समापन प्रविष्टि

क्लोजिंग एंट्री क्या है?

लेखांकन अवधि के अंत में की गई एक जर्नल प्रविष्टि है जिसमें आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा को बैलेंस शीट पर स्थायी खातों में स्थानांतरित करना शामिल है । अस्थायी खातों में राजस्व, व्यय और लाभांश शामिल हैं, और इन खातों को लेखा वर्ष के अंत में बंद कर दिया जाना चाहिए।

समापन प्रविष्टियों को समझना

समापन प्रविष्टि का उद्देश्य सामान्य खाता बही पर अस्थायी खाता शेष राशि को शून्य पर रीसेट करना है, कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम।

एक विशिष्ट अवधि के दौरान लेखांकन गतिविधि को रिकॉर्ड करने के लिए अस्थायी खातों का उपयोग किया जाता है। सभी राजस्व और व्यय खाते शून्य शेष के साथ समाप्त होने चाहिए क्योंकि उन्हें परिभाषित अवधि में रिपोर्ट किया जाता है और भविष्य में नहीं ले जाया जाता है। उदाहरण के लिए, इस वर्ष राजस्व में $ 100 को अगले वर्ष के लिए $ 100 के राजस्व के रूप में नहीं गिना जाता है, भले ही कंपनी ने अगले 12 महीनों में उपयोग के लिए धन को बरकरार रखा हो।

दूसरी ओर, स्थायी खाते, उन गतिविधियों को ट्रैक करते हैं जो वर्तमान लेखा अवधि से आगे बढ़ती हैं। उन्हें बैलेंस शीट पर रखा जाता है, वित्तीय विवरणों का एक भाग जो निवेशकों को कंपनी के मूल्य का संकेत देता है, जिसमें उसकी संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं ।

बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध कोई भी खाता, भुगतान किए गए लाभांश को छोड़कर, एक स्थायी खाता है। बैलेंस शीट पर, आज आयोजित $75 नकद का मूल्य अभी भी अगले वर्ष $75 है, भले ही इसे खर्च न किया गया हो।

समापन प्रविष्टि प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, शुद्ध आय (एनआई) को बैलेंस शीट पर बनाए रखा आय में स्थानांतरित कर दिया जाता है। धारणा यह है कि कंपनी से एक वर्ष में सभी आय भविष्य के उपयोग के लिए आयोजित की जाती है। कोई भी फंड जो एनआई को कम करने वाला खर्च वहन नहीं करता है। ऐसा ही एक खर्च जो वर्ष के अंत में निर्धारित किया जाता है, वह है लाभांश। अंतिम समापन प्रविष्टि निवेशकों को भुगतान की गई राशि द्वारा रखी गई राशि को कम कर देती है।

आय सारांश खाता

अस्थायी खाता शेष या तो सीधे बनाए रखा आय खाते में या एक मध्यवर्ती खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है जिसे पहले से आय सारांश खाते के रूप में जाना जाता है।

आय सारांश एक होल्डिंग खाता है जिसका उपयोग लाभांश व्यय को छोड़कर सभी आय खातों को एकत्रित करने के लिए किया जाता है। किसी भी वित्तीय विवरण पर आय सारांश की सूचना नहीं दी जाती है क्योंकि इसका उपयोग केवल समापन प्रक्रिया के दौरान किया जाता है, और समापन प्रक्रिया के अंत में खाता शेष शून्य होता है।

आय सारांश प्रभावी रूप से अवधि के लिए एनआई एकत्र करता है और प्रतिधारित आय में रखी जाने वाली राशि को वितरित करता है। अस्थायी खातों से शेष राशि को पहले आय सारांश खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है ताकि लेखाकारों के अनुसरण के लिए एक लेखापरीक्षा निशान छोड़ा जा सके।

एक समापन प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग

जर्नल प्रविष्टियों का एक स्थापित क्रम है जिसमें संपूर्ण समापन प्रक्रिया शामिल है:

सबसे पहले, सभी राजस्व खातों को आय सारांश में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह एक जर्नल प्रविष्टि के माध्यम से किया जाता है जिसमें सभी राजस्व खातों को डेबिट किया जाता है और आय सारांश जमा किया जाता है।
अगला, खर्चों के लिए भी यही प्रक्रिया की जाती है। व्यय खातों को जमा करके और आय सारांश को डेबिट करके सभी खर्चों को बंद कर दिया जाता है।
तीसरा, आय सारांश खाता बंद कर दिया जाता है और प्रतिधारित आय में जमा किया जाता है।
अंत में, यदि लाभांश का भुगतान किया गया था, तो शेष राशि को लाभांश खाते से प्रतिधारित आय में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

महत्वपूर्ण

आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से समापन प्रविष्टियां उत्पन्न करता है।

विशेष ध्यान

यदि किसी कंपनी का राजस्व उसके खर्चों से अधिक है, तो समापन प्रविष्टि में आय सारांश को डेबिट करना और प्रतिधारित आय को जमा करना शामिल है। अवधि के लिए नुकसान की स्थिति में, आय सारांश खाते को जमा करने की आवश्यकता होती है और कमाई को डेबिट के माध्यम से कम किया जाता है।

अंत में, लाभांश सीधे कमाई को बनाए रखने के लिए बंद कर दिए जाते हैं। एक डेबिट के माध्यम से लाभांश में भुगतान की गई राशि से बनाए रखा आय खाता कम हो जाता है, और लाभांश व्यय को श्रेय दिया जाता है।

हाइलाइट्स

इसमें आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा को बैलेंस शीट पर स्थायी खातों में स्थानांतरित करना शामिल है।
सभी आय विवरण शेष को अंततः प्रतिधारित आय में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
एक समापन प्रविष्टि लेखा अवधि के अंत में की गई एक जर्नल प्रविष्टि है।