Bakpöntunarkostnaður

Hvað er bakpöntunarkostnaður?

Bakpöntunarkostnaður felur í sér kostnað sem fyrirtæki stofnar til þegar það er ekki hægt að fylla strax út pöntun og lofar viðskiptavininum að henni verði lokið með síðari afhendingardegi. Eftirpöntunarkostnaður getur verið beinn, óbeinn eða óljós áætlaður. Sem slíkur felur bakpöntunarkostnaður venjulega í sér núningskostnaðargreiningu. Bakpöntunarsala dregur almennt úr rekstrarhagkvæmni fyrirtækis, þó að það geti verið tímar þar sem bakpöntunarsala gæti skilað árangri.

Skilningur á bakpöntunarkostnaði

Bakpantanir og bakpöntunarkostnaður geta bætt við viðbótareiningu við birgðastjórnun og fjárhagsbókhald. Fyrirtæki sem leyfa bakpöntun munu taka við sölupöntun fyrir vöru sem er ekki í tiltækum birgðum þeirra og veita viðskiptavinum tilkynningu um að afhending pöntunarinnar muni taka lengri tíma en venjulegan afhendingartíma.

Venjulega myndast bakpöntun þegar hugsanlegur viðskiptavinur reynir að leggja inn pöntun fyrir vöru en ekki er hægt að uppfylla pöntunina strax vegna þess að söluaðilinn hefur vöruna ekki til sölu á þeim tímapunkti. Í þessu tilviki er viðskiptavinum sagt að varan sé „bakpantuð“. Hér getur viðskiptavinurinn ákveðið að halda viðskiptunum áfram, borga og bíða eftir nýju vörunni. Viðskiptavinurinn gæti líka einfaldlega sagt nei og ekki klárað pöntunina eða haldið áfram með pöntunina en hætt við ef hann finnur staðgengill sem getur afgreitt hraðar.

Fyrirtæki vega bakpöntunarkostnað á móti öðrum vörukostnaði þegar þau ákveða hvort bakpantanir séu leyfðar og hvernig þeim verður stjórnað. Bakpöntun er ekki endilega besta starfsvenja aðfangakeðjunnar. Sem slík taka mörg fyrirtæki ekki við bakpöntunum og kjósa aðeins að gera viðskiptavinum viðvart þegar birgðir hafa verið endurbyggðar.

Kostnaðargreining á bakpöntun getur falið í sér margvísleg sjónarmið.

Eftirpöntunarkostnaðargreining

Almennt séð geta fyrirtæki bætt við nokkrum viðbótarbirgðamælingum til að skilja og greina bakpantanir og bakpöntunarkostnað í aðfangakeðju þeirra. Tvær af þessum viðbótarmælingum innihalda afgreiðsluverð og bakpöntunarkostnað. Afturpöntunarhlutfallið er hlutfallið sem ekki er hægt að uppfylla tiltekna vöru strax með stöðluðum birgðaferlum.

Bakpöntunarhlutfallið er útreikningur sem auðkennir fjölda bakpantana sem hlutfall af heildarpöntunum á tímabilinu í heild. Til dæmis, ef fyrirtæki þyrfti að bakpanta 10 pantanir á vikutíma þegar 100 heildarpantanir bárust þá væri vikulegt bakpöntunarhlutfall þeirra 10%.

Fyrirtæki skoða einnig heildarkostnað við bakpöntun fyrir hagræðingu aðfangakeðju. Núningsgreining er oft notuð í útreikningum á kostnaði við bakpöntun vegna þess að hún veitir fulla sundurliðun á öllum beinum, óbeinum og óljósum kostnaði. Fyrirtæki eru yfirleitt í mikilli hættu á að hætta við þegar vörur eru pantaðar aftur. Annar kostnaður getur falið í sér viðbótarkröfur um þjónustu við viðskiptavini, sérstaka sendingarskilmála og tapað viðskipti.

Fyrirtæki gætu einnig þurft að nota aðrar bókhaldsaðferðir til að skrá bakpantanir. Í rekstrarreikningi eru allar tekjur og gjöld færð þegar þau eru færð. Hins vegar, þar sem bakpantanir eru seinkaðar og eru í meiri hættu á afturköllun, geta fyrirtæki hugsanlega gert grein fyrir þessum pöntunum á annan hátt sem getur einnig bætt við kostnaði.

Þegar á heildina er litið er hægt að taka með fjölmörgum sjónarmiðum við útreikning á bakpöntunarkostnaði. Ennfremur mun bakpöntunarkostnaður vissulega vera mismunandi eftir hverri vöru. Fyrirtæki skoða oft sambandið milli geymslukostnaðar af birgðum og bakpöntunarkostnaðar til að ákvarða hversu mikið af birgðum á að geyma. Birgðir sem hægt er að geyma í langan tíma án þess að spillist eða úreldist mun hafa lægri kostnað.

að öðrum kosti mun birgðahald sem þarf að selja á stuttum tíma hafa hærri kostnað vegna úreldingarhættu. Ef burðarkostnaður birgðaeiningar er lægri en bakpöntunarkostnaður á hverja einingu þá ætti fyrirtæki að velja að hafa hærri birgðaupphæð að meðaltali en krafist er til að draga úr bakpöntunum. Ef fyrirtæki ákveður að það hafi tiltölulega lágan bakpöntunarkostnað gæti það hugsanlega verið hagkvæmt fyrir fyrirtækið að innleiða bakpöntunarkerfi.

