الدخول الختامي

ما هو الدخول الختامي؟

القيد الختامي هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترات المحاسبية يتضمن تحويل البيانات من الحسابات المؤقتة في بيان الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية. تتضمن الحسابات المؤقتة الإيرادات والمصروفات والأرباح ، ويجب إغلاق هذه الحسابات في نهاية السنة المحاسبية.

فهم المداخل الختامية

الغرض من القيد الختامي هو إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر في دفتر الأستاذ العام ، وهو نظام حفظ السجلات للبيانات المالية للشركة.

تستخدم الحسابات المؤقتة لتسجيل النشاط المحاسبي خلال فترة محددة. يجب أن تنتهي جميع حسابات الإيرادات والمصروفات برصيد صفري لأنه يتم الإبلاغ عنها في فترات محددة ولا يتم ترحيلها إلى المستقبل. على سبيل المثال ، لا يتم احتساب 100 دولار من الإيرادات هذا العام على أنها 100 دولار من الإيرادات للعام المقبل ، حتى لو احتفظت الشركة بالأموال لاستخدامها في الاثني عشر شهرًا القادمة.

الحسابات الدائمة ، من ناحية أخرى ، تتبع الأنشطة التي تمتد إلى ما بعد الفترة المحاسبية الحالية. وهي موجودة في الميزانية العمومية ، وهي قسم من البيانات المالية يعطي المستثمرين إشارة إلى قيمة الشركة ، بما في ذلك أصولها وخصومها .

أي حساب مدرج في الميزانية العمومية ، باستثناء الأرباح المدفوعة ، هو حساب دائم. في الميزانية العمومية ، لا تزال قيمة 75 دولارًا من النقد المحتفظ بها اليوم تبلغ 75 دولارًا في العام المقبل ، حتى لو لم يتم إنفاقها.

كجزء من عملية الدخول الختامي ، يتم نقل صافي الدخل (NI) إلى الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية. الافتراض هو أنه يتم الاحتفاظ بجميع الدخل من الشركة في عام واحد للاستخدام المستقبلي. أي أموال لا يتم الاحتفاظ بها تتكبد نفقات تقلل من NI. واحدة من هذه المصروفات التي يتم تحديدها في نهاية العام هي أرباح الأسهم. يقلل إدخال الإغلاق الأخير المبلغ المحتفظ به بالمبلغ المدفوع للمستثمرين.

حساب ملخص الدخل

يمكن تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة إما مباشرة إلى حساب الأرباح المحتجزة أو إلى حساب وسيط يعرف باسم حساب ملخص الدخل مسبقًا.

ملخص الدخل هو حساب احتفاظ يستخدم لتجميع جميع حسابات الدخل باستثناء مصاريف توزيعات الأرباح. لا يتم الإبلاغ عن ملخص الدخل في أي بيانات مالية لأنه يتم استخدامه فقط أثناء عملية الإغلاق ، وفي نهاية عملية الإغلاق يكون رصيد الحساب صفراً.

يجمع ملخص الدخل بشكل فعال NI للفترة ويوزع المبلغ الذي سيتم الاحتفاظ به في الأرباح المحتجزة. يتم تحويل الأرصدة من الحسابات المؤقتة إلى حساب ملخص الدخل أولاً لترك أثر تدقيق يتبعه المحاسبون.

تسجيل الدخول الختامي

يوجد تسلسل ثابت لإدخالات دفتر اليومية يشمل إجراء الإغلاق بالكامل:

1. أولاً ، يتم تحويل جميع حسابات الإيرادات إلى ملخص الدخل. يتم ذلك من خلال إدخال دفتر يومية يقيد فيه جميع حسابات الإيرادات ويقيد ملخص الدخل.

2. بعد ذلك ، يتم تنفيذ نفس العملية للنفقات. يتم إغلاق جميع المصروفات عن طريق إيداع حسابات المصروفات وخصم ملخص الدخل.

3. ثالثًا ، يتم إغلاق حساب ملخص الدخل وإضافته إلى الأرباح المحتجزة.

4. أخيرًا ، إذا تم دفع توزيعات أرباح ، فسيتم تحويل الرصيد من حساب توزيعات الأرباح إلى الأرباح المحتجزة.

هام

يقوم برنامج المحاسبة الحديث تلقائيًا بإنشاء إدخالات الإغلاق.

إعتبارات خاصة

إذا كانت إيرادات الشركة أكبر من نفقاتها ، فإن القيد الختامي يستلزم خصم ملخص الدخل وإيداع الأرباح المحتجزة. في حالة حدوث خسارة خلال الفترة ، يجب إضافة حساب ملخص الدخل وخفض الأرباح المحتجزة من خلال الخصم.

أخيرًا ، يتم إغلاق توزيعات الأرباح مباشرة للأرباح المحتجزة. يتم تخفيض حساب الأرباح المحتجزة بالمبلغ المدفوع في توزيعات الأرباح من خلال الخصم ، ويتم إضافة مصروفات الأرباح.

يسلط الضوء

• يتضمن تحويل البيانات من الحسابات المؤقتة في بيان الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية.

• يتم تحويل جميع أرصدة بيان الدخل في النهاية إلى الأرباح المحتجزة.

• القيد الختامي هو قيد في دفتر اليومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية.