Sistema de compras
O que é um sistema de compras?
Um sistema de compras é um processo de compra de produtos e serviços que engloba a compra desde a requisição e o pedido de compra até o recebimento e pagamento do produto. Os sistemas de compras são um componente-chave do gerenciamento de estoque eficaz, pois monitoram o estoque existente e ajudam as empresas a determinar o que comprar, quanto comprar e quando comprá-lo. Os sistemas de compras podem ser baseados em modelos econômicos de quantidade de pedidos.
Os sistemas de compras desempenham um papel essencial no controle das saÃdas de caixa de uma empresa, pois garantem que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam feitas a preços razoáveis.
Entendendo os Sistemas de Compras
Os sistemas de compras tornam o processo de compra mais eficiente e ajudam as empresas a reduzir os custos de fornecimento. Os sistemas de compras informatizados podem reduzir os custos administrativos das empresas, encurtar a duração do ciclo de compra e reduzir o erro humano, minimizando assim as faltas. Eles também podem simplificar o rastreamento de pedidos e facilitar o gerenciamento de orçamentos de compras criando rapidamente relatórios de despesas.
Os sistemas de compras desempenham um papel essencial no controle das saÃdas de caixa de uma empresa. Eles garantem que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam feitas a preços razoáveis. Os sistemas de compras utilizam as saÃdas dos sistemas de planejamento da produção. Essas saÃdas incluem quantidades de entrada necessárias no processo de produção.
Quantidade Econômica de Pedidos e Compras
O modelo de quantidade econômica de pedidos (EOQ) é usado no gerenciamento de estoque, calculando o número de unidades que uma empresa deve comprar para seu estoque com cada pedido de lote para reduzir os custos totais de seu estoque. Os custos de seu estoque incluem custos de manutenção e preparação.
O modelo EOQ procura garantir que a quantidade certa de estoque seja solicitada por lote, para que a empresa não precise fazer pedidos com muita frequência e não haja excesso de estoque disponÃvel. Ele assume que há um trade-off entre os custos de manutenção de estoque e os custos de configuração de estoque, e os custos totais de estoque são minimizados quando os custos de configuração e os custos de manutenção são minimizados.
Compra a pagar
O Purchase-to-Pay é um sistema integrado que automatiza totalmente o processo de compra de bens e serviços para uma empresa. O sistema recebe esse nome porque trata de todos os aspectos da aquisição desde a compra da mercadoria até o pagamento do fornecedor. O sistema Purchase-to-Pay começa com a requisição, prossegue para a aquisição e termina com o pagamento. O Purchase-to-Pay busca otimizar o processo de compras, beneficiando a organização por meio de melhores controles financeiros e eficiência. Esse sistema simplificado e integrado economiza custos e reduz riscos.
Destaques
Um sistema de compras engloba o processo de compra desde a requisição até o recebimento e pagamento do produto.
Os sistemas de compras são ampliados por meio de sistemas automatizados, como compra a pagamento e modelos econômicos, como quantidade econômica de pedidos.
Os sistemas de compras mantêm a eficiência, garantindo que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam efetuadas a preços razoáveis.
