Koszty zamówienia oczekującego
Jakie są koszty zamówień oczekujących?
Koszty zaległego zamówienia obejmują koszty poniesione przez firmę, gdy nie jest w stanie natychmiast zrealizować zamówienia i obiecuje klientowi, że zostanie ono zrealizowane z późniejszym terminem dostawy. Koszty zamówień oczekujących mogą być bezpośrednie, pośrednie lub niejednoznacznie oszacowane. W związku z tym koszty zamówień zaległych zwykle obejmują analizę kosztów tarcia. Sprzedaż zamówień zaległych generalnie zmniejsza wydajność operacyjną firmy, chociaż czasami sprzedaż zamówień zaległych może być skuteczna.
Zrozumienie kosztów zamówień oczekujących
Zamówienia zaległe i koszty zamówień zaległych mogą stanowić dodatkowy element zarządzania zapasami i rachunkowości finansowej. Firmy, które zezwalają na sprzedaż zaległą, przyjmą zamówienie sprzedaży produktu, którego nie ma w ich łatwo dostępnych zapasach, i prześlą klientowi powiadomienie, że dostawa zamówienia potrwa dłużej niż standardowy czas dostawy.
Zazwyczaj zamówienie oczekujące powstaje, gdy potencjalny klient próbuje złożyć zamówienie na produkt, ale zamówienie nie może zostać zrealizowane natychmiast, ponieważ sprzedawca nie ma produktu dostępnego do sprzedaży w danym momencie. W takim przypadku klient otrzymuje informację, że produkt jest „zamówiony wstecz”. Tutaj klient może zdecydować się na kontynuację transakcji, płatność i oczekiwanie na nowy produkt. Klient może również po prostu powiedzieć nie i nie dokończyć zamówienia lub kontynuować zamówienie, ale anulować, jeśli znajdzie zamiennik, który może dostarczyć szybciej.
Podczas określania, czy zamówienia oczekujące są dozwolone i jak będą zarządzane, firmy porównują koszty zamówień zaległych z innymi kosztami produktów. Zamówienia zaległe niekoniecznie są najlepszą praktyką w łańcuchu dostaw. W związku z tym wiele firm nie przyjmuje zamówień zaległych, decydując się tylko na powiadamianie klientów o odbudowie zapasów.
Analiza kosztów zamówień zaległych może wiązać się z wieloma kwestiami.
Analiza kosztów zamówień zaległych
Ogólnie rzecz biorąc, firmy mogą dodawać dodatkowe metryki zapasów, aby zrozumieć i przeanalizować zamówienia zaległe i koszty zamówień zaległych w swoim łańcuchu dostaw. Dwa z tych dodatkowych wskaźników obejmują stawki zamówień zaległych i koszty zamówień zaległych. Wskaźnik zamówienia zaległego to wskaźnik, przy którym określony produkt nie może zostać natychmiast zrealizowany w standardowych procesach magazynowych.
Wskaźnik zaległych zamówień to obliczenie, które identyfikuje liczbę zaległych zamówień jako procent wszystkich zamówień w całym okresie. Na przykład, jeśli firma musiałaby złożyć zamówienie oczekujące na 10 zamówień w ciągu tygodnia, gdy wpłynęło łącznie 100 zamówień, ich tygodniowy wskaźnik zamówień zaległych wyniósłby 10%.
Firmy analizują również całkowity koszt zamówienia oczekującego w celu optymalizacji łańcucha dostaw. Analiza tarcia jest często wykorzystywana w obliczeniach kosztów zaległych zamówień, ponieważ zapewnia pełny podział wszystkich kosztów bezpośrednich, pośrednich i niejednoznacznych. Firmy zazwyczaj narażają się na wysokie ryzyko anulowania, gdy produkty są zamawiane wstecz. Inne koszty mogą obejmować dodatkowe wymagania dotyczące obsługi klienta, specjalne warunki wysyłki i utracone transakcje.
Firmy mogą również potrzebować alternatywnych metod księgowania w celu rejestrowania zaległych zamówień. W rachunkowości memoriałowej wszystkie przychody i koszty są księgowane w momencie ich ujęcia. Ponieważ jednak zamówienia oczekujące są opóźnione i wiążą się z większym ryzykiem anulowania, firmy mogą potencjalnie inaczej rozliczać te zamówienia, co może również wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Ogólnie rzecz biorąc, przy obliczaniu kosztów zamówień zaległych można uwzględnić wiele czynników. Ponadto koszty zamówień zaległych z pewnością będą się różnić w zależności od każdego produktu. Firmy często przyglądają się relacji między kosztami przechowywania zapasów a kosztami zamówień zaległych, aby określić, ile zapasów należy przechowywać. Zapasy, które mogą być przechowywane przez długi czas bez psucia się lub starzenia, będą miały niższe koszty.
alternatywnie zapasy, które muszą zostać sprzedane w krótkim czasie, będą miały wyższy koszt ze względu na ryzyko przestarzałości. Jeśli koszt bilansowy jednostki magazynowej jest niższy niż koszt zamówienia zaległego na jednostkę, firma powinna zdecydować się na przechowywanie średnio większej ilości zapasów niż wymagana, aby złagodzić liczbę zaległych zamówień. Jeśli firma stwierdzi, że ma stosunkowo niskie koszty zamówień zaległych, wdrożenie systemu zamówień zaległych może być dla niej potencjalnie korzystne.
