Investor's wiki

Abschlusseintrag

Abschlusseintrag

Was ist ein Abschlusseintrag?

Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung am Ende von Buchungsperioden,. bei der Daten von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf permanente Konten in der Bilanz verschoben werden. Temporäre Konten umfassen Einnahmen, Ausgaben und Dividenden, und diese Konten müssen am Ende des Rechnungsjahres geschlossen werden.

Abschlusseinträge verstehen

Der Zweck der Abschlussbuchung besteht darin, die vorläufigen Kontensalden im Hauptbuch,. dem Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens, auf Null zurückzusetzen.

Temporäre Konten werden verwendet, um Buchhaltungsaktivitäten während eines bestimmten Zeitraums aufzuzeichnen. Alle Einnahmen- und Ausgabenkonten müssen mit einem Nullsaldo enden, da sie in definierten Perioden ausgewiesen und nicht in die Zukunft vorgetragen werden. Beispielsweise zählen 100 US-Dollar Umsatz in diesem Jahr nicht als 100 US-Dollar Umsatz für das nächste Jahr, selbst wenn das Unternehmen die Mittel zur Verwendung in den nächsten 12 Monaten einbehalten hat.

Dauerkonten hingegen verfolgen Aktivitäten, die über den aktuellen Abrechnungszeitraum hinausgehen. Sie sind in der Bilanz untergebracht, einem Abschnitt des Jahresabschlusses,. der Anlegern einen Hinweis auf den Wert eines Unternehmens gibt, einschließlich seiner Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

Jedes in der Bilanz aufgeführte Konto ist, abgesehen von gezahlten Dividenden, ein Dauerkonto. In der Bilanz werden 75 US-Dollar an Barmitteln, die heute gehalten werden, im nächsten Jahr immer noch mit 75 US-Dollar bewertet, selbst wenn sie nicht ausgegeben werden.

Im Rahmen der Abschlussbuchung wird der Jahresüberschuss (NI) in die Gewinnrücklagen der Bilanz verschoben. Die Annahme ist, dass alle Einnahmen aus dem Unternehmen in einem Jahr für die zukünftige Verwendung zurückbehalten werden. Alle Gelder, die nicht gehalten werden, verursachen Ausgaben, die die NI reduzieren. Eine solche Ausgabe, die am Ende des Jahres bestimmt wird, sind Dividenden. Die letzte Schlussbuchung reduziert den einbehaltenen Betrag um den an die Anleger ausgezahlten Betrag.

Einkommenszusammenfassungskonto

Temporäre Kontoguthaben können entweder direkt auf das Gewinnvortragskonto oder vorher auf ein Zwischenkonto, das so genannte Einkommenszusammenfassungskonto, umgebucht werden.

Die Einkommenszusammenfassung ist ein Bestandskonto, das verwendet wird, um alle Einkommenskonten mit Ausnahme der Dividendenausgaben zusammenzufassen. Die Einkommenszusammenfassung wird in keinem Jahresabschluss ausgewiesen, da sie nur während des Abschlussvorgangs verwendet wird und der Kontostand am Ende des Abschlussvorgangs Null ist.

Die Einkommenszusammenfassung sammelt effektiv NI für den Zeitraum und verteilt den einzubehaltenden Betrag in die Gewinnrücklagen. Salden von temporären Konten werden zuerst auf das Einkommenszusammenfassungskonto verschoben, um einen Prüfpfad zu hinterlassen, dem die Buchhalter folgen können.

Aufzeichnen einer Abschlussbuchung

Es gibt eine festgelegte Abfolge von Journalbuchungen, die den gesamten Abschlussvorgang umfassen:

  1. Zunächst werden alle Erlöskonten in die Erlösübersicht übertragen. Dies erfolgt durch eine Journalbuchung, die alle Einnahmenkonten belastet und die Einnahmenzusammenfassung gutschreibt.

  2. Als nächstes wird derselbe Vorgang für Ausgaben durchgeführt. Alle Ausgaben werden durch Gutschrift auf den Ausgabenkonten und Belastung der Einnahmenübersicht abgeschlossen.

  3. Drittens wird das Einkommenszusammenfassungskonto geschlossen und den Gewinnrücklagen gutgeschrieben.

  4. Wenn schließlich eine Dividende ausgezahlt wurde, wird der Saldo vom Dividendenkonto in die Gewinnrücklagen umgebucht.

Wichtig

Moderne Buchhaltungssoftware erstellt automatisch Abschlussbuchungen.

Besondere Überlegungen

Wenn die Einnahmen eines Unternehmens höher sind als seine Ausgaben, führt die Abschlussbuchung dazu, dass die Einnahmenzusammenfassung belastet und die Gewinnrücklagen gutgeschrieben werden. Im Falle eines Periodenverlustes muss das Einkommenssammelkonto gutgeschrieben und die Gewinnrücklagen durch eine Belastung gekürzt werden.

Schließlich werden Dividenden direkt mit den Gewinnrücklagen verrechnet. Das Gewinnrücklagenkonto wird um den ausgezahlten Dividendenbetrag belastet und der Dividendenaufwand gutgeschrieben.

Höhepunkte

  • Es beinhaltet die Verschiebung von Daten von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf permanente Konten in der Bilanz.

  • Alle Salden der Gewinn- und Verlustrechnung werden schließlich in die Gewinnrücklage übertragen.

  • Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung am Ende des Abrechnungszeitraums.