Закрытие записи

Что такое закрывающий вход?

Заключительная запись – это запись в журнале, сделанная в конце отчетных периодов,. которая включает перенос данных с временных счетов в отчете о прибылях и убытках на постоянные счета в балансе. Временные счета включают доходы, расходы и дивиденды, и эти счета должны быть закрыты в конце отчетного года.

Понимание закрытия записей

Целью заключительной записи является обнуление временных остатков на счетах в главной бухгалтерской книге,. системе учета финансовых данных компании.

Временные счета используются для записи бухгалтерской деятельности в течение определенного периода. Все счета доходов и расходов должны заканчиваться нулевым сальдо, поскольку они отражаются в определенные периоды и не переносятся на будущее. Например, доход в размере 100 долларов США в этом году не считается доходом в размере 100 долларов США в следующем году, даже если компания сохранила средства для использования в течение следующих 12 месяцев.

Постоянные учетные записи, с другой стороны, отслеживают действия, выходящие за пределы текущего отчетного периода. Они размещаются в балансе, разделе финансовой отчетности,. который дает инвесторам представление о стоимости компании, включая ее активы и обязательства.

Любой счет, указанный в балансовом отчете, за исключением выплаченных дивидендов, является постоянным счетом. В балансовом отчете 75 долларов наличных денег, хранящихся сегодня, по-прежнему оцениваются в 75 долларов в следующем году, даже если они не будут потрачены.

В рамках процесса закрытия чистая прибыль (NI) перемещается в нераспределенную прибыль в балансе. Предполагается, что весь доход компании за один год удерживается для будущего использования. Любые средства, которые не удерживаются, несут расходы, которые уменьшают NI. Одним из таких расходов, который определяется в конце года, являются дивиденды. Последняя заключительная запись уменьшает оставшуюся сумму на сумму, выплаченную инвесторам.

Сводный счет доходов

Временные остатки на счетах могут быть либо перенесены непосредственно на счет нераспределенной прибыли, либо на промежуточный счет, известный как счет сводки доходов заранее.

Сводка доходов — это холдинговый счет, используемый для агрегирования всех счетов доходов, кроме расходов на дивиденды. Сводка доходов не указывается ни в каких финансовых отчетах, потому что она используется только в процессе закрытия, а в конце процесса закрытия баланс счета равен нулю.

Сводка доходов эффективно собирает чистую прибыль за период и распределяет сумму, подлежащую сохранению, в нераспределенную прибыль. Остатки с временных счетов сначала переводятся в сводной счет доходов, чтобы бухгалтеры могли следить за ними.

Запись заключительной записи

Существует установленная последовательность записей в журнале, охватывающая всю процедуру закрытия:

1. Сначала все счета доходов переносятся в сводку доходов. Это делается с помощью записи в журнале, в которой дебетуются все счета доходов и кредитуется сводка доходов.

2. Далее тот же процесс выполняется для расходов. Все расходы закрываются путем кредитования счетов расходов и дебетования сводки доходов.

3. В-третьих, итоговый счет доходов закрывается и кредитуется на нераспределенную прибыль.

4. Наконец, если дивиденды были выплачены, остаток переносится со счета дивидендов на нераспределенную прибыль.

Важно

Современное бухгалтерское программное обеспечение автоматически создает заключительные проводки.

Особые соображения

Если доходы компании превышают ее расходы, заключительная запись влечет за собой дебетование сводки доходов и кредитование нераспределенной прибыли. В случае убытка за период необходимо кредитовать итоговый счет доходов, а нераспределенную прибыль уменьшать по дебету.

Наконец, дивиденды замыкаются непосредственно на нераспределенную прибыль. Счет нераспределенной прибыли уменьшается на сумму, выплаченную в виде дивидендов, по дебету, а расходы по дивидендам кредитуются.

Особенности

• Он предполагает перенос данных с временных счетов в отчете о прибылях и убытках на постоянные счета в балансе.

• Все остатки в отчете о прибылях и убытках в конечном итоге переводятся в состав нераспределенной прибыли.

• Заключительная запись – это запись в журнале, сделанная в конце отчетного периода.