Uwagi specjalne: zarządzanie zapasami i metryki
W przypadkach, w których wymagane jest zarządzanie zapasami,. większość firm rygorystycznie opracowała procesy zarządzania zapasami, aby zoptymalizować proces dostaw i sprzedaży. Rachunkowość finansowa obejmuje kilka ważnych mierników zapasów, które menedżerowie zapasów zwykle muszą monitorować i raportować. Niektóre z tych kluczowych wskaźników obejmują następujące elementy.
Obrót zapasów
Obrót zapasów to miernik analizy finansowej obliczany przez podzielenie kosztu sprzedanych towarów przez średnie zapasy. To obliczenie zapewnia metrykę wymiany, która pokazuje, jak często zapasy są wymieniane lub odwracane. Im wyższa rotacja zapasów, tym lepiej, ponieważ oznacza to duże zapotrzebowanie na produkt, a zapasy są aktywnie uzupełniane w celu zaspokojenia popytu.
Dzienna sprzedaż zapasów (DSI)
Ta metryka służy do analizowania liczby dni, przez które jednostka zapasów jest utrzymywana przed sprzedażą. Oblicza się ją dzieląc średnie zapasy przez koszt sprzedanych towarów, a następnie mnożąc przez liczbę dni w okresie. Skutkuje to liczbą dni przechowywania zapasów. Zazwyczaj im niższy jest ten wskaźnik, tym lepiej. Jednak w przypadkach, gdy zapasy są zbyt szybko wyczerpywane, ważne może być zwiększenie średniego zapasu w celu złagodzenia problemu zaległych zamówień.
Firmy opierają się również na strategiach operacyjnych, a także na własnych procesach zarządzania zapasami, aby uniknąć problemów z zamówieniami zaległymi. Niektóre z tych kluczowych pojęć i rozważań obejmują następujące.
Ilość produkcji
Firmy, które produkują własne zapasy, mogą łączyć swoje wskaźniki zarządzania zapasami z produkcją wyjściową, aby zoptymalizować podaż. Firmy mogą obniżać produkcję, gdy DSI rośnie i zwiększać produkcję, gdy DSI jest niski. Firmy mogą również mieć możliwość zróżnicowania wytwarzanych towarów w zależności od wskaźników zarządzania zapasami każdego rodzaju towarów.
Ilość ekonomiczna
Firmy mogą korzystać z bardzo podstawowego procesu zarządzania zapasami, który zawsze utrzymuje określoną ilość zapasów w magazynie. Zapasy są regularnie śledzone i zamawiane, aby zapewnić, że określona ilość ekonomiczna jest stale utrzymywana.
Just-in-Time
Zarządzanie zapasami na czas to popularna metoda przetwarzania zapasów. Ta metoda może się różnić w zależności od inwentarza. Zwykle stara się pozyskiwać zapasy w czasie rzeczywistym za pomocą zamówień. Na przykład producent samochodów może zamówić potrzebne części do samochodu po złożeniu zamówienia. Ma stosunkowo określoną ilość czasu na wyprodukowanie samochodu, co pozwala na odbiór części i wykorzystanie ich w produkcji bez przechowywania w magazynie.
W innym przykładzie Walmart udoskonalił model zapasów „dokładnie na czas” dla handlu detalicznego, wykorzystując zaawansowaną technologię. Jego zaawansowana technologia umożliwia wysyłanie w czasie rzeczywistym i automatycznych powiadomień dostawcom i przewoźnikom, którzy mogą następnie w razie potrzeby przenosić towary do sklepów, aby zaspokoić natychmiastowe zapotrzebowanie.
Możliwości systemów zarządzania zapasami i zwiększone wykorzystanie sprzedaży internetowej wraz z systemami zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym znacznie ograniczyły kwestię kosztów zaległych zamówień. Współczesne systemy zarządzania zapasami są wyposażone w technologię, która pozwala na szybkie uzupełnianie produktów, dzięki czemu często istnieje minimalna potrzeba ostrzegania klienta lub tworzenia zamówienia zaległego.
Jednak koszty zamówień zaległych mogą być realnie brane pod uwagę dla niektórych firm, w szczególności tradycyjnych przedsiębiorstw tradycyjnych, które mogą mieć ograniczenia w zakresie przechowywania lub potencjalnie dla producentów, którzy mogą wytwarzać własne towary zgodnie z własnymi harmonogramami produkcyjnymi.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Koszty zaległego zamówienia poniesione, gdy firma musi opóźnić dostawę zamówienia klienta.
Koszty zamówień oczekujących mogą być bezpośrednie, pośrednie lub niejednoznacznie oszacowane.
Firmy mogą zdecydować się na wdrożenie sprzedaży zaległej, jeśli koszty zamówień zaległych są niskie w porównaniu z kosztami przechowywania zapasów.
