lotupöntun til að draga úr heildarkostnaði birgða sinna. Kostnaður af birgðum þess felur í sér geymslu- og uppsetningarkostnað.
EOQ líkanið leitast við að tryggja að rétt magn af birgðum sé pantað í hverri lotu þannig að fyrirtæki þurfi ekki að gera pantanir of oft og það sé ekki of mikið af birgðum til staðar. Það gerir ráð fyrir að skipt sé á milli birgðahaldskostnaðar og birgðauppsetningarkostnaðar og heildarbirgðakostnaður er lágmarkaður þegar bæði uppsetningarkostnaður og geymslukostnaður eru lágmarkaðir.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay er samþætt kerfi sem gerir innkaupaferli vöru og þjónustu að fullu sjálfvirkt fyrir fyrirtæki. Kerfið dregur nafn sitt af því að það sér um alla þætti kaupanna frá vörukaupum til greiðslu seljanda. Purchase-to-Pay kerfið byrjar með beiðni, heldur síðan áfram í innkaup og endar með greiðslu. Purchase-to-Pay leitast við að hámarka innkaupaferlið og koma þannig fyrirtækinu til góða með betra fjármálaeftirliti og skilvirkni. Þetta straumlínulagaða, samþætta kerfi sparar kostnað og dregur úr áhættu.
##Hápunktar
Innkaupakerfi nær yfir ferlið við innkaup frá beiðni í gegnum móttöku vöru og greiðslu.
Innkaupakerfi eru stækkuð með sjálfvirkum kerfum eins og innkaupum til að borga og hagræn líkön eins og efnahagslegt pöntunarmagn.
Innkaupakerfi viðhalda skilvirkni með því að tryggja að einungis nauðsynleg kaup séu gerð og að þau séu framkvæmd á sanngjörnu verði.
