Penutup Penyertaan
Apakah Entri Penutup?
Catatan penutup ialah catatan jurnal yang dibuat pada penghujung tempoh perakaunan yang melibatkan peralihan data daripada akaun sementara pada penyata pendapatan kepada akaun tetap pada kunci kira- kira. Akaun sementara termasuk hasil, perbelanjaan dan dividen, dan akaun ini mesti ditutup pada akhir tahun perakaunan.
Memahami Penyertaan Penutup
Tujuan catatan penutup adalah untuk menetapkan semula baki akaun sementara kepada sifar pada lejar am,. sistem penyimpanan rekod untuk data kewangan syarikat.
Akaun sementara digunakan untuk merekod aktiviti perakaunan dalam tempoh tertentu. Semua akaun hasil dan perbelanjaan mesti berakhir dengan baki sifar kerana ia dilaporkan dalam tempoh yang ditetapkan dan tidak dibawa ke masa hadapan. Sebagai contoh, $100 dalam hasil tahun ini tidak dikira sebagai $100 hasil untuk tahun depan, walaupun syarikat itu mengekalkan dana untuk digunakan dalam tempoh 12 bulan akan datang.
Akaun tetap, sebaliknya, menjejaki aktiviti yang melangkaui tempoh perakaunan semasa. Ia ditempatkan pada kunci kira-kira, bahagian penyata kewangan yang memberi pelabur petunjuk tentang nilai syarikat, termasuk aset dan liabilitinya.
Mana-mana akaun yang disenaraikan pada kunci kira-kira, kecuali dividen yang dibayar, adalah akaun tetap. Pada kunci kira-kira, $75 tunai yang dipegang hari ini masih bernilai $75 tahun depan, walaupun ia tidak dibelanjakan.
Sebagai sebahagian daripada proses kemasukan penutup, pendapatan bersih (NI) dipindahkan ke dalam pendapatan tertahan pada kunci kira-kira. Andaian adalah bahawa semua pendapatan daripada syarikat dalam satu tahun dipegang untuk kegunaan masa hadapan. Sebarang dana yang tidak dipegang menanggung perbelanjaan yang mengurangkan NI. Satu perbelanjaan sedemikian yang ditentukan pada akhir tahun ialah dividen. Catatan penutup terakhir mengurangkan jumlah yang disimpan oleh jumlah yang dibayar kepada pelabur.
Akaun Ringkasan Pendapatan
Baki akaun sementara boleh sama ada dialihkan terus ke akaun pendapatan tertahan atau ke akaun perantaraan yang dikenali sebagai akaun ringkasan pendapatan terlebih dahulu.
Ringkasan pendapatan ialah akaun pegangan yang digunakan untuk mengagregatkan semua akaun pendapatan kecuali untuk perbelanjaan dividen. Ringkasan pendapatan tidak dilaporkan pada mana-mana penyata kewangan kerana ia hanya digunakan semasa proses penutupan, dan pada akhir proses penutupan baki akaun adalah sifar.
Ringkasan pendapatan mengumpul NI secara berkesan untuk tempoh tersebut dan mengagihkan jumlah yang akan disimpan ke dalam pendapatan tertahan. Baki daripada akaun sementara dialihkan ke akaun ringkasan pendapatan terlebih dahulu untuk meninggalkan jejak audit untuk diikuti oleh akauntan.
Merakam Entri Penutup
Terdapat urutan catatan jurnal yang ditetapkan yang merangkumi keseluruhan prosedur penutup:
Pertama, semua akaun hasil dipindahkan ke ringkasan pendapatan. Ini dilakukan melalui catatan jurnal yang mendebit semua akaun hasil dan mengkreditkan ringkasan pendapatan.
Seterusnya, proses yang sama dilakukan untuk perbelanjaan. Semua perbelanjaan ditutup dengan mengkreditkan akaun perbelanjaan dan mendebit ringkasan pendapatan.
Ketiga, akaun ringkasan pendapatan ditutup dan dikreditkan kepada pendapatan tertahan.
Akhir sekali, jika dividen telah dibayar, bakinya dipindahkan daripada akaun dividen kepada pendapatan tertahan.
Penting
Perisian perakaunan moden secara automatik menjana entri penutup.
Pertimbangan Khas
Jika pendapatan syarikat lebih besar daripada perbelanjaannya, catatan penutup memerlukan mendebit ringkasan pendapatan dan mengkreditkan pendapatan tertahan. Sekiranya berlaku kerugian bagi tempoh tersebut, akaun ringkasan pendapatan perlu dikreditkan dan pendapatan tertahan dikurangkan melalui debit.
Akhirnya, dividen ditutup terus kepada pendapatan tertahan. Akaun pendapatan tertahan dikurangkan dengan jumlah yang dibayar dalam dividen melalui debit, dan perbelanjaan dividen dikreditkan.
Sorotan
Ia melibatkan peralihan data daripada akaun sementara pada penyata pendapatan kepada akaun tetap pada kunci kira-kira.
Semua baki penyata pendapatan akhirnya dipindahkan ke pendapatan tertahan.
Catatan penutup ialah catatan jurnal yang dibuat pada akhir tempoh perakaunan.
