Fechando Entrada
O que é uma entrada de fechamento?
Um lançamento de fechamento é um lançamento no diário feito no final dos perÃodos contábeis que envolve a transferência de dados de contas temporárias na demonstração de resultados para contas permanentes no balanço patrimonial. As contas temporárias incluem receitas, despesas e dividendos, e essas contas devem ser encerradas no final do exercÃcio contábil.
Entendendo as entradas de fechamento
O objetivo do lançamento de fechamento é zerar os saldos das contas temporárias no razão geral,. o sistema de manutenção de registros dos dados financeiros de uma empresa.
As contas temporárias são usadas para registrar a atividade contábil durante um perÃodo especÃfico. Todas as contas de receitas e despesas devem terminar com saldo zero porque são reportadas em perÃodos definidos e não são transportadas para o futuro. Por exemplo, $ 100 em receita este ano não conta como $ 100 de receita para o próximo ano, mesmo que a empresa retenha os fundos para uso nos próximos 12 meses.
As contas permanentes, por outro lado, rastreiam atividades que se estendem além do perÃodo contábil atual. Eles estão alojados no balanço patrimonial, uma seção das demonstrações financeiras que dá aos investidores uma indicação do valor de uma empresa, incluindo seus ativos e passivos.
Qualquer conta listada no balanço patrimonial, exceto dividendos pagos, é uma conta permanente. No balanço patrimonial, US$ 75 em caixa hoje ainda valem US$ 75 no próximo ano, mesmo que não sejam gastos.
Como parte do processo de lançamento de fechamento, o lucro lÃquido (IR) é movido para lucros acumulados no balanço patrimonial. A suposição é que toda a receita da empresa em um ano seja mantida para uso futuro. Quaisquer fundos que não sejam mantidos incorrem em uma despesa que reduz o NI. Uma dessas despesas que é determinada no final do ano são os dividendos. O último lançamento de fechamento reduz o valor retido pelo valor pago aos investidores.
Conta de resumo de renda
Os saldos das contas temporárias podem ser transferidos diretamente para a conta de lucros acumulados ou para uma conta intermediária conhecida como conta de resumo de renda antecipadamente.
Resumo de receita é uma conta de depósito usada para agregar todas as contas de receita, exceto despesas com dividendos. O resumo do resultado não é relatado em nenhuma demonstração financeira porque é usado apenas durante o processo de fechamento e, ao final do processo de fechamento, o saldo da conta é zero.
O resumo do resultado efetivamente arrecada a IN do perÃodo e distribui o valor a ser retido em lucros acumulados. Os saldos das contas temporárias são transferidos para a conta de resumo de renda primeiro para deixar uma trilha de auditoria para os contadores seguirem.
Gravando uma entrada de fechamento
Existe uma sequência estabelecida de lançamentos contábeis que abrangem todo o procedimento de fechamento:
Em primeiro lugar, todas as contas de receitas são transferidas para o resumo de receitas. Isso é feito por meio de um lançamento no diário debitando todas as contas de receita e creditando o resumo da receita.
Em seguida, o mesmo processo é realizado para as despesas. Todas as despesas são encerradas creditando as contas de despesas e debitando o resumo de receitas.
Terceiro, a conta de resumo de renda é encerrada e creditada em lucros acumulados.
Por fim, se houver pagamento de dividendo, o saldo é transferido da conta de dividendos para lucros acumulados.
Importante
O software de contabilidade moderno gera automaticamente os lançamentos de fechamento.
Considerações Especiais
Se as receitas de uma empresa forem maiores que suas despesas, o lançamento de fechamento implica o débito do resumo de receitas e o crédito de lucros acumulados. Em caso de prejuÃzo no perÃodo, a conta resumo de resultados deve ser creditada e os lucros acumulados reduzidos por meio de débito.
Por fim, os dividendos são fechados diretamente aos lucros acumulados. A conta de lucros acumulados é reduzida pelo valor pago em dividendos por meio de débito, e a despesa com dividendos é creditada.
Destaques
Envolve a mudança de dados de contas temporárias na demonstração de resultados para contas permanentes no balanço patrimonial.
Todos os saldos da demonstração de resultado são eventualmente transferidos para lucros acumulados.
Um lançamento de fechamento é um lançamento contábil feito no final do perÃodo contábil.
