Lokafærsla

Hvað er lokafærsla?

Lokafærsla er dagbókarfærsla sem gerð er í lok reikningsskilatímabila sem felur í sér að gögn eru færð úr tímabundnum reikningum á rekstrarreikningi yfir á fasta reikninga í efnahagsreikningi. Tímabundnir reikningar innihalda tekjur, gjöld og arð og verður að loka þessum reikningum í lok reikningsárs.

Skilningur á lokafærslum

Tilgangur lokafærslunnar er að núllstilla bráðabirgðastöður reikninga á fjárhag,. færslukerfi fyrir fjárhagsgögn fyrirtækis.

Tímabundnir reikningar eru notaðir til að skrá bókhaldsvirkni á tilteknu tímabili. Allir tekju- og gjaldareikningar verða að enda með núllstöðu vegna þess að þeir eru tilkynntir á skilgreindum tímabilum og eru ekki færðir inn í framtíðina. Til dæmis, $100 í tekjur á þessu ári teljast ekki sem $100 af tekjum fyrir næsta ár, jafnvel þótt fyrirtækið geymdi fjármunina til notkunar á næstu 12 mánuðum.

Fastareikningar rekja aftur á móti starfsemi sem nær út yfirstandandi uppgjörstímabil. Þau eru geymd á efnahagsreikningi, hluta ársreikningsins sem gefur fjárfestum vísbendingu um verðmæti fyrirtækis, þar á meðal eignir þess og skuldir.

Sérhver reikningur sem skráður er á efnahagsreikningi, að undanskildum greiddum arði, er varanlegur reikningur. Á efnahagsreikningi eru $75 af reiðufé í dag enn metið á $75 á næsta ári, jafnvel þótt því sé ekki varið.

Sem hluti af lokafærsluferlinu eru hreinar tekjur (NI) færðar í óráðstafað eigið fé í efnahagsreikningi. Gert er ráð fyrir að allar tekjur frá fyrirtækinu á einu ári séu geymdar til notkunar í framtíðinni. Allir fjármunir sem ekki eru geymdir verða fyrir kostnaði sem lækkar NI. Einn slíkur kostnaður sem er ákveðinn í lok árs er arður. Síðasta lokafærslan lækkar upphæðina sem haldið er eftir um upphæðina sem greidd er út til fjárfesta.

Tekjuyfirlitsreikningur

Tímabundin reikningsjöfnuð er annað hvort hægt að færa beint yfir á óráðstafaðan reikning eða á millireikning sem kallast tekjuyfirlitsreikningur fyrirfram.

Tekjuyfirlit er eignarhaldsreikningur sem notaður er til að leggja saman alla tekjureikninga nema arðsgjöld. Tekjuyfirlit er ekki gefið upp á neinu reikningsskilum vegna þess að það er aðeins notað í lokunarferlinu og í lok lokunarferlisins er staðan á reikningnum núll.

Tekjuyfirlit safnar í raun NI fyrir tímabilið og dreifir upphæðinni sem á að halda í óráðstafaða tekjur. Innstæður frá tímabundnum reikningum eru færðar yfir á tekjuyfirlitsreikninginn fyrst til að skilja eftir endurskoðunarslóð sem endurskoðendur geta farið eftir.

Skráning lokafærslu

Það er staðfest röð dagbókarfærslna sem nær yfir alla lokunarferlið:

1. Í fyrsta lagi eru allir tekjureikningar færðir yfir á tekjuyfirlit. Þetta er gert með dagbókarfærslu sem skuldfærir alla tekjureikninga og færð inn tekjur yfirlit.

2. Næst er sama ferli framkvæmt fyrir útgjöld. Öll gjöld eru lokuð með því að kreditfæra kostnaðarreikninga og skuldfæra tekjuyfirlit.

3. Í þriðja lagi er tekjuyfirlitsreikningnum lokað og lagt inn á óráðstafað eigið fé.

4. Að lokum, ef arður var greiddur út, færist eftirstöðvarnar af arðsreikningi yfir á óráðstafað eigið fé.

Mikilvægt

Nútíma bókhaldshugbúnaður býr sjálfkrafa til lokafærslur.

Sérstök atriði

Ef tekjur fyrirtækis eru meiri en gjöld þess, felur lokafærslan í sér skuldfærslu á tekjuyfirliti og færslu óráðstafaðs eigiðs. Komi til taps á tímabilinu þarf að leggja inn tekjuyfirlitsreikning og lækka óráðstafað eigið fé með skuldfærslu.

Að lokum er arðgreiðslum lokað beint fyrir óráðstafað eigið fé. Óráðstafað eigið fé er lækkað um þá upphæð sem greidd er út í arð með skuldfærslu og arðskostnaður er færður inn.

Hápunktar

• Í því felst að færa gögn frá tímabundnum reikningum á rekstrarreikningi yfir á fasta reikninga í efnahagsreikningi.

• Allar stöður rekstrarreiknings eru að lokum færðar yfir á óráðstafað eigið fé.

• Lokafærsla er dagbókarfærsla sem gerð er í lok uppgjörstímabilsins.