Sistem Pembelian
Apakah Itu Sistem Pembelian?
Sistem pembelian ialah satu proses untuk membeli produk dan perkhidmatan yang merangkumi pembelian daripada rekuisisi dan pesanan pembelian melalui resit dan pembayaran produk. Sistem pembelian ialah komponen utama pengurusan inventori yang berkesan kerana mereka memantau stok sedia ada dan membantu syarikat menentukan apa yang hendak dibeli, berapa banyak yang perlu dibeli dan bila untuk membelinya. Sistem pembelian mungkin berdasarkan model kuantiti pesanan ekonomi.
Sistem pembelian memainkan peranan penting dalam mengawal aliran keluar tunai syarikat kerana ia memastikan bahawa hanya pembelian yang diperlukan dibuat dan ia dibuat pada harga yang berpatutan.
Memahami Sistem Pembelian
Sistem pembelian menjadikan proses pembelian lebih cekap dan membantu syarikat mengurangkan kos bekalan. Sistem pembelian berkomputer boleh mengurangkan kos pentadbiran syarikat, memendekkan tempoh kitaran pembelian dan mengurangkan kesilapan manusia, sekali gus meminimumkan kekurangan. Mereka juga boleh memudahkan penjejakan pesanan dan memudahkan untuk mengurus belanjawan pembelian dengan membuat laporan perbelanjaan dengan cepat.
Sistem pembelian memainkan peranan penting dalam mengawal aliran keluar tunai syarikat. Mereka memastikan bahawa hanya pembelian yang diperlukan dibuat dan ia dibuat pada harga yang berpatutan. Sistem pembelian menggunakan output daripada sistem perancangan pengeluaran. Output ini termasuk jumlah input yang diperlukan dalam proses pengeluaran.
Kuantiti Pesanan Ekonomi dan Pembelian
Model kuantiti pesanan ekonomi (EOQ) digunakan dalam pengurusan inventori dengan mengira bilangan unit yang perlu dibeli oleh syarikat untuk inventorinya dengan setiap pesanan kelompok untuk mengurangkan jumlah kos inventorinya. Kos inventorinya termasuk kos pegangan dan persediaan.
Model EOQ bertujuan untuk memastikan jumlah inventori yang betul dipesan setiap kelompok supaya syarikat tidak perlu membuat pesanan terlalu kerap dan tidak ada lebihan inventori yang ada di tangan. Ia menganggap bahawa terdapat pertukaran antara kos pegangan inventori dan kos persediaan inventori, dan jumlah kos inventori diminimumkan apabila kedua-dua kos persediaan dan kos pegangan diminimumkan.
Beli-untuk-Bayar
Beli-untuk-Bayar ialah sistem bersepadu yang mengautomasikan sepenuhnya proses pembelian barangan dan perkhidmatan untuk perniagaan. Sistem ini mendapat namanya kerana ia mengendalikan semua aspek pemerolehan daripada pembelian barangan kepada pembayaran vendor. Sistem Beli-untuk-Bayar bermula dengan pengambilan semula, kemudian diteruskan ke perolehan,. dan berakhir dengan pembayaran. Purchase-to-Pay berusaha untuk mengoptimumkan proses pembelian, dengan itu memberi manfaat kepada organisasi melalui kawalan kewangan dan kecekapan yang lebih baik. Sistem bersepadu yang diperkemas ini menjimatkan kos dan mengurangkan risiko.
Sorotan
Sistem pembelian merangkumi proses pembelian daripada rekuisisi melalui penerimaan dan pembayaran produk.
Sistem pembelian ditambah melalui sistem automatik seperti pembelian-untuk-bayar dan model ekonomi seperti kuantiti pesanan ekonomi.
Sistem pembelian mengekalkan kecekapan dengan memastikan bahawa hanya pembelian yang diperlukan dibuat dan ia dilaksanakan pada harga yang berpatutan.
