Ostojärjestelmä

Mikä on ostojärjestelmä?

Ostojärjestelmä on prosessi tuotteiden ja palvelujen ostamiseksi, ja se sisältää oston tilauksesta ja ostotilauksen tuotteen vastaanottamisen ja maksun kautta. Ostojärjestelmät ovat avaintekijä tehokkaassa varastonhallinnassa,. koska ne valvovat olemassa olevaa varastoa ja auttavat yrityksiä määrittämään, mitä ostaa, kuinka paljon ostaa ja milloin ostaa. Ostojärjestelmät voivat perustua taloudellisiin tilausmäärämalleihin.

Ostojärjestelmillä on olennainen rooli yrityksen kassavirran hallinnassa, sillä ne varmistavat, että vain välttämättömät ostot tehdään ja että ne tehdään kohtuulliseen hintaan.

Ostojärjestelmien ymmärtäminen

Ostojärjestelmät tehostavat ostoprosessia ja auttavat yrityksiä alentamaan toimituskustannuksia. Tietokoneistetut ostojärjestelmät voivat vähentää yritysten hallintokuluja, lyhentää ostosyklin pituutta ja vähentää inhimillisiä virheitä, mikä minimoi pulaa. Ne voivat myös yksinkertaistaa tilausten seurantaa ja helpottaa ostobudjettien hallintaa luomalla nopeasti kuluraportteja.

Ostojärjestelmillä on olennainen rooli yrityksen kassavirran hallinnassa. He varmistavat, että vain välttämättömät ostot tehdään ja että ne tehdään kohtuulliseen hintaan. Ostojärjestelmät hyödyntävät tuotannon suunnittelujärjestelmien tuotoksia. Nämä tuotokset sisältävät tuotantoprosessissa tarvittavat panosmäärät.

Taloudellinen tilausmäärä ja osto

Taloudellisen tilausmäärän (EOQ) mallia käytetään varastonhallinnassa laskemalla yksiköiden määrä, jonka yrityksen tulee ostaa varastoon jokaisen erätilauksen yhteydessä varaston kokonaiskustannusten pienentämiseksi. Sen varaston kustannukset sisältävät pito- ja asennuskulut.

EOQ-mallilla pyritään varmistamaan, että oikea määrä varastoa tilataan erää kohden, jotta yrityksen ei tarvitse tehdä tilauksia liian usein eikä varastossa ole ylimääräistä varastoa. Siinä oletetaan, että varastonpidätyskustannusten ja varaston perustamiskustannusten välillä on kompromissi, ja varaston kokonaiskustannukset minimoidaan, kun sekä asennus- että säilytyskustannukset minimoidaan.

Ostosta maksuun

Purchase-to-Pay on integroitu järjestelmä, joka automatisoi täysin yrityksen tavaroiden ja palveluiden ostoprosessin. Järjestelmä on saanut nimensä, koska se käsittelee kaikki hankinnan osa-alueet tavaroiden ostosta myyjän maksamiseen. Hankinnasta maksuun -järjestelmä alkaa tarjouspyynnöllä, etenee sitten hankintaan ja päättyy maksuun. Purchase-to-Pay pyrkii optimoimaan ostoprosessin, mikä hyödyttää organisaatiota paremman taloudellisen valvonnan ja tehokkuuden ansiosta. Tämä virtaviivainen, integroitu järjestelmä säästää kustannuksia ja vähentää riskejä.

Kohokohdat

• Ostojärjestelmä käsittää ostoprosessin tilauksesta tuotteen vastaanottamiseen ja maksamiseen.

• Ostojärjestelmiä täydennetään automatisoiduilla järjestelmillä, kuten osto-maksuun ja taloudellisilla malleilla, kuten taloudellinen tilausmäärä.

• Ostojärjestelmät ylläpitävät tehokkuutta varmistamalla, että vain tarvittavat ostot tehdään ja että ne tehdään kohtuullisin hinnoin.