Kos Pesanan Belakang

Apakah Kos Pesanan Belakang?

Kos pesanan belakang termasuk kos yang ditanggung oleh perniagaan apabila ia tidak dapat mengisi pesanan dengan segera dan menjanjikan pelanggan bahawa ia akan diselesaikan dengan tarikh penghantaran kemudian. Kos pesanan belakang boleh dianggarkan secara langsung, tidak langsung atau tidak jelas. Oleh itu, kos pesanan belakang biasanya melibatkan analisis kos geseran. Jualan pesanan belakang biasanya mengurangkan kecekapan operasi syarikat, walaupun ada kalanya jualan pesanan belakang mungkin berkesan.

Memahami Kos Pesanan Belakang

Pesanan belakang dan kos pesanan belakang boleh menambah elemen tambahan kepada pengurusan inventori dan perakaunan kewangan. Syarikat yang membenarkan jualan pesanan belakang akan mengambil pesanan jualan untuk produk yang tiada dalam inventori sedia ada mereka dan memberikan pemberitahuan kepada pelanggan bahawa penghantaran pesanan akan mengambil masa lebih lama daripada masa standard untuk penghantaran.

Biasanya, pesanan belakang timbul apabila bakal pelanggan cuba membuat pesanan untuk produk tetapi pesanan itu tidak dapat dipenuhi dengan segera kerana pedagang tidak mempunyai produk yang tersedia untuk dijual pada masa tertentu. Dalam keadaan ini, pelanggan diberitahu bahawa produk itu "dipesan kembali." Di sini, pelanggan boleh memutuskan untuk meneruskan transaksi, membayar dan menunggu produk baharu. Pelanggan juga boleh hanya berkata tidak dan tidak melengkapkan pesanan atau meneruskan pesanan tetapi membatalkan jika mereka menemui pengganti yang boleh menghantar lebih cepat.

Syarikat menimbang kos pesanan belakang berbanding kos produk lain apabila menentukan sama ada pesanan belakang dibenarkan dan cara ia akan diuruskan. Pesanan belakang tidak semestinya amalan terbaik rantaian bekalan. Oleh itu, banyak syarikat tidak mengambil pesanan belakang, memilih hanya untuk memaklumkan pelanggan apabila inventori telah dibina semula.

Analisis kos pesanan belakang boleh melibatkan pelbagai pertimbangan.

Analisis Kos Pesanan Belakang

Secara umum, syarikat mungkin menambah beberapa metrik inventori tambahan untuk memahami dan menganalisis pesanan belakang dan kos pesanan belakang dalam rantaian bekalan mereka. Dua daripada metrik tambahan ini termasuk kadar pesanan belakang dan kos pesanan belakang. Kadar pesanan belakang ialah kadar di mana produk tertentu tidak dapat dipenuhi dengan segera melalui proses inventori standard.

Kadar pesanan belakang ialah pengiraan yang mengenal pasti bilangan pesanan belakang sebagai peratusan jumlah pesanan sepanjang tempoh keseluruhan. Sebagai contoh, jika syarikat terpaksa membuat pesanan belakang 10 pesanan dalam masa seminggu apabila 100 jumlah pesanan diterima maka kadar pesanan belakang mingguan mereka ialah 10%.

Syarikat juga melihat jumlah kos pesanan belakang untuk pengoptimuman rantaian bekalan. Analisis geseran sering digunakan dalam pengiraan kos pesanan belakang kerana ia menyediakan pecahan penuh semua kos langsung, tidak langsung dan samar-samar. Syarikat biasanya berisiko tinggi untuk dibatalkan apabila produk ditempah semula. Kos lain boleh termasuk keperluan perkhidmatan pelanggan tambahan, syarat penghantaran khas dan perniagaan yang hilang.

Syarikat juga mungkin perlu menggunakan kaedah perakaunan alternatif untuk merekod pesanan belakang. Dalam perakaunan akruan, semua hasil dan perbelanjaan direkodkan apabila diiktiraf. Walau bagaimanapun, memandangkan pesanan belakang ditangguhkan dan mempunyai risiko pembatalan yang lebih tinggi, syarikat mungkin berpotensi mengambil kira pesanan ini secara berbeza yang juga boleh menambah kos.

Secara keseluruhannya, pelbagai pertimbangan boleh disertakan semasa mengira kos pesanan belakang. Tambahan pula, kos pesanan belakang pastinya berbeza-beza bergantung pada setiap produk. Syarikat sering melihat hubungan antara kos pegangan inventori dan kos pesanan belakang untuk menentukan jumlah inventori yang perlu dipegang. Inventori yang boleh disimpan untuk jangka masa yang lama tanpa rosak atau usang akan mempunyai kos yang lebih rendah.

sebagai alternatif, inventori yang mesti dijual dalam masa yang singkat akan mempunyai kos yang lebih tinggi kerana risiko keusangan. Jika kos bawaan unit inventori adalah kurang daripada kos pesanan belakang seunit maka syarikat harus memilih untuk memegang jumlah inventori yang lebih tinggi secara purata daripada yang diminta untuk mengurangkan pesanan terbalik. Jika syarikat menentukan bahawa ia mempunyai kos pesanan belakang yang agak rendah, ia berpotensi memberi manfaat kepada syarikat untuk melaksanakan sistem pesanan belakang.

