Система закупок

Что такое система закупок?

Система закупок — это процесс покупки продуктов и услуг, включающий покупку по заявке и заказу на поставку посредством получения и оплаты продукта. Системы закупок являются ключевым компонентом эффективного управления запасами,. поскольку они отслеживают существующие запасы и помогают компаниям определить, что покупать, сколько покупать и когда покупать. Системы закупок могут быть основаны на экономичных моделях количества заказов.

Системы закупок играют важную роль в контроле оттока денежных средств компании, поскольку они гарантируют, что делаются только необходимые покупки и что они осуществляются по разумным ценам.

Понимание систем закупок

Системы закупок делают процесс закупок более эффективным и помогают компаниям снизить затраты на поставку. Компьютеризированные системы закупок могут сократить административные расходы компаний, сократить продолжительность цикла закупок и уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, тем самым сводя к минимуму дефицит. Они также могут упростить отслеживание заказов и упростить управление бюджетами закупок за счет быстрого создания отчетов о расходах.

Системы закупок играют важную роль в управлении денежными потоками компании. Они гарантируют, что будут сделаны только необходимые покупки и что они будут сделаны по разумным ценам. Системы закупок используют результаты систем планирования производства. Эти результаты включают в себя объемы ресурсов, необходимые в производственном процессе.

Экономичный объем заказа и закупки

Модель экономичного количества заказа (EOQ) используется в управлении запасами путем расчета количества единиц, которые компания должна закупить для своих запасов с каждым пакетным заказом, чтобы снизить общие затраты на свои запасы. Затраты на его инвентарь включают затраты на хранение и настройку.

Модель EOQ направлена на то, чтобы гарантировать, что для каждой партии заказано нужное количество запасов, чтобы компании не приходилось делать заказы слишком часто и не было избытка запасов в наличии. Предполагается, что существует компромисс между затратами на хранение запасов и затратами на их настройку, и общие затраты на запасы минимизируются, когда минимизируются как затраты на установку, так и затраты на хранение.

От покупки до оплаты

Purchase-to-Pay — интегрированная система, полностью автоматизирующая процесс покупки товаров и услуг для бизнеса. Система получила свое название, потому что она обрабатывает все аспекты приобретения от покупки товаров до оплаты продавцу. Система Purchase-to-Pay начинается с подачи заявки, затем переходит к закупке и заканчивается оплатой. Purchase-to-Pay стремится оптимизировать процесс закупок, тем самым принося пользу организации за счет лучшего финансового контроля и эффективности. Эта оптимизированная интегрированная система экономит затраты и снижает риски.

Особенности

• Система закупок включает в себя процесс закупки по заявке посредством получения и оплаты продукции.

• Системы закупок дополняются автоматизированными системами, такими как покупка до оплаты, и экономическими моделями, такими как экономичный объем заказа.

• Системы закупок поддерживают эффективность, гарантируя, что делаются только необходимые покупки и что они осуществляются по разумным ценам.