Costi degli ordini arretrati
Quali sono i costi degli ordini arretrati?
I costi degli ordini arretrati includono i costi sostenuti da un'azienda quando non è in grado di evadere immediatamente un ordine e promette al cliente che sarà completato con una data di consegna successiva. I costi degli ordini arretrati possono essere diretti, indiretti o stimati in modo ambiguo. Pertanto, i costi degli ordini arretrati di solito comportano l'analisi dei costi di attrito. Le vendite in arretrato generalmente riducono l'efficienza operativa di un'azienda, anche se possono esserci momenti in cui le vendite in arretrato possono essere efficaci.
Capire i costi degli ordini arretrati
Gli ordini arretrati ei costi degli ordini arretrati possono aggiungere un elemento aggiuntivo alla gestione dell'inventario e alla contabilità finanziaria. Le aziende che consentono le vendite in arretrato prenderanno un ordine di vendita per un prodotto che non è nel loro inventario prontamente disponibile e forniranno una notifica al cliente che la consegna dell'ordine richiederà più tempo del tempo standard per la consegna.
Di solito, un ordine arretrato si verifica quando un potenziale cliente tenta di effettuare un ordine per un prodotto ma l'ordine non può essere evaso immediatamente perché il commerciante non ha il prodotto disponibile per la vendita in quel particolare momento. In questo caso, al cliente viene detto che il prodotto è "arretrato". Qui, il cliente può decidere di continuare la transazione, pagare e attendere il nuovo prodotto. Il cliente potrebbe anche semplicemente dire di no e non completare l'ordine o procedere con l'ordine ma annullare se trova un sostituto in grado di consegnare più rapidamente.
Le aziende valutano i costi degli ordini in sospeso rispetto ad altri costi di prodotto quando determinano se gli ordini in sospeso sono consentiti e come verranno gestiti. Il backorder non è necessariamente una best practice della catena di approvvigionamento. Pertanto, molte aziende non accettano ordini arretrati, optando solo per avvisare i clienti quando l'inventario è stato ricostruito.
L'analisi dei costi degli ordini arretrati può comportare una moltitudine di considerazioni.
Analisi dei costi degli ordini arretrati
In generale, le aziende possono aggiungere alcune metriche di inventario aggiuntive per comprendere e analizzare gli ordini arretrati e i costi degli ordini arretrati nella loro catena di approvvigionamento. Due di queste metriche aggiuntive includono le tariffe degli ordini arretrati e i costi degli ordini arretrati. Il tasso di ordini arretrati è il tasso al quale un prodotto specifico non può essere evaso immediatamente attraverso i processi di inventario standard.
Il tasso di backorder è un calcolo che identifica il numero di backorder come percentuale del totale degli ordini durante un periodo complessivo. Ad esempio, se un'azienda dovesse effettuare un backorder di 10 ordini durante una settimana in cui sono stati ricevuti 100 ordini totali, la percentuale settimanale di backorder sarebbe del 10%.
Le aziende esaminano anche il costo totale di un ordine arretrato per l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento. L'analisi dell'attrito viene spesso utilizzata nei calcoli dei costi degli ordini arretrati perché fornisce un'analisi completa di tutti i costi diretti, indiretti e ambigui. Le aziende di solito corrono un alto rischio di cancellazione quando i prodotti sono in arretrato. Altri costi possono includere requisiti aggiuntivi per il servizio clienti, termini di spedizione speciali e perdita di affari.
Le aziende potrebbero anche dover utilizzare metodi contabili alternativi per registrare gli ordini arretrati. Nella contabilità per competenza, tutti i ricavi e le spese sono rilevati al momento della rilevazione. Tuttavia, poiché gli ordini arretrati sono in ritardo e presentano un rischio maggiore di annullamento, le aziende potrebbero potenzialmente contabilizzare questi ordini in modo diverso, il che può anche comportare costi aggiuntivi.
Nel complesso, è possibile includere una moltitudine di considerazioni nel calcolo dei costi degli ordini arretrati. Inoltre, i costi degli ordini arretrati varieranno sicuramente a seconda di ciascun prodotto. Le aziende spesso esaminano la relazione tra i costi di mantenimento dell'inventario e i costi degli ordini arretrati per determinare la quantità di inventario da tenere. L'inventario che può essere mantenuto per lunghi periodi di tempo senza deterioramento o obsolescenza avrà costi inferiori.
In alternativa, le scorte che devono essere vendute in un breve lasso di tempo avranno un costo maggiore a causa del rischio di obsolescenza. Se il costo di carico di un'unità di inventario è inferiore al costo dell'ordine inevaso per unità, un'azienda dovrebbe scegliere di detenere una quantità di scorte in media superiore a quella richiesta per mitigare gli ordini in sospeso. Se un'azienda determina di avere costi di ordini arretrati relativamente bassi, potrebbe essere vantaggioso per l'azienda implementare un sistema di ordini arretrati.
