Jälkitoimituksen kustannukset
Mitä ovat jälkitoimituskulut?
Jälkitilauskulut sisältävät kulut, jotka yritykselle aiheutuu, kun se ei pysty täyttämään tilausta välittömästi ja lupaa asiakkaalle, että se valmistuu myöhemmällä toimituspäivämäärällä. Jälkitoimituskustannukset voivat olla suoria, epäsuoria tai epäselvästi arvioituja. Sellaisenaan jälkitoimituskustannuksiin sisältyy yleensä kitkakustannusanalyysi. Jälkitoimitusmyynti yleensä heikentää yrityksen toiminnan tehokkuutta, vaikkakin joskus jälkimyynti voi olla tehokasta.
Jälkitoimituskustannusten ymmärtäminen
Jälkitilaukset ja jälkitoimituskustannukset voivat lisätä lisäelementin varastonhallintaan ja talouskirjanpitoon. Jälkitilausmyynnin sallivat yritykset ottavat myyntitilauksen tuotteelle, jota ei ole heti saatavilla olevassa varastossa, ja ilmoittavat asiakkaalle, että tilauksen toimitus kestää normaalia toimitusaikaa kauemmin.
Tavallisesti jälkitilaus syntyy, kun potentiaalinen asiakas yrittää tilata tuotetta, mutta tilausta ei voida suorittaa heti, koska kauppiaalla ei ole tuotetta myytävänä kyseisellä hetkellä. Tässä tapauksessa asiakkaalle kerrotaan, että tuote on "jälkitilattu". Täällä asiakas voi päättää jatkaa kauppaa, maksaa ja odottaa uutta tuotetta. Asiakas voi myös yksinkertaisesti sanoa ei ja olla suorittamatta tilausta loppuun tai jatkaa tilausta, mutta peruuttaa, jos hän löytää tilaajan, joka pystyy toimittamaan nopeammin.
Yritykset punnitsevat jälkitoimituskustannuksia muihin tuotekustannuksiin nähden päättäessään, ovatko jälkitilaukset sallittuja ja miten niitä hallitaan. Jälkitilaus ei välttämättä ole toimitusketjun paras käytäntö. Sellaisenaan monet yritykset eivät ota jälkitilauksia, vaan haluavat vain varoittaa asiakkaita, kun varastoa on rakennettu uudelleen.
Jälkitoimituksen kustannusanalyysi voi sisältää monia näkökohtia.
Jälkitoimituksen kustannusanalyysi
Yleensä yritykset voivat lisätä joitakin muita varastomittareita ymmärtääkseen ja analysoidakseen toimitusketjunsa jälkitilauksia ja jälkitoimituskustannuksia. Kaksi näistä lisämittareista sisältävät jälkitoimitushinnat ja jälkitoimituskulut. Jälkitilausprosentti on nopeus, jolla tiettyä tuotetta ei voida toimittaa välittömästi vakiovarastoprosesseilla.
Jälkitoimitusprosentti on laskelma, joka tunnistaa jälkitilausten määrän prosentteina tilausten kokonaismäärästä ajanjakson aikana. Jos yritys esimerkiksi joutuisi tilaamaan 10 tilausta viikon aikana, kun tilauksia saatiin yhteensä 100, sen viikoittainen jälkitoimitusprosentti olisi 10 %.
Yritykset tarkastelevat myös toimitusketjun optimoinnin jälkitilauksen kokonaiskustannuksia. Kitkaanalyysiä käytetään usein jälkitoimituskustannuslaskelmissa, koska se tarjoaa täydellisen erittelyn kaikista suorista, välillisistä ja moniselitteisistä kustannuksista. Yrityksillä on yleensä suuri peruutusriski, kun tuotteet tilataan jälkikäteen. Muita kuluja voivat olla ylimääräiset asiakaspalveluvaatimukset, erityiset toimitusehdot ja menetetty liiketoiminta.
Yritykset saattavat myös joutua käyttämään vaihtoehtoisia kirjanpitomenetelmiä jälkitilausten kirjaamiseen. Suoriteperusteisessa laskennassa kaikki tuotot ja kulut kirjataan kirjaushetkellä. Koska jälkitilaukset kuitenkin viivästyvät ja niillä on suurempi peruutusriski, yritykset voivat mahdollisesti kirjata nämä tilaukset eri tavalla, mikä voi myös lisätä kustannuksia.
Kaiken kaikkiaan jälkitoimituskustannuksia laskettaessa voidaan ottaa huomioon monia näkökohtia. Lisäksi jälkitoimituksen kustannukset vaihtelevat varmasti kunkin tuotteen mukaan. Yritykset tarkastelevat usein varaston säilytyskustannusten ja jälkitoimituskustannusten välistä suhdetta määrittääkseen, kuinka paljon varastoa pitää säilyttää. Varastojen, joita voidaan säilyttää pitkiä aikoja ilman pilaantumista tai vanhenemista, kustannukset ovat alhaisemmat.
vaihtoehtoisesti varasto, joka on myytävä lyhyessä ajassa, on korkeampi vanhentumisriskin vuoksi. Jos varastoyksikön kirjanpitohinta on pienempi kuin jälkitoimituksen hinta yksikköä kohden, yrityksen tulisi valita säilyttää keskimäärin suurempi määrä varastoa kuin vaaditaan jälkitilausten vähentämiseksi. Jos yritys toteaa, että sillä on suhteellisen alhaiset jälkitoimituskustannukset, voi olla hyödyllistä yritykselle ottaa käyttöön jälkitilausjärjestelmä.
