Voce di chiusura

Che cos'è una voce di chiusura?

Una registrazione di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine dei periodi contabili che comporta lo spostamento di dati dai conti temporanei nel conto economico ai conti permanenti nel bilancio. I conti temporanei includono entrate, spese e dividendi e questi conti devono essere chiusi alla fine dell'anno contabile.

Capire le voci di chiusura

Lo scopo della registrazione di chiusura è azzerare i saldi dei conti temporanei nella contabilità generale,. il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'azienda.

I conti temporanei vengono utilizzati per registrare l'attività contabile durante un periodo specifico. Tutti i conti delle entrate e delle spese devono terminare con un saldo zero perché sono riportati in periodi definiti e non vengono riportati nel futuro. Ad esempio, $ 100 di entrate quest'anno non contano come $ 100 di entrate per il prossimo anno, anche se l'azienda ha conservato i fondi da utilizzare nei prossimi 12 mesi.

I conti permanenti, d'altra parte, tengono traccia delle attività che si estendono oltre il periodo contabile corrente. Sono contenuti nel bilancio, una sezione del bilancio che fornisce agli investitori un'indicazione del valore di un'azienda, comprese le sue attività e passività.

Qualsiasi conto elencato nel bilancio, salvo dividendi pagati, è un conto permanente. Sul bilancio, 75 dollari di contanti detenuti oggi sono ancora valutati a 75 dollari l'anno prossimo, anche se non vengono spesi.

Come parte del processo di registrazione di chiusura, l' utile netto (NI) viene spostato negli utili non distribuiti nel bilancio. Il presupposto è che tutto il reddito dell'azienda in un anno sia trattenuto per un uso futuro. Tutti i fondi che non sono trattenuti comportano una spesa che riduce NI. Una di queste spese che viene determinata alla fine dell'anno sono i dividendi. L'ultima voce di chiusura riduce l'importo trattenuto dall'importo pagato agli investitori.

Conto di riepilogo delle entrate

I saldi dei conti temporanei possono essere trasferiti direttamente sul conto degli utili non distribuiti o in un conto intermedio noto come conto riepilogativo del reddito in anticipo.

Riepilogo reddito è un conto deposito utilizzato per aggregare tutti i conti reddito ad eccezione delle spese per dividendi. Il conto economico non è riportato in nessun bilancio perché viene utilizzato solo durante il processo di chiusura e al termine del processo di chiusura il saldo del conto è zero.

Il riepilogo dei redditi raccoglie effettivamente NI per il periodo e distribuisce l'importo da trattenere negli utili non distribuiti. I saldi dei conti temporanei vengono spostati prima sul conto di riepilogo del reddito per lasciare una pista di controllo che i contabili devono seguire.

Registrazione di una voce di chiusura

Esiste una sequenza stabilita di registrazioni prima nota che comprende l'intera procedura di chiusura:

In primo luogo, tutti i conti delle entrate vengono trasferiti al riepilogo delle entrate. Ciò avviene tramite una registrazione prima nota che addebita tutti i conti delle entrate e accredita il riepilogo delle entrate.
Successivamente, viene eseguita la stessa procedura per le spese. Tutte le spese vengono chiuse accreditando le note spese e addebitando il riepilogo dei ricavi.
In terzo luogo, il conto di sintesi del reddito viene chiuso e accreditato sugli utili portati a nuovo.
Infine, se è stato pagato un dividendo, il saldo viene trasferito dal conto dividendi agli utili portati a nuovo.

Importante

Il moderno software di contabilità genera automaticamente le registrazioni di chiusura.

Considerazioni speciali

Se i ricavi di un'azienda sono maggiori delle sue spese, la voce di chiusura comporta l'addebito del riepilogo dei ricavi e l'accredito degli utili portati a nuovo. In caso di perdita del periodo, è necessario accreditare il conto di sintesi dei redditi e ridurre gli utili portati a nuovo tramite addebito.

Infine, i dividendi vengono chiusi direttamente agli utili portati a nuovo. Il conto degli utili non distribuiti viene ridotto dell'importo pagato in dividendi tramite un addebito e la spesa per i dividendi viene accreditata.

Mette in risalto

Implica lo spostamento dei dati dai conti temporanei del conto economico ai conti permanenti del bilancio.
Tutti i saldi di conto economico vengono eventualmente trasferiti agli utili portati a nuovo.
Una registrazione di chiusura è una registrazione prima nota effettuata alla fine del periodo contabile.