Restordre omkostninger

Hvad er restordreomkostninger?

Restordreomkostninger omfatter omkostninger, som en virksomhed pådrager sig, når den ikke umiddelbart er i stand til at udfylde en ordre og lover kunden, at den vil blive gennemført med en senere leveringsdato. Restordreomkostninger kan være direkte, indirekte eller tvetydigt estimerede. Som sådan involverer restordreomkostninger normalt friktionsomkostningsanalyse. Salg i restordre reducerer generelt en virksomheds driftseffektivitet, selvom der kan være tidspunkter, hvor restordresalg kan være effektivt.

Forstå restordreomkostninger

Restordre og restordreomkostninger kan tilføje et ekstra element til lagerstyring og finansielt regnskab. Virksomheder, der tillader restordresalg, vil tage en salgsordre på et produkt, der ikke er i deres let tilgængelige lager, og give en meddelelse til kunden om, at leveringen af ordren vil tage længere tid end standardtiden for levering.

Normalt opstår en restordre, når en potentiel kunde forsøger at afgive en ordre på et produkt, men ordren ikke kan opfyldes med det samme, fordi forretningen ikke har produktet tilgængeligt til salg på det bestemte tidspunkt. I dette tilfælde får kunden at vide, at produktet er "rebeordret". Her kan kunden beslutte at fortsætte transaktionen, betale og vente på det nye produkt. Kunden kan også blot sige nej og ikke gennemføre ordren eller gå videre med ordren, men annullere, hvis de finder en erstatning, der kan levere hurtigere.

Virksomheder afvejer restordreomkostninger mod andre produktomkostninger, når de afgør, om restordrer er tilladt, og hvordan de vil blive administreret. Restordre er ikke nødvendigvis en bedste praksis i forsyningskæden. Som sådan tager mange virksomheder ikke restordrer, de vælger kun at advare kunderne, når lageret er blevet genopbygget.

Restordreomkostningsanalyse kan involvere en lang række overvejelser.

Analyse af restordreomkostninger

Generelt kan virksomheder tilføje nogle ekstra lagermålinger for at forstå og analysere restordrer og restordreomkostninger i deres forsyningskæde. To af disse yderligere metrics inkluderer restordrepriser og restordreomkostninger. Restordreprisen er den hastighed, hvormed et specifikt produkt ikke umiddelbart kan opfyldes gennem standardbeholdningsprocesser.

Restordresatsen er en beregning, der identificerer antallet af restordrer som en procentdel af de samlede ordrer i en samlet periode. For eksempel, hvis en virksomhed skulle restordre 10 ordrer i løbet af en uges tid, hvor 100 samlede ordrer blev modtaget, ville deres ugentlige restordrerate være 10 %.

Virksomheder ser også på de samlede omkostninger ved en restordre til forsyningskædeoptimering. Friktionsanalyse bruges ofte i restordreomkostningsberegninger, fordi den giver en fuldstændig opdeling af alle direkte, indirekte og tvetydige omkostninger. Virksomheder løber normalt en høj risiko for annullering, når produkter er restordret. Andre omkostninger kan omfatte yderligere kundeservicekrav, særlige forsendelsesbetingelser og mistet forretning.

Virksomheder skal muligvis også bruge alternative regnskabsmetoder til at registrere restordrer. Ved periodisering bogføres alle indtægter og omkostninger ved indregning. Men da restordrer er forsinkede og har en højere risiko for annullering, kan virksomheder potentielt redegøre for disse ordrer forskelligt, hvilket også kan være ekstra omkostninger.

Samlet set kan der indgå en lang række overvejelser ved beregning af restordreomkostninger. Desuden vil restordreomkostninger helt sikkert variere afhængigt af hvert produkt. Virksomheder ser ofte på forholdet mellem beholdningsomkostninger på lager og restordreomkostninger for at bestemme, hvor meget varelager der skal opbevares. Lager, der kan opbevares i længere perioder uden fordærv eller forældelse, vil have lavere omkostninger.

alternativt vil lager, der skal sælges på kort tid, have en højere pris på grund af forældelsesrisikoen. Hvis den regnskabsmæssige omkostning for en lagerenhed er mindre end restordreprisen pr. Hvis en virksomhed vurderer, at den har relativt lave restordreomkostninger, kan det potentielt være fordelagtigt for virksomheden at implementere et restordresystem.