Erityishuomiot: Varastonhallinta ja mittarit
Tapauksissa, joissa varastonhallintaa vaaditaan, useimmat yritykset ovat tiukasti kehittäneet varastonhallintaprosesseja toimitus- ja myyntitoimitusprosessin optimoimiseksi. Talouskirjanpito sisältää useita tärkeitä varastomittareita, joita varastovastaavien on yleensä seurattava ja raportoitava. Jotkut näistä keskeisistä mittareista sisältävät seuraavat.
Varaston kierto
Varaston kiertonopeus on taloudellinen analyysimittari, joka lasketaan jakamalla myytyjen tavaroiden hinta keskimääräisellä varastolla. Tämä laskelma tarjoaa korvausmittarin, joka näyttää, kuinka usein varastoa vaihdetaan tai käännetään. Mitä suurempi varaston kiertonopeus, sitä parempi, koska tämä tarkoittaa, että tuotteella on korkea kysyntä ja varastoa täydennetään aktiivisesti kysyntää vastaavaksi.
Varaston päivämyynti (DSI)
Tätä mittaria käytetään analysoimaan, kuinka monta päivää varastoyksikköä säilytetään ennen myyntiä. Se lasketaan jakamalla keskimääräinen varasto myytyjen tavaroiden kustannuksilla ja kertomalla sitten ajanjakson päivien lukumäärällä. Tämä johtaa siihen, kuinka monta päivää inventaariota pidetään. Yleensä mitä pienempi tämä mittari on, sitä parempi. Kuitenkin tapauksissa, joissa varasto tyhjenee nopeasti, voi olla tärkeää kasvattaa keskimääräistä varastoa jälkitilausten vähentämiseksi.
Yritykset luottavat myös toimintastrategioihin sekä omiin prosesseihinsa varastonhallinnassa jälkitoimitusongelmien välttämiseksi. Jotkut näistä keskeisistä käsitteistä ja huomioista sisältävät seuraavat.
Valmistusmäärä
Yritykset, jotka tuottavat oman varastonsa, voivat liittää varastonhallintamittarinsa tuotantonsa tuotantoon optimoidakseen tarjontansa. Yritykset voivat vähentää tuotantoa, kun DSI kasvaa ja lisätä tuotantoa, kun DSI on alhainen. Yrityksillä voi myös olla mahdollisuus vaihdella tuottamiaan tavaroita kunkin tavaratyypin varastonhallintamittareiden mukaan.
Taloudellinen määrä
Yritykset voivat käyttää hyvin yksinkertaista varastonhallintaprosessia, joka pitää aina tietyn määrän varastoa varastossa. Varastoa seurataan ja tilataan säännöllisesti, jotta varmistetaan, että tietty taloudellinen määrä säilyy tasaisesti.
Juuri ajoissa
Juuri ajoissa varastonhallinta on suosittu varastonkäsittelymenetelmä. Tämä menetelmä voi vaihdella varaston mukaan. Yleensä se pyrkii hankkimaan varastoa reaaliajassa tilauksilla. Esimerkiksi autonvalmistaja voi tilata tarvitsemansa osat autoon tilauksen tekemisen jälkeen. Sillä on suhteellisen tietty aika auton valmistukseen, mikä mahdollistaa osien vastaanottamisen ja käytön tuotannossa ilman, että niitä pidetään varastossa.
Toisessa esimerkissä Walmart on parantanut vähittäiskaupan juuri in time -varastomallia käyttämällä edistynyttä teknologiaa. Sen edistynyt tekniikka mahdollistaa reaaliaikaiset ja automaattiset hälytykset tavarantoimittajille ja kuljettajille, jotka voivat sitten siirtää tavaroita myymälöihin tarpeen mukaan vastatakseen välittömään kysyntään.
Varastonhallintajärjestelmien kyky ja verkkokaupan lisääntynyt käyttö sekä reaaliaikaiset varastonhallintajärjestelmät ovat vähentäneet huomattavasti jälkitoimituskustannuksia. Nykyaikaisissa varastonhallintajärjestelmissä on tekniikkaa, joka mahdollistaa tuotteiden nopean täydentämisen, joten usein on minimaalinen tarve varoittaa asiakasta tai luoda jälkitilaus.
Jälkitilauskustannukset voivat kuitenkin olla todellinen huomionosoitus joillekin yrityksille, erityisesti perinteisille kivijalkayrityksille , joilla voi olla varastointirajoituksia, tai mahdollisesti valmistajille, jotka voivat tuottaa omia tuotteitaan omilla valmistusaikatauluillaan.
##Kohokohdat
Jälkitoimituskulut, jotka syntyvät, kun yrityksen on viivästettävä asiakkaan tilauksen toimittamista.
Jälkitilauskustannukset voivat olla suoria, epäsuoria tai epäselvästi arvioituja.
Yritykset voivat ottaa käyttöön jälkitoimituksen, jos jälkitoimituskustannukset ovat alhaiset varaston kantokustannuksiin verrattuna.
