Custos de pedidos pendentes
Quais são os custos de pedidos pendentes?
Os custos de pedidos pendentes incluem os custos incorridos por uma empresa quando não é possível atender imediatamente um pedido e promete ao cliente que ele será concluído com uma data de entrega posterior. Os custos de pedidos pendentes podem ser diretos, indiretos ou estimados de forma ambígua. Como tal, os custos de pedidos pendentes geralmente envolvem análise de custos de atrito. As vendas pendentes geralmente reduzem a eficiência operacional de uma empresa, embora possa haver momentos em que as vendas pendentes possam ser eficazes.
Entendendo os custos de pedidos pendentes
Pedidos pendentes e custos de pedidos pendentes podem adicionar um elemento adicional ao gerenciamento de estoque e à contabilidade financeira. As empresas que permitem vendas pendentes receberão um pedido de venda de um produto que não está em seu estoque prontamente disponível e notificarão o cliente de que a entrega do pedido demorará mais do que o tempo padrão para entrega.
Normalmente, um pedido pendente surge quando um cliente em potencial tenta fazer um pedido de um produto, mas o pedido não pode ser atendido imediatamente porque o comerciante não tem o produto disponível para venda naquele momento específico. Nesse caso, o cliente é informado de que o produto está "em espera". Aqui, o cliente pode decidir continuar a transação, pagar e aguardar o novo produto. O cliente também pode simplesmente dizer não e não concluir o pedido ou prosseguir com o pedido, mas cancelar se encontrar um substituto que possa entregar mais rapidamente.
As empresas pesam os custos de pedidos pendentes em relação a outros custos de produtos ao determinar se os pedidos pendentes são permitidos e como eles serão gerenciados. O backordering não é necessariamente uma prática recomendada da cadeia de suprimentos. Como tal, muitas empresas não aceitam pedidos em atraso, optando apenas por alertar os clientes quando o estoque for refeito.
A análise de custos de pedidos pendentes pode envolver várias considerações.
Análise de custo de pedidos pendentes
Em geral, as empresas podem adicionar algumas métricas de estoque adicionais para entender e analisar pedidos pendentes e custos de pedidos pendentes em sua cadeia de suprimentos. Duas dessas métricas adicionais incluem taxas de pedidos pendentes e custos de pedidos pendentes. A taxa de pedidos pendentes é a taxa na qual um produto específico não pode ser imediatamente atendido por meio de processos de estoque padrão.
A taxa de pedidos pendentes é um cálculo que identifica o número de pedidos pendentes como uma porcentagem do total de pedidos durante um período geral. Por exemplo, se uma empresa teve que colocar em espera 10 pedidos durante o período de uma semana quando 100 pedidos totais foram recebidos, sua taxa semanal de pedidos pendentes seria de 10%.
As empresas também analisam o custo total de um pedido pendente para otimização da cadeia de suprimentos. A análise de atrito é frequentemente usada em cálculos de custos de pedidos pendentes porque fornece um detalhamento completo de todos os custos diretos, indiretos e ambíguos. As empresas geralmente correm um alto risco de cancelamento quando os produtos são pedidos em atraso. Outros custos podem incluir requisitos adicionais de atendimento ao cliente, condições especiais de envio e perda de negócios.
As empresas também podem precisar usar métodos contábeis alternativos para registrar pedidos em atraso. No regime de competência, todas as receitas e despesas são registradas quando reconhecidas. No entanto, como os pedidos pendentes são atrasados e têm um risco maior de cancelamento, as empresas podem contabilizar esses pedidos de maneira diferente, o que também pode gerar custos adicionais.
No geral, várias considerações podem ser incluídas ao calcular os custos de pedidos pendentes. Além disso, os custos de pedidos pendentes certamente variarão dependendo de cada produto. As empresas geralmente analisam a relação entre os custos de manutenção de estoque e os custos de pedidos pendentes para determinar quanto estoque manter. Estoques que podem ser mantidos por longos períodos de tempo sem deterioração ou obsolescência terão custos mais baixos.
alternativamente, o estoque que deve ser vendido em um curto período de tempo terá um custo maior devido ao risco de obsolescência. Se o custo de manutenção de uma unidade de estoque for menor que o custo de pedido em atraso por unidade, a empresa deve optar por manter uma quantidade média de estoque maior do que o exigido para mitigar os pedidos em atraso. Se uma empresa determinar que tem custos de pedidos pendentes relativamente baixos, pode ser benéfico para a empresa implementar um sistema de pedidos pendentes.
