Karşılıksız Sipariş Maliyetleri
Ön Sipariş Maliyetleri Nelerdir?
Geri sipariş maliyetleri, bir işletmenin bir siparişi hemen yerine getirememesi ve müşteriye daha sonraki bir teslimat tarihinde tamamlanacağını taahhüt etmesi durumunda maruz kaldığı maliyetleri içerir. Karşılıksız sipariş maliyetleri doğrudan, dolaylı veya belirsiz bir şekilde tahmin edilebilir. Bu nedenle, bekleyen sipariş maliyetleri genellikle sürtünme maliyet analizini içerir. Karşılıksız sipariş satışları genellikle bir şirketin işletme verimliliğini azaltır, ancak eksik sipariş satışlarının etkili olabileceği zamanlar olabilir.
Karşılıksız Sipariş Maliyetlerini Anlama
Geri siparişler ve eksik sipariş maliyetleri, envanter yönetimine ve finansal muhasebeye ek bir unsur ekleyebilir. Geri sipariş satışına izin veren şirketler, hazır stoklarında olmayan bir ürün için satış siparişi alacak ve müşteriye siparişin teslimatının standart teslimat süresinden daha uzun süreceğini bildirecektir.
Genellikle, potansiyel bir müşteri bir ürün için sipariş vermeye çalıştığında, ancak satıcının ürünü belirli bir zamanda satışa sunmadığı için sipariş hemen yerine getirilemediğinde bir geri sipariş ortaya çıkar. Bu durumda müşteriye ürünün "geri sipariş edildiği" söylenir. Burada müşteri işleme devam etmeye, ödemeye ve yeni ürünü beklemeye karar verebilir. Müşteri ayrıca hayır diyebilir ve siparişi tamamlamayabilir veya siparişe devam edebilir, ancak daha hızlı teslim edebilecek bir ikame bulursa iptal edebilir.
Şirketler, geri siparişlere izin verilip verilmediğini ve bunların nasıl yönetileceğini belirlerken, geri sipariş maliyetlerini diğer ürün maliyetlerine karşı tartar. Geri sipariş verme, mutlaka bir tedarik zinciri en iyi uygulaması değildir. Bu nedenle, birçok şirket, yalnızca envanter yeniden oluşturulduğunda müşterileri uyarmayı seçerek geri sipariş almaz.
Karşılıksız sipariş maliyet analizi çok sayıda hususu içerebilir.
Karşılıksız Sipariş Maliyet Analizi
Genel olarak şirketler, tedarik zincirlerindeki eksik siparişleri ve eksik sipariş maliyetlerini anlamak ve analiz etmek için bazı ek envanter ölçümleri ekleyebilir. Bu ek metriklerden ikisi, bekleyen sipariş oranlarını ve bekleyen sipariş maliyetlerini içerir. Geri sipariş oranı, belirli bir ürünün standart envanter süreçleri yoluyla hemen karşılanamadığı orandır.
Geri sipariş oranı, bir dönem boyunca toplam siparişlerin yüzdesi olarak bekleyen siparişlerin sayısını tanımlayan bir hesaplamadır. Örneğin, bir şirket toplam 100 siparişin alındığı bir hafta içinde 10 siparişi geri sipariş etmek zorunda kalırsa, haftalık geri sipariş oranı %10 olacaktır.
Şirketler ayrıca tedarik zinciri optimizasyonu için bir karşılıksız siparişin toplam maliyetine de bakarlar. Sürtünme analizi, tüm doğrudan, dolaylı ve belirsiz maliyetlerin tam bir dökümünü sağladığı için, genellikle bekleyen sipariş maliyet hesaplamalarında kullanılır. Ürünler geri sipariş edildiğinde şirketler genellikle yüksek bir iptal riski taşır. Diğer maliyetler arasında ek müşteri hizmeti gereksinimleri, özel nakliye koşulları ve iş kaybı sayılabilir.
Şirketlerin ayrıca bekleyen siparişleri kaydetmek için alternatif muhasebe yöntemleri kullanması gerekebilir. Tahakkuk muhasebesinde, tüm gelir ve giderler muhasebeleştirildiğinde kaydedilir. Ancak, gecikmiş siparişler geciktiğinden ve daha yüksek iptal riskine sahip olduğundan, şirketler potansiyel olarak bu siparişleri farklı şekilde hesaplayabilir ve bu da ek maliyetler olabilir.
Genel olarak, bekleyen sipariş maliyetlerini hesaplarken çok sayıda husus dahil edilebilir. Ayrıca, geri sipariş maliyetleri kesinlikle her ürüne bağlı olarak değişecektir. Şirketler , ne kadar stok tutulacağını belirlemek için genellikle stok tutma maliyetleri ile geri sipariş maliyetleri arasındaki ilişkiye bakar . Bozulma veya eskime olmadan uzun süre tutulabilen envanterin maliyeti daha düşük olacaktır.
alternatif olarak, kısa sürede satılması gereken envanter, eskime riski nedeniyle daha yüksek bir maliyete sahip olacaktır. Bir envanter biriminin taşıma maliyeti, birim başına bekleyen sipariş maliyetinden düşükse, o zaman bir şirket, bekleyen siparişleri azaltmak için ortalama olarak talep edilenden daha yüksek miktarda envanter tutmayı seçmelidir. Bir şirket, nispeten düşük sipariş maliyetlerinin olduğunu belirlerse, şirketin bir geri sipariş sistemi uygulaması potansiyel olarak faydalı olabilir.
