Sistema di acquisto

Che cos'è un sistema di acquisto?

Un sistema di acquisto è un processo per l'acquisto di prodotti e servizi che comprende l'acquisto dalla richiesta e l'ordine di acquisto tramite l'entrata e il pagamento del prodotto. I sistemi di acquisto sono una componente chiave di un'efficace gestione dell'inventario in quanto monitorano le scorte esistenti e aiutano le aziende a determinare cosa acquistare, quanto acquistare e quando acquistarlo. I sistemi di acquisto possono essere basati su modelli economici di quantità degli ordini.

I sistemi di acquisto svolgono un ruolo essenziale nel controllo dei flussi di cassa di un'azienda in quanto assicurano che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che siano effettuati a prezzi ragionevoli.

Capire i sistemi di acquisto

I sistemi di acquisto rendono il processo di acquisto più efficiente e aiutano le aziende a ridurre i costi di fornitura. I sistemi di acquisto informatizzati possono ridurre i costi amministrativi delle aziende, abbreviare la durata del ciclo di acquisto e ridurre l'errore umano, riducendo così al minimo le carenze. Possono anche semplificare il monitoraggio degli ordini e semplificare la gestione dei budget di acquisto creando rapidamente report di spesa.

I sistemi di acquisto svolgono un ruolo essenziale nel controllo dei flussi di cassa di un'azienda. Garantiscono che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che siano effettuati a prezzi ragionevoli. I sistemi di acquisto utilizzano i risultati dei sistemi di pianificazione della produzione. Questi output includono le quantità di input necessarie nel processo di produzione.

Ordine Economico Quantità e Acquisti

Il modello della quantità dell'ordine economico (EOQ) viene utilizzato nella gestione dell'inventario calcolando il numero di unità che un'azienda dovrebbe acquistare per il proprio inventario con ciascun ordine batch per ridurre i costi totali del proprio inventario. I costi del suo inventario includono i costi di mantenimento e installazione.

Il modello EOQ cerca di garantire che la giusta quantità di inventario sia ordinata per lotto in modo che un'azienda non debba effettuare ordini troppo frequentemente e non ci sia un eccesso di inventario a portata di mano. Si presuppone che vi sia un compromesso tra i costi di mantenimento dell'inventario e i costi di configurazione dell'inventario e che i costi di inventario totali siano ridotti al minimo quando sia i costi di configurazione che i costi di mantenimento sono ridotti al minimo.

Acquisto da pagare

Purchase-to-Pay è un sistema integrato che automatizza completamente il processo di acquisto di beni e servizi per un'azienda. Il sistema prende il nome perché gestisce tutti gli aspetti dell'acquisizione dall'acquisto della merce al pagamento del venditore. Il sistema Purchase-to-Pay inizia con la richiesta, quindi procede all'approvvigionamento e termina con il pagamento. Purchase-to-Pay cerca di ottimizzare il processo di acquisto, a vantaggio dell'organizzazione attraverso migliori controlli finanziari ed efficienza. Questo sistema snello e integrato consente di risparmiare sui costi e ridurre i rischi.

Mette in risalto

• Un sistema di acquisto comprende il processo di acquisto dalla richiesta attraverso l'entrata e il pagamento del prodotto.

• I sistemi di acquisto sono potenziati attraverso sistemi automatizzati come l'acquisto a pagamento e modelli economici come la quantità dell'ordine economico.

• I sistemi di acquisto mantengono l'efficienza assicurando che vengano effettuati solo gli acquisti necessari e che siano effettuati a prezzi ragionevoli.