Considerazioni speciali: gestione dell'inventario e metriche
Nei casi in cui è richiesta la gestione dell'inventario,. la maggior parte delle aziende ha sviluppato rigorosamente processi di gestione dell'inventario in atto per ottimizzare il processo di fornitura e consegna delle vendite. La contabilità finanziaria include diverse importanti metriche di inventario che i gestori di inventario sono solitamente tenuti a monitorare e segnalare. Alcune di queste metriche chiave includono quanto segue.
Fatturato dell'inventario
Il fatturato dell'inventario è una metrica di analisi finanziaria calcolata dividendo il costo delle merci vendute per l'inventario medio. Questo calcolo fornisce una metrica di sostituzione che mostra la frequenza con cui l'inventario viene sostituito o ribaltato. Maggiore è il turnover delle scorte, meglio è poiché ciò significa che c'è una forte domanda per un prodotto e l'inventario viene attivamente rifornito per soddisfare la domanda.
Vendite giornaliere dell'inventario (DSI)
Questa metrica viene utilizzata per analizzare il numero di giorni in cui un'unità di inventario viene conservata prima di essere venduta. Viene calcolato dividendo l'inventario medio per il costo delle merci vendute e quindi moltiplicando per il numero di giorni nel periodo. Ciò si traduce nel numero di giorni in cui l'inventario è tenuto. In genere più bassa è questa metrica, meglio è. Tuttavia, nei casi in cui l'inventario si sta esaurendo rapidamente, può essere importante aumentare l'inventario medio per mitigare il problema degli ordini arretrati.
Le aziende fanno affidamento anche su strategie operative e sui propri processi per la gestione dell'inventario per evitare problemi di ordini arretrati. Alcuni di questi concetti e considerazioni chiave includono quanto segue.
Quantità di produzione
Le aziende che producono il proprio inventario possono collegare le proprie metriche di gestione dell'inventario con la produzione di output di produzione per ottimizzare la propria fornitura. Le aziende possono ridurre la produzione quando il DSI aumenta e aumentare la produzione quando il DSI è basso. Le aziende possono anche avere la possibilità di variare i beni che producono in base alle metriche di gestione dell'inventario di ciascun tipo di bene.
Quantità economica
Le aziende possono utilizzare un processo di gestione dell'inventario molto semplice che mantiene sempre una quantità specifica di inventario in magazzino. L'inventario viene monitorato e ordinato regolarmente per garantire che una specifica quantità economica venga costantemente mantenuta.
Appena in tempo
La gestione dell'inventario just in time è un metodo di elaborazione dell'inventario popolare. Questo metodo può variare a seconda dell'inventario. Di solito, cerca di sollecitare l'inventario in tempo reale con gli ordini. Ad esempio, una casa automobilistica può ordinare le parti di cui ha bisogno per un'auto dopo che l'ordine è stato effettuato. Ha una quantità di tempo relativamente specifica per la produzione dell'auto che consente di ricevere e utilizzare le parti nella produzione senza essere tenute in inventario.
In un altro esempio, Walmart ha perfezionato il modello di inventario just in time per la vendita al dettaglio utilizzando una tecnologia avanzata. La sua tecnologia avanzata consente avvisi automatici e in tempo reale a fornitori e trasportatori che possono quindi spostare le merci nei negozi secondo necessità per soddisfare la domanda immediata.
La capacità dei sistemi di gestione dell'inventario e il maggiore utilizzo della vendita al dettaglio online insieme ai sistemi di gestione dell'inventario in tempo reale hanno notevolmente ridotto il problema dei costi degli ordini arretrati. I moderni sistemi di gestione dell'inventario dispongono di una tecnologia che può consentire un rapido rifornimento dei prodotti, quindi spesso c'è una necessità minima di allertare un cliente o creare un ordine arretrato.
Tuttavia, i costi degli ordini arretrati possono essere una vera considerazione per alcune aziende, in particolare le attività tradizionali tradizionali che possono avere limitazioni di stoccaggio o potenzialmente per i produttori che possono produrre i propri beni con i propri programmi di produzione.
Mette in risalto
I costi degli ordini arretrati vengono sostenuti quando un'azienda deve ritardare la consegna dell'ordine di un cliente.
I costi degli ordini arretrati possono essere diretti, indiretti o stimati in modo ambiguo.
Le aziende possono scegliere di implementare le vendite in arretrato se i costi degli ordini in sospeso sono bassi rispetto ai costi di trasporto dell'inventario.
