Inköpssystem
Vad är ett inköpssystem?
Ett inköpssystem är en process för att köpa produkter och tjänster som omfattar inköp från rekvisition och inköpsorder genom produktmottagning och betalning. Inköpssystem är en nyckelkomponent i effektiv lagerhantering genom att de övervakar befintliga lager och hjälper företag att avgöra vad de ska köpa, hur mycket de ska köpa och när de ska köpa det. Inköpssystem kan baseras på ekonomiska orderkvantitetsmodeller.
Inköpssystem spelar en väsentlig roll för att kontrollera ett företags kassautflöden genom att de säkerställer att endast nödvändiga inköp görs och att de görs till rimliga priser.
Förstå inköpssystem
Inköpssystem effektiviserar inköpsprocessen och hjälper företag att minska leveranskostnaderna. Datoriserade inköpssystem kan minska företagens administrativa kostnader, förkorta köpcykelns längd och minska mänskliga fel och därigenom minimera brister. De kan också förenkla orderspårning och göra det enklare att hantera inköpsbudgetar genom att snabbt skapa utgiftsrapporter.
Inköpssystem spelar en viktig roll för att kontrollera ett företags kassautflöden. De ser till att endast nödvändiga inköp görs och att de görs till rimliga priser. Inköpssystem använder sig av utdata från produktionsplaneringssystem. Dessa utdata inkluderar insatsbelopp som behövs i produktionsprocessen.
Ekonomisk orderkvantitet och inköp
Modellen för ekonomisk orderkvantitet (EOQ) används i lagerhantering genom att beräkna antalet enheter som ett företag ska köpa för sitt lager med varje batchorder för att minska de totala kostnaderna för sitt lager. Kostnaderna för dess lager inkluderar innehavs- och installationskostnader.
EOQ-modellen strävar efter att säkerställa att rätt mängd lager beställs per batch så att ett företag inte behöver göra beställningar för ofta och att det inte finns ett överskott av lager till hands. Det förutsätter att det finns en avvägning mellan lagerhållningskostnader och lageruppsättningskostnader, och totala lagerkostnader minimeras när både etableringskostnader och lagerkostnader minimeras.
Purchase-to-Pay
Purchase-to-Pay är ett integrerat system som helt automatiserar inköpsprocessen för varor och tjänster för ett företag. Systemet har fått sitt namn eftersom det hanterar alla aspekter av förvärvet från köp av varor till betalning av säljaren. Purchase-to-Pay-systemet börjar med rekvisition, fortsätter sedan till upphandling och slutar med betalning. Purchase-to-Pay strävar efter att optimera inköpsprocessen och därigenom gynna organisationen genom bättre ekonomiska kontroller och effektivitet. Detta strömlinjeformade, integrerade system sparar kostnader och minskar risker.
##Höjdpunkter
Ett inköpssystem omfattar processen med inköp från rekvisition till produktmottagning och betalning.
Inköpssystem utökas genom automatiserade system som köp-till-betala och ekonomiska modeller som ekonomisk orderkvantitet.
Inköpssystem upprätthåller effektiviteten genom att säkerställa att endast nödvändiga inköp görs och att de sker till rimliga priser.
