Avsluttende oppføring

Hva er en avsluttende oppføring?

En sluttpostering er en journalpost ved slutten av regnskapsperioder som innebærer å flytte data fra midlertidige konti i resultatregnskapet til permanente kontoer i balansen. Midlertidige kontoer inkluderer inntekter, utgifter og utbytte, og disse kontoene må avsluttes ved slutten av regnskapsåret.

Forstå avsluttende oppføringer

Formålet med den avsluttende oppføringen er å tilbakestille de midlertidige kontosaldoene til null på hovedboken,. journalføringssystemet for et selskaps økonomiske data.

Midlertidige kontoer brukes til å registrere regnskapsaktivitet i en bestemt periode. Alle inntekts- og utgiftskontoer må ende med nullsaldo fordi de rapporteres i definerte perioder og ikke overføres til fremtiden. For eksempel teller ikke $100 i inntekt i år som $100 i inntekt for neste år, selv om selskapet beholdt midlene for bruk i de neste 12 månedene.

Permanente kontoer sporer derimot aktiviteter som strekker seg utover inneværende regnskapsperiode. De er plassert på balansen, en del av regnskapet som gir investorer en indikasjon på et selskaps verdi, inkludert dets eiendeler og gjeld.

Enhver konto som er oppført i balansen, med unntak av utbetalt utbytte, er en permanent konto. På balansen er $75 i kontanter som holdes i dag fortsatt verdsatt til $75 neste år, selv om de ikke er brukt.

Som en del av den avsluttende oppføringsprosessen flyttes nettoinntekten (NI) inn i opptjent egenkapital i balansen. Forutsetningen er at alle inntekter fra selskapet i løpet av ett år holdes til fremtidig bruk. Eventuelle midler som ikke holdes på medfører en utgift som reduserer NI. En slik utgift som fastsettes på slutten av året er utbytte. Den siste avsluttende oppføringen reduserer beløpet som beholdes med beløpet utbetalt til investorer.

Inntektssammendragskonto

Midlertidige kontosaldoer kan enten flyttes direkte til oppbevaringskontoen eller til en mellomkonto kjent som inntektssammendragskontoen på forhånd.

Inntektssammendrag er en beholdningskonto som brukes til å aggregere alle inntektskontoer bortsett fra utbytteutgifter. Inntektssammendrag rapporteres ikke på noe regnskap fordi det kun brukes under avslutningsprosessen, og ved slutten av avslutningsprosessen er kontosaldoen null.

Inntektssammendrag samler effektivt NI for perioden og fordeler beløpet som skal beholdes inn i tilbakeholdt inntekt. Saldoer fra midlertidige kontoer flyttes til inntektssammendragskontoen først for å etterlate et revisjonsspor som regnskapsførere kan følge.

Opptak av en avsluttende oppføring

Det er en etablert sekvens av journalposter som omfatter hele avslutningsprosedyren:

1. Først overføres alle inntektskonti til inntektsoversikt. Dette gjøres gjennom en journalpost som debiterer alle inntektskonti og krediterer inntektssammendrag.

2. Deretter utføres samme prosess for utgifter. Alle utgifter lukkes ved å kreditere utgiftskontiene og debitere inntektsoversikt.

3. For det tredje stenges inntektssammendragskontoen og godskrives tilbakeholdt overskudd.

4. Til slutt, hvis det ble utbetalt utbytte, overføres saldoen fra utbyttekontoen til opptjent overskudd.

Viktig

Moderne regnskapsprogramvare genererer automatisk avsluttende poster.

Spesielle hensyn

Hvis et selskaps inntekter er større enn utgiftene, innebærer sluttposten debitering av inntektssammendrag og kreditering av opptjent overskudd. Ved tap for perioden må inntektssammendragskontoen godskrives og opptjent overskudd reduseres gjennom debet.

Til slutt lukkes utbytte direkte til tilbakeholdt overskudd. Overskuddskontoen reduseres med beløpet som utbetales i utbytte gjennom en debet, og utbyttekostnaden godskrives.

Høydepunkter

– Det innebærer å flytte data fra midlertidige konti på resultatregnskapet til permanente konti i balansen.

– Alle resultatregnskapsaldoer overføres etter hvert til opptjent egenkapital.

• En sluttpostering er en journalføring som foretas ved slutten av regnskapsperioden.