Særlige overvejelser: Lagerstyring og målinger

I tilfælde, hvor lagerstyring er påkrævet, har de fleste virksomheder nøje udviklet lagerstyringsprocesser på plads for at optimere leverings- og salgsleveringsprocessen. Finansielt regnskab omfatter flere vigtige lagermålinger, som lagerforvaltere normalt er forpligtet til at overvåge og rapportere. Nogle af disse nøglemålinger inkluderer følgende.

Lageromsætning

Lageromsætning er en økonomisk analyse-metrik, der beregnes ved at dividere prisen på solgte varer over gennemsnitlig lagerbeholdning. Denne beregning giver en erstatningsmetrik, der viser, hvor ofte beholdningen udskiftes eller omsættes. Jo højere lageromsætning desto bedre, da det betyder, at der er stor efterspørgsel efter et produkt, og lageret bliver aktivt genopbygget for at imødekomme efterspørgslen.

Dagssalg af inventar (DSI)

Denne metrik bruges til at analysere antallet af dage, en lagerenhed opbevares, før den sælges. Det beregnes ved at dividere den gennemsnitlige varebeholdning over prisen på solgte varer og derefter gange med antallet af dage i perioden. Dette resulterer i det antal dage, der holdes opgørelse. Typisk jo lavere denne metrik jo bedre. Men i tilfælde, hvor beholdningen bliver opbrugt for hurtigt, kan det være vigtigt at øge den gennemsnitlige beholdning for at afbøde problemet med restordrer.

Virksomheder er også afhængige af operationelle strategier såvel som deres egne processer til lagerstyring for at undgå restordreproblemer. Nogle af disse nøglebegreber og overvejelser omfatter følgende.

Fremstillingsmængde

Virksomheder, der producerer deres eget lager, kan sammenkæde deres lagerstyringsmålinger med deres produktionsoutputproduktion for at optimere deres forsyning. Virksomheder kan sænke produktionen, når DSI er stigende, og øge produktionen, når DSI er lav. Virksomheder kan også have mulighed for at variere de varer, de producerer, afhængigt af lagerstyringsmålingerne for hver varetype.

Økonomisk mængde

Virksomheder kan bruge en meget grundlæggende lagerstyringsproces, der altid holder en bestemt mængde lager på lager. Beholdningen spores og bestilles på regelmæssig basis for at sikre, at en specifik økonomisk mængde holdes konstant.

Lige til tiden

Just in time lagerstyring er en populær lagerbehandlingsmetode. Denne metode kan variere afhængigt af beholdningen. Normalt søger den at anmode om lagerbeholdning i realtid med ordrer. For eksempel kan en bilproducent bestille de dele, den skal bruge til en bil, efter at ordren er afgivet. Den har en relativt specifik mængde tid til at producere bilen, hvilket gør det muligt at modtage og bruge dele i produktionen uden at blive holdt på lager.

I et andet eksempel har Walmart perfektioneret just in time lagermodellen til detailhandel ved at bruge avanceret teknologi. Dens avancerede teknologi giver mulighed for realtids og automatiserede alarmer til leverandører og transportører, som derefter kan flytte varer til butikker efter behov for at imødekomme den umiddelbare efterspørgsel.

Muligheden for lagerstyringssystemer og den øgede brug af online detailhandel sammen med lagerstyringssystemer i realtid har i høj grad reduceret problemet med restordreomkostninger. Moderne lagerstyringssystemer har teknologi, der kan give mulighed for hurtig genopfyldning af produkter, så der er ofte minimalt behov for at advare en kunde eller oprette en restordre.

Imidlertid kan restordreomkostninger være en reel overvejelse for nogle virksomheder, især traditionelle mursten-og-mørtel- virksomheder, som kan have lagerbegrænsninger eller potentielt for producenter, der kan producere deres egne varer med deres egne produktionsplaner.

##Højdepunkter

• Restordre omkostninger, der påløber, når en virksomhed skal forsinke leveringen af en kundes ordre.

• Restordreomkostninger kan være direkte, indirekte eller tvetydigt estimerede.

• Virksomheder kan vælge at implementere restordresalg, hvis restordreomkostninger er lave sammenlignet med lagerbærende omkostninger.