Pertimbangan Khas: Pengurusan Inventori dan Metrik

Dalam kes di mana pengurusan inventori diperlukan, kebanyakan syarikat telah membangunkan proses pengurusan inventori dengan teliti untuk mengoptimumkan proses penghantaran bekalan dan jualan. Perakaunan kewangan termasuk beberapa metrik inventori penting yang pengurus inventori biasanya perlu memantau dan melaporkan. Beberapa metrik utama ini termasuk yang berikut.

Pusing Ganti Inventori

Pusing ganti inventori ialah metrik analisis kewangan yang dikira dengan membahagikan kos barang yang dijual ke atas purata inventori. Pengiraan ini menyediakan metrik gantian yang menunjukkan kekerapan inventori diganti atau diserahkan. Lebih tinggi pusing ganti inventori lebih baik kerana ini bermakna terdapat permintaan yang tinggi untuk sesuatu produk dan inventori sedang aktif semula untuk memenuhi permintaan.

Jualan Hari Inventori (DSI)

Metrik ini digunakan untuk menganalisis bilangan hari unit inventori disimpan sebelum dijual. Ia dikira dengan membahagikan purata inventori ke atas kos barang yang dijual dan kemudian didarabkan dengan bilangan hari dalam tempoh tersebut. Ini menyebabkan bilangan hari inventori disimpan. Biasanya lebih rendah metrik ini lebih baik. Walau bagaimanapun, dalam kes di mana inventori telah habis dengan cepat, adalah penting untuk meningkatkan purata inventori untuk mengurangkan isu pesanan belakang.

Syarikat juga bergantung pada strategi operasi serta proses mereka sendiri untuk pengurusan inventori untuk mengelakkan isu pesanan belakang. Beberapa konsep dan pertimbangan utama ini termasuk yang berikut.

Kuantiti Pembuatan

Syarikat yang menghasilkan inventori mereka sendiri boleh memautkan metrik pengurusan inventori mereka dengan pengeluaran output pembuatan mereka untuk mengoptimumkan bekalan mereka. Syarikat mungkin menurunkan pengeluaran apabila DSI meningkat dan meningkatkan pembuatan apabila DSI rendah. Syarikat juga mungkin mempunyai pilihan untuk mengubah barangan yang mereka hasilkan bergantung pada metrik pengurusan inventori bagi setiap jenis barangan.

Kuantiti Ekonomi

Syarikat boleh menggunakan proses pengurusan inventori yang sangat asas yang sentiasa menyimpan jumlah tertentu inventori dalam stok. Inventori dijejaki dan dipesan secara tetap untuk memastikan kuantiti ekonomi tertentu dipegang secara berterusan.

Just-in-Time

Pengurusan inventori tepat pada masanya ialah kaedah pemprosesan inventori yang popular. Kaedah ini boleh berbeza-beza bergantung pada inventori. Biasanya, ia bertujuan untuk mendapatkan inventori dalam masa nyata dengan pesanan. Sebagai contoh, pengeluar kereta boleh memesan bahagian yang diperlukan untuk kereta selepas tempahan dibuat. Ia mempunyai jumlah masa yang agak khusus untuk menghasilkan kereta yang membolehkan alat ganti diterima dan digunakan dalam pengeluaran tanpa disimpan dalam inventori.

Dalam contoh lain, Walmart telah menyempurnakan model inventori tepat pada masanya untuk runcit dengan menggunakan teknologi canggih. Teknologi canggihnya membolehkan makluman masa nyata dan automatik kepada pembekal dan pengangkut yang kemudiannya boleh memindahkan barang ke kedai mengikut keperluan untuk memenuhi permintaan segera.

Keupayaan sistem pengurusan inventori dan peningkatan penggunaan peruncitan dalam talian bersama-sama dengan sistem pengurusan inventori masa nyata telah banyak mengurangkan isu kos pesanan belakang. Sistem pengurusan inventori zaman moden mempunyai teknologi yang boleh membolehkan penambahan semula produk dengan pantas jadi selalunya terdapat keperluan minimum untuk memaklumkan pelanggan atau membuat pesanan belakang.

Walau bagaimanapun, kos pesanan belakang boleh menjadi pertimbangan sebenar bagi sesetengah syarikat, khususnya perniagaan bata-dan-mortar tradisional yang mungkin mempunyai had penyimpanan atau berpotensi untuk pengeluar yang boleh menghasilkan barangan mereka sendiri dengan jadual pembuatan mereka sendiri.

##Sorotan

• Kos pesanan belakang yang ditanggung apabila syarikat mesti menangguhkan penghantaran pesanan pelanggan.

• Kos pesanan belakang boleh dianggarkan secara langsung, tidak langsung atau tidak jelas.

• Syarikat boleh memilih untuk menggunakan jualan pesanan belakang jika kos pesanan belakang adalah rendah berbanding dengan kos bawaan inventori.