Sérstök atriði: Birgðastjórnun og mælikvarðar

Í þeim tilfellum þar sem birgðastýringar er krafist, hafa flest fyrirtæki þróað birgðastýringarferla vandlega til að hámarka framboðs- og söluafhendingarferlið. Fjárhagsbókhald inniheldur nokkrar mikilvægar birgðatölur sem birgðastjórar þurfa venjulega að fylgjast með og tilkynna. Sum þessara lykilmælinga innihalda eftirfarandi.

Vöruvelta

Birgðavelta er fjárhagsgreiningarmælikvarði sem reiknaður er með því að deila kostnaði við seldar vörur yfir meðalbirgðir. Þessi útreikningur gefur upp skiptimælingu sem sýnir hversu oft birgðum er skipt út eða umsnúið. Því meiri sem birgðaveltan er því betra þar sem þetta þýðir að mikil eftirspurn er eftir vöru og birgðum er virkt endurnýjað til að mæta eftirspurninni.

Dagssala birgða (DSI)

Þessi mælikvarði er notaður til að greina fjölda daga sem eining af birgðum er geymd áður en hún er seld. Það er reiknað með því að deila meðalbirgðum yfir kostnað seldra vara og margfalda síðan með fjölda daga á tímabilinu. Þetta leiðir til fjölda daga birgðahalds. Venjulega því lægri sem þessi mæligildi því betra. Hins vegar, í þeim tilfellum þar sem birgðir eru að tæmast of hratt, getur verið mikilvægt að auka meðalbirgðir til að draga úr útgáfu bakpantana.

Fyrirtæki treysta einnig á rekstraráætlanir sem og eigin ferla fyrir birgðastjórnun til að forðast vandamál með bakpöntun. Sum þessara lykilhugtaka og sjónarmiða fela í sér eftirfarandi.

Framleiðslumagn

Fyrirtæki sem framleiða eigin birgðahald geta tengt birgðastjórnunarmælikvarða sína við framleiðsluframleiðslu sína til að hámarka framboð sitt. Fyrirtæki geta lækkað framleiðslu þegar DSI er að aukast og auka framleiðslu þegar DSI er lágt. Fyrirtæki geta einnig haft möguleika á að breyta vörunni sem þau framleiða eftir birgðastjórnunarmælingum fyrir hverja vörutegund.

Hagrænt magn

Fyrirtæki geta notað mjög undirstöðu birgðastjórnunarferli sem heldur alltaf tilteknu magni af birgðum á lager. Birgðir eru raktar og pantaðar reglulega til að tryggja að ákveðið efnahagslegt magn sé stöðugt haldið.

Rétt á réttum tíma

Rétt í tíma birgðastjórnun er vinsæl birgðavinnsluaðferð. Þessi aðferð getur verið mismunandi eftir birgðum. Venjulega leitast það við að leita eftir birgðum í rauntíma með pöntunum. Til dæmis getur bílaframleiðandi pantað þá varahluti sem hann þarf í bíl eftir að pöntun hefur verið lögð. Það hefur tiltölulega ákveðinn tíma til að framleiða bílinn sem gerir kleift að taka á móti hlutum og nota í framleiðslu án þess að vera á lager.

Í öðru dæmi hefur Walmart fullkomnað birgðalíkanið á réttum tíma fyrir smásölu með því að nota háþróaða tækni. Háþróuð tækni þess gerir ráð fyrir rauntíma og sjálfvirkum viðvörunum til birgja og flutningsaðila sem geta síðan flutt vörur í verslanir eftir þörfum til að mæta strax eftirspurn.

Geta birgðastjórnunarkerfa og aukin notkun netverslunar ásamt rauntíma birgðastjórnunarkerfum hafa dregið mjög úr kostnaði við bakpöntun. Nútíma birgðastjórnunarkerfi eru með tækni sem gerir kleift að endurnýja vörur hratt svo það er oft lágmarks þörf á að gera viðskiptavinum viðvart eða búa til bakpöntun.

Hins vegar getur bakpöntunarkostnaður verið raunverulegt íhugun fyrir sum fyrirtæki, sérstaklega hefðbundin múrsteinn-og-steypuhræra fyrirtæki sem kunna að hafa takmarkanir á geymslu eða hugsanlega fyrir framleiðendur sem geta framleitt eigin vörur með eigin framleiðsluáætlunum.

##Hápunktar

• Bakpöntunarkostnaður sem myndast þegar fyrirtæki þarf að seinka afhendingu pöntunar viðskiptavinar.

• Eftirpöntunarkostnaður getur verið beinn, óbeinn eða óljóst áætlaður.

• Fyrirtæki geta valið að beita bakpöntunarsölu ef bakpöntunarkostnaður er lágur í samanburði við birgðaflutningskostnað.