Entrada de cierre
¿Qué es una entrada de cierre?
Un asiento de cierre es un asiento de diario realizado al final de los períodos contables que implica el cambio de datos de cuentas temporales en el estado de resultados a cuentas permanentes en el balance general. Las cuentas temporales incluyen ingresos, gastos y dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del año contable.
Comprender las entradas de cierre
El propósito de la entrada de cierre es restablecer los saldos de las cuentas temporales a cero en el libro mayor,. el sistema de mantenimiento de registros de los datos financieros de una empresa.
Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un período específico. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con saldo cero porque se informan en períodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, $100 en ingresos este año no cuentan como $100 de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para usarlos en los próximos 12 meses.
Las cuentas permanentes, por otro lado, rastrean actividades que se extienden más allá del período contable actual. Se encuentran en el balance general, una sección de los estados financieros que brinda a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos sus activos y pasivos.
Cualquier cuenta que figure en el balance general, salvo los dividendos pagados, es una cuenta permanente. En el balance general, $75 de efectivo que se tiene hoy todavía tiene un valor de $75 el próximo año, incluso si no se gasta.
Como parte del proceso de entrada de cierre, el ingreso neto (NI) se traslada a las ganancias retenidas en el balance general. La suposición es que todos los ingresos de la empresa en un año se guardan para uso futuro. Cualquier fondo que no se retenga incurre en un gasto que reduce el NI. Uno de esos gastos que se determina al final del año son los dividendos. La última entrada de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.
Cuenta de resumen de ingresos
Los saldos de cuentas temporales pueden transferirse directamente a la cuenta de ganancias retenidas o a una cuenta intermedia conocida como cuenta de resumen de ingresos de antemano.
El resumen de ingresos es una cuenta de haberes utilizada para agregar todas las cuentas de ingresos excepto los gastos de dividendos. El resumen de ingresos no se informa en ningún estado financiero porque solo se usa durante el proceso de cierre y, al final del proceso de cierre, el saldo de la cuenta es cero.
El resumen de ingresos efectivamente recauda NI para el período y distribuye la cantidad que se retendrá en ganancias retenidas. Los saldos de las cuentas temporales se transfieren primero a la cuenta de resumen de ingresos para dejar un rastro de auditoría para que lo sigan los contadores.
Grabación de una entrada de cierre
Existe una secuencia establecida de asientos de diario que abarca todo el procedimiento de cierre:
Primero, todas las cuentas de ingresos se transfieren al resumen de ingresos. Esto se hace a través de un asiento de diario que debita todas las cuentas de ingresos y acredita el resumen de ingresos.
A continuación, se realiza el mismo proceso para los gastos. Todos los gastos se liquidan acreditando las cuentas de gastos y debitando el resumen de ingresos.
Tercero, la cuenta de resumen de ingresos se cierra y se acredita a las utilidades retenidas.
Finalmente, si se pagó un dividendo, el saldo se transfiere de la cuenta de dividendos a las utilidades retenidas.
Importante
El software de contabilidad moderno genera automáticamente asientos de cierre.
Consideraciones Especiales
Si los ingresos de una empresa son mayores que sus gastos, la entrada de cierre implica el resumen de ingresos de débito y el crédito de ganancias retenidas. En caso de una pérdida para el período, la cuenta de resumen de ingresos debe acreditarse y las ganancias retenidas deben reducirse mediante un débito.
Finalmente, los dividendos se cierran directamente a las utilidades retenidas. La cuenta de utilidades retenidas se reduce por la cantidad pagada en dividendos a través de un débito, y se acredita el gasto de dividendos.
Reflejos
Se trata de trasladar datos de cuentas temporales de la cuenta de resultados a cuentas permanentes del balance.
Todos los saldos del estado de resultados se transfieren eventualmente a utilidades retenidas.
Un asiento de cierre es un asiento de diario realizado al final del período contable.