Considerações Especiais: Gerenciamento de Estoque e Métricas
Nos casos em que o gerenciamento de estoque é necessário, a maioria das empresas desenvolveu processos de gerenciamento de estoque rigorosamente desenvolvidos para otimizar o processo de fornecimento e entrega de vendas. A contabilidade financeira inclui várias métricas de estoque importantes que os gerentes de estoque geralmente precisam monitorar e relatar. Algumas dessas métricas-chave incluem o seguinte.
Rotatividade do Estoque
O giro de estoque é uma métrica de análise financeira calculada dividindo o custo das mercadorias vendidas pelo estoque médio. Esse cálculo fornece uma métrica de substituição que mostra com que frequência o estoque está sendo substituído ou entregue. Quanto maior o giro do estoque, melhor, pois isso significa que há uma alta demanda por um produto e o estoque está sendo reabastecido ativamente para atender à demanda.
Vendas Diárias de Estoque (DSI)
Essa métrica é usada para analisar o número de dias que uma unidade de estoque é mantida antes de ser vendida. É calculado dividindo o estoque médio pelo custo das mercadorias vendidas e multiplicando pelo número de dias do período. Isso resulta no número de dias que o estoque é mantido. Normalmente, quanto menor essa métrica, melhor. No entanto, nos casos em que o estoque está se esgotando rapidamente, pode ser importante aumentar o estoque médio para mitigar o problema de pedidos pendentes.
As empresas também contam com estratégias operacionais, bem como seus próprios processos de gestão de estoque para evitar problemas de pedidos pendentes. Alguns desses conceitos e considerações-chave incluem o seguinte.
Quantidade de fabricação
As empresas que produzem seu próprio estoque podem vincular suas métricas de gerenciamento de estoque à produção de saída de manufatura para otimizar seu fornecimento. As empresas podem diminuir a fabricação quando o DSI está aumentando e aumentar a fabricação quando o DSI é baixo. As empresas também podem ter a opção de variar os bens que produzem dependendo das métricas de gestão de estoque de cada tipo de bem.
Quantidade Econômica
As empresas podem usar um processo de gerenciamento de estoque muito básico que sempre mantém uma quantidade específica de estoque em estoque. O estoque é rastreado e ordenado regularmente para garantir que uma quantidade econômica específica seja mantida de forma constante.
Na hora certa
O gerenciamento de estoque just in time é um método popular de processamento de estoque. Este método pode variar dependendo do inventário. Normalmente, busca solicitar estoque em tempo real com pedidos. Por exemplo, um fabricante de automóveis pode encomendar as peças de que necessita para um automóvel após o pedido ter sido feito. Tem um tempo relativamente específico para produzir o carro que permite que as peças sejam recebidas e usadas na produção sem serem mantidas em estoque.
Em outro exemplo, o Walmart aperfeiçoou o modelo de estoque just in time para varejo usando tecnologia avançada. Sua tecnologia avançada permite alertas automatizados e em tempo real para fornecedores e transportadores, que podem mover mercadorias para as lojas conforme necessário para atender à demanda imediata.
A capacidade dos sistemas de gerenciamento de estoque e o aumento do uso do varejo on-line, juntamente com os sistemas de gerenciamento de estoque em tempo real, reduziram bastante a questão dos custos de pedidos pendentes. Os sistemas modernos de gerenciamento de estoque têm tecnologia que pode permitir o reabastecimento rápido de produtos, de modo que muitas vezes há uma necessidade mínima de alertar um cliente ou criar um pedido pendente.
No entanto, os custos de pedidos pendentes podem ser uma consideração real para algumas empresas, especificamente empresas tradicionais de tijolo e argamassa que podem ter limitações de armazenamento ou potencialmente para fabricantes que podem produzir seus próprios produtos com seus próprios cronogramas de fabricação.
##Destaques
Custos de pedidos pendentes incorridos quando uma empresa deve atrasar a entrega do pedido de um cliente.
Os custos de pedidos pendentes podem ser diretos, indiretos ou estimados de forma ambígua.
As empresas podem optar por implantar vendas de pedidos pendentes se os custos de pedidos pendentes forem baixos em comparação com os custos de manutenção de estoque.
