Entrée de clôture

Qu'est-ce qu'une écriture de clôture ?

Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin des périodes comptables qui consiste à transférer des données des comptes temporaires du compte de résultat vers les comptes permanents du bilan. Les comptes temporaires comprennent les revenus, les dépenses et les dividendes, et ces comptes doivent être clôturés à la fin de l'exercice comptable.

Comprendre les écritures de clôture

L'écriture de clôture a pour but de remettre à zéro les soldes temporaires des comptes dans le grand livre général,. le système d'enregistrement des données financières d'une entreprise.

Les comptes temporaires sont utilisés pour enregistrer l'activité comptable pendant une période spécifique. Tous les comptes de revenus et de dépenses doivent se terminer par un solde nul car ils sont déclarés dans des périodes définies et ne sont pas reportés dans le futur. Par exemple, 100 $ de revenus cette année ne comptent pas comme 100 $ de revenus pour l'année prochaine, même si l'entreprise a conservé les fonds pour les utiliser au cours des 12 prochains mois.

Les comptes permanents, quant à eux, permettent de suivre les activités qui s'étendent au-delà de la période comptable en cours. Ils sont logés dans le bilan, une section des états financiers qui donne aux investisseurs une indication de la valeur d'une entreprise, y compris ses actifs et ses passifs.

Tout compte inscrit au bilan, hors dividendes versés, est un compte permanent. Au bilan, 75 $ de liquidités détenues aujourd'hui sont toujours évalués à 75 $ l'année prochaine, même s'ils ne sont pas dépensés.

Dans le cadre du processus d'écriture de clôture, le revenu net (NI) est transféré dans les bénéfices non répartis au bilan. L'hypothèse est que tous les revenus de la société en un an sont conservés pour une utilisation future. Tous les fonds qui ne sont pas conservés entraînent une dépense qui réduit le NI. L'une de ces dépenses qui est déterminée à la fin de l'année est celle des dividendes. La dernière écriture de clôture réduit le montant retenu du montant versé aux investisseurs.

Compte récapitulatif des revenus

Les soldes temporaires des comptes peuvent être soit transférés directement sur le compte report à nouveau, soit sur un compte intermédiaire appelé compte récapitulatif des revenus au préalable.

Le récapitulatif des revenus est un compte de dépôt utilisé pour regrouper tous les comptes de revenus, à l'exception des dépenses de dividendes. Le récapitulatif des revenus n'apparaît sur aucun état financier car il n'est utilisé que pendant le processus de clôture et, à la fin du processus de clôture, le solde du compte est égal à zéro.

Le récapitulatif des revenus collecte effectivement le NI pour la période et distribue le montant à retenir dans les bénéfices non répartis. Les soldes des comptes temporaires sont d'abord transférés vers le compte de synthèse des revenus pour laisser une piste de vérification aux comptables.

Enregistrer une entrée de clôture

Il existe une séquence établie d'écritures au journal qui englobe toute la procédure de clôture :

1. Tout d'abord, tous les comptes de revenus sont transférés dans le récapitulatif des revenus. Cela se fait par le biais d'une écriture au journal débitant tous les comptes de revenus et créditant le résumé des revenus.

2. Ensuite, le même processus est effectué pour les dépenses. Toutes les dépenses sont clôturées en créditant les comptes de dépenses et en débitant le récapitulatif des revenus.

3. Troisièmement, le compte de synthèse des revenus est fermé et crédité aux bénéfices non répartis.

4. Enfin, si un dividende a été distribué, le solde est transféré du compte de dividendes au report à nouveau.

Important

Un logiciel comptable moderne génère automatiquement les écritures de clôture.

Considérations particulières

Si les revenus d'une entreprise sont supérieurs à ses dépenses, l'écriture de clôture entraîne le débit du récapitulatif des revenus et le crédit des bénéfices non répartis. En cas de perte pour la période, le compte de synthèse des revenus doit être crédité et les bénéfices non distribués réduits par un débit.

Enfin, les dividendes sont directement rattachés aux bénéfices non répartis. Le compte des bénéfices non répartis est réduit du montant versé en dividendes par le biais d'un débit, et la charge de dividendes est créditée.

Points forts

• Il s'agit de déplacer les données des comptes temporaires du compte de résultat vers les comptes permanents du bilan.

• Tous les soldes du compte de résultat sont éventuellement transférés aux bénéfices non répartis.

• Une écriture de clôture est une écriture comptable effectuée en fin de période comptable.