Innkjøpssystem
Hva er et innkjøpssystem?
Et innkjøpssystem er en prosess for å kjøpe produkter og tjenester som omfatter kjøp fra rekvisisjon og innkjøpsordre gjennom produktmottak og betaling. Innkjøpssystemer er en nøkkelkomponent i effektiv lagerstyring ved at de overvåker eksisterende aksjer og hjelper bedrifter med å bestemme hva de skal kjøpe, hvor mye de skal kjøpe og når de skal kjøpes. Innkjøpssystemer kan være basert på økonomiske ordrekvantitetsmodeller.
Innkjøpssystemer spiller en essensiell rolle i å kontrollere et selskaps kontantstrøm ved at de sikrer at kun nødvendige kjøp gjøres og at de gjøres til rimelige priser.
Forstå innkjøpssystemer
Innkjøpssystemer gjør innkjøpsprosessen mer effektiv og hjelper bedrifter med å redusere forsyningskostnadene. Datastyrte innkjøpssystemer kan kutte bedrifters administrative kostnader, forkorte lengden på kjøpssyklusen og redusere menneskelige feil, og dermed minimere mangel. De kan også forenkle ordresporing og gjøre det enklere å administrere innkjøpsbudsjetter ved å raskt lage utgiftsrapporter.
Innkjøpssystemer spiller en viktig rolle i å kontrollere et selskaps kontantstrømmer. De sørger for at det kun gjøres nødvendige kjøp og at de gjøres til rimelige priser. Innkjøpssystemer benytter seg av utganger fra produksjonsplanleggingssystemer. Disse utgangene inkluderer innsatsmengder som trengs i produksjonsprosessen.
Økonomisk ordremengde og innkjøp
Den økonomiske ordrekvantitetsmodellen (EOQ) brukes i lagerstyring ved å beregne antall enheter et selskap bør kjøpe for sitt lager med hver batchordre for å redusere de totale kostnadene for lagerbeholdningen. Kostnadene for inventaret inkluderer oppbevarings- og oppsettkostnader.
EOQ-modellen søker å sikre at riktig mengde varebeholdning bestilles per batch, slik at et selskap ikke trenger å foreta bestillinger for ofte og det ikke er et overskudd av inventar tilgjengelig. Det forutsetter at det er en avveining mellom lagerkostnader og lageroppsettkostnader, og totale lagerkostnader minimeres når både oppsettskostnader og oppbevaringskostnader er minimert.
Kjøp for å betale
Purchase-to-Pay er et integrert system som fullautomatiserer kjøpsprosessen for varer og tjenester for en bedrift. Systemet har fått navnet sitt fordi det håndterer alle aspekter av anskaffelsen fra kjøp av varer til betaling av leverandøren. Purchase-to-Pay-systemet begynner med rekvirering, fortsetter deretter til innkjøp og slutter med betaling. Purchase-to-Pay søker å optimere kjøpsprosessen, og derved komme organisasjonen til gode gjennom bedre økonomisk kontroll og effektivitet. Dette strømlinjeformede, integrerte systemet sparer kostnader og reduserer risiko.
Høydepunkter
Et innkjøpssystem omfatter prosessen med innkjøp fra rekvisisjon til produktmottak og betaling.
Innkjøpssystemer utvides gjennom automatiserte systemer som kjøp-til-betal og økonomiske modeller som økonomisk ordrekvantitet.
Innkjøpssystemene opprettholder effektiviteten ved å sikre at det kun gjøres nødvendige kjøp og at de gjennomføres til rimelige priser.