Özel Hususlar: Envanter Yönetimi ve Metrikler
Envanter yönetiminin gerekli olduğu durumlarda , çoğu şirket, tedarik ve satış teslimat sürecini optimize etmek için yerinde envanter yönetimi süreçlerini titizlikle geliştirmiştir. Finansal muhasebe, envanter yöneticilerinin genellikle izlemesi ve raporlaması gereken birkaç önemli envanter metriğini içerir. Bu temel metriklerden bazıları aşağıdakileri içerir.
Stok devri
Envanter devir hızı, satılan malların maliyetinin ortalama envantere bölünmesiyle hesaplanan bir finansal analiz ölçüsüdür. Bu hesaplama, envanterin ne sıklıkta değiştirildiğini veya devredildiğini gösteren bir değiştirme metriği sağlar. Envanter devri ne kadar yüksek olursa o kadar iyidir çünkü bu, bir ürün için yüksek bir talep olduğu ve talebi karşılamak için envanterin aktif olarak yeniden stoklandığı anlamına gelir.
Gün Stok Satışı (DSİ)
Bu metrik, bir envanter biriminin satılmadan önce tutulduğu gün sayısını analiz etmek için kullanılır. Ortalama envanterin satılan malın maliyetine bölünmesi ve ardından dönem içindeki gün sayısı ile çarpılmasıyla hesaplanır. Bu, envanterin tutulduğu gün sayısıyla sonuçlanır. Genellikle bu metrik ne kadar düşükse o kadar iyidir. Ancak, envanterin hızla tükendiği durumlarda, bekleyen sipariş sorununu azaltmak için ortalama envanteri artırmak önemli olabilir.
Şirketler ayrıca, geri sipariş sorunlarından kaçınmak için envanter yönetimi için operasyonel stratejilerin yanı sıra kendi süreçlerine de güveniyor. Bu temel kavramlardan ve değerlendirmelerden bazıları aşağıdakileri içerir.
Üretim Miktarı
Kendi envanterlerini üreten şirketler, tedariklerini optimize etmek için envanter yönetimi ölçümlerini üretim çıktı üretimleriyle ilişkilendirebilir. Şirketler, DSİ artarken üretimi azaltabilir ve DSİ düşük olduğunda üretimi artırabilir. Şirketler, her bir mal türünün envanter yönetimi ölçütlerine bağlı olarak ürettikleri malları değiştirme seçeneğine de sahip olabilirler.
Ekonomik Miktar
Şirketler, her zaman belirli bir envanter miktarını stokta tutan çok temel bir envanter yönetimi sürecini kullanabilir. Belirli bir ekonomik miktarın istikrarlı bir şekilde tutulmasını sağlamak için envanter düzenli olarak izlenir ve sipariş edilir.
Tam zamanında
Tam zamanında envanter yönetimi, popüler bir envanter işleme yöntemidir. Bu yöntem envantere göre değişiklik gösterebilir. Genellikle, siparişlerle gerçek zamanlı olarak envanter talep etmeye çalışır. Örneğin, bir otomobil üreticisi, sipariş verildikten sonra bir otomobil için ihtiyaç duyduğu parçaları sipariş edebilir. Parçaların envanterde tutulmadan üretimde alınmasına ve kullanılmasına izin veren otomobilin üretimi için nispeten belirli bir süreye sahiptir.
Başka bir örnekte, Walmart ileri teknolojiyi kullanarak perakende için tam zamanında envanter modelini mükemmelleştirmiştir. Gelişmiş teknolojisi, anında talebi karşılamak için malları gerektiğinde mağazalara taşıyabilen tedarikçilere ve nakliyecilere gerçek zamanlı ve otomatik uyarılar sağlar.
Envanter yönetim sistemlerinin yeteneği ve gerçek zamanlı envanter yönetimi sistemleriyle birlikte çevrimiçi perakendeciliğin artan kullanımı, geri sipariş maliyetleri sorununu büyük ölçüde azaltmıştır. Günümüzün envanter yönetim sistemleri, ürünlerin hızlı bir şekilde yenilenmesine izin verebilen teknolojiye sahiptir, bu nedenle bir müşteriyi uyarmak veya bir geri sipariş oluşturmak için genellikle minimum ihtiyaç vardır.
Bununla birlikte, geri sipariş maliyetleri bazı şirketler için, özellikle de depolama sınırlamaları olabilecek geleneksel tuğla ve harç işletmeleri için veya potansiyel olarak kendi üretim programlarıyla kendi ürünlerini üretebilen üreticiler için gerçek bir husus olabilir.
##Öne çıkanlar
Bir şirketin bir müşterinin siparişinin teslimatını geciktirmesi gerektiğinde oluşan ön sipariş maliyetleri.
Karşılıksız sipariş maliyetleri doğrudan, dolaylı veya belirsiz bir şekilde tahmin edilebilir.
Şirketler, stok taşıma maliyetlerine kıyasla stok bulundurma maliyetleri düşükse, bekleyen sipariş satışlarını dağıtmayı seçebilir.
