System zakupów

Co to jest system zakupów?

System zakupów to proces kupowania produktów i usług obejmujący zakup od zapotrzebowania i zamówienia zakupu po odbiór produktu i płatność. Systemy zakupów są kluczowym elementem skutecznego zarządzania zapasami,. ponieważ monitorują istniejące zapasy i pomagają firmom określić, co kupić, ile kupić i kiedy to kupić. Systemy zakupów mogą być oparte na modelach ekonomicznych wielkości zamówień.

Systemy zakupów odgrywają zasadniczą rolę w kontrolowaniu wypływów gotówki firmy, ponieważ zapewniają dokonywanie tylko niezbędnych zakupów po rozsądnych cenach.

Zrozumienie systemów zakupów

Systemy zakupów usprawniają proces zakupów i pomagają firmom obniżyć koszty dostaw. Skomputeryzowane systemy zakupów mogą obniżyć koszty administracyjne firm, skrócić cykl zakupowy i ograniczyć błędy ludzkie, minimalizując w ten sposób niedobory. Mogą również uprościć śledzenie zamówień i ułatwić zarządzanie budżetami zakupowymi poprzez szybkie tworzenie raportów wydatków.

Systemy zakupów odgrywają kluczową rolę w kontrolowaniu wypływów pieniężnych firmy. Zapewniają, że dokonywane są tylko niezbędne zakupy i że są one dokonywane po rozsądnych cenach. Systemy zakupów wykorzystują dane wyjściowe z systemów planowania produkcji. Te dane wyjściowe obejmują ilości wejściowe potrzebne w procesie produkcyjnym.

Ekonomiczna ilość zamówienia i zakupy

Model ekonomicznej wielkości zamówienia (EOQ) jest używany w zarządzaniu zapasami poprzez obliczanie liczby jednostek, które firma powinna zakupić dla swoich zapasów przy każdym zamówieniu partii, aby zmniejszyć całkowite koszty zapasów. Koszty jego zapasów obejmują koszty przechowywania i przygotowania.

Model EOQ ma na celu zapewnienie, że odpowiednia ilość zapasów jest zamawiana na partię, dzięki czemu firma nie musi zbyt często składać zamówień i nie ma nadmiaru zapasów. Zakłada się, że istnieje kompromis między kosztami przechowywania zapasów a kosztami przygotowania zapasów, a całkowite koszty zapasów są minimalizowane, gdy minimalizowane są zarówno koszty przygotowania, jak i koszty przechowywania.

Zakup do zapłaty

Purchase-to-Pay to zintegrowany system, który w pełni automatyzuje proces zakupu towarów i usług dla firmy. System otrzymuje swoją nazwę, ponieważ obsługuje wszystkie aspekty nabycia od zakupu towaru do zapłaty sprzedawcy. System od zakupu do zapłaty rozpoczyna się od złożenia zamówienia, następnie przechodzi do zamówienia i kończy się płatnością. Purchase-to-Pay ma na celu optymalizację procesu zakupów, przynosząc w ten sposób korzyści organizacji dzięki lepszej kontroli finansowej i wydajności. Ten usprawniony, zintegrowany system oszczędza koszty i zmniejsza ryzyko.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• System zakupów obejmuje proces zakupu od zapotrzebowania poprzez przyjęcie produktu i płatność.

• Systemy zakupów są rozszerzane przez zautomatyzowane systemy, takie jak zakup do zapłaty i modele ekonomiczne, takie jak ekonomiczna ilość zamówienia.

• Systemy zakupów utrzymują wydajność, zapewniając, że dokonuje się tylko niezbędnych zakupów i że są one realizowane po rozsądnych cenach.