Stängande inträde

Vad är en avslutande post?

En bokslutspost är en journalanteckning som görs i slutet av räkenskapsperioder som innebär att data flyttas från tillfälliga konton i resultaträkningen till permanenta konton i balansräkningen. Tillfälliga konton inkluderar intäkter, kostnader och utdelningar, och dessa konton måste avslutas i slutet av räkenskapsåret.

Förstå avslutande poster

Syftet med bokslutsposten är att nollställa de tillfälliga kontosaldona på huvudboken,. journalföringssystemet för ett företags ekonomiska data.

Tillfälliga konton används för att registrera redovisningsaktivitet under en viss period. Alla intäkts- och kostnadskonton måste sluta med ett nollsaldo eftersom de redovisas i definierade perioder och inte överförs till framtiden. Till exempel, 100 USD i intäkter i år räknas inte som 100 USD i intäkter för nästa år, även om företaget behållit medlen för användning under de kommande 12 månaderna.

Permanenta konton, å andra sidan, spårar aktiviteter som sträcker sig utöver den aktuella räkenskapsperioden. De finns i balansräkningen, en del av de finansiella rapporterna som ger investerare en indikation på ett företags värde, inklusive dess tillgångar och skulder.

Alla konton som anges i balansräkningen, med undantag för betald utdelning, är ett permanent konto. På balansräkningen värderas 75 USD i kontanter som hålls idag fortfarande till 75 USD nästa år, även om de inte spenderas.

Som en del av den avslutande inträdesprocessen flyttas nettointäkterna (NI) till balanserade vinstmedel i balansräkningen. Antagandet är att alla intäkter från företaget under ett år behålls för framtida bruk. Alla medel som inte hålls kvar medför en kostnad som minskar NI. En sådan kostnad som fastställs i slutet av året är utdelning. Den sista avslutande posten minskar beloppet som behålls med det belopp som betalas ut till investerare.

Inkomstöversiktskonto

Tillfälliga kontosaldon kan antingen flyttas direkt till balanserade vinstkontot eller till ett mellankonto känt som inkomstöversiktskontot i förväg.

Inkomstöversikt är ett depåkonto som används för att aggregera alla inkomstkonton förutom utdelningskostnader. Intäktsöversikten redovisas inte på några bokslut eftersom den endast används under bokslutsprocessen och i slutet av bokslutsprocessen är kontosaldot noll.

Inkomstöversikten samlar i praktiken NI för perioden och fördelar det belopp som ska behållas till balanserade vinstmedel. Saldon från tillfälliga konton flyttas först till inkomstöversiktskontot för att lämna ett revisionsspår för revisorer att följa.

Spela in en avslutande post

Det finns en etablerad sekvens av journalanteckningar som omfattar hela avslutningsproceduren:

1. Först överförs alla intäktskonton till inkomstöversikt. Detta görs genom en journalanteckning som debiterar alla intäktskonton och krediterar inkomstöversikten.

2. Därefter utförs samma process för utgifter. Alla utgifter stängs av genom att kreditera utgiftskontona och debitera inkomstöversikten.

3. För det tredje stängs inkomstöversiktskontot och krediteras balanserade vinstmedel.

4. Slutligen, om en utdelning betalades ut, överförs saldot från utdelningskontot till balanserade vinstmedel.

Viktigt

Modern bokföringsprogram genererar automatiskt avslutande poster.

Särskilda överväganden

Om ett företags intäkter är större än dess utgifter innebär bokslutsposten debitering av inkomstöversikt och kreditering av balanserad vinst. Vid förlust för perioden behöver inkomstöversiktskontot krediteras och balanserad vinst reduceras genom debitering.

Slutligen stängs utdelningar direkt till balanserade vinstmedel. Vinstmedelskontot minskas med det belopp som betalas ut i utdelning genom debitering och utdelningskostnaden krediteras.

Höjdpunkter

– Det handlar om att flytta data från tillfälliga konton på resultaträkningen till permanenta konton i balansräkningen.

• Alla resultaträkningsaldon överförs så småningom till balanserade vinstmedel.

• En bokslutspost är en journalanteckning som görs i slutet av räkenskapsperioden.