Samþykktaryfirlýsing
Hvað er samningsyfirlýsing?
Samþykktaryfirlýsing er lögboðið skjal lagt inn af vátrygginga- eða endurtryggingafélagi sem þjónar sem ársreikningur þess. Algengast er að fyrirtæki sem veita líftryggingu nota þessa tegund reikningsskila.
Einstök ríki setja reglur um notkun samningsyfirlýsinga og kröfurnar eru mismunandi. Hins vegar kveða öll ríki á um að skýrslan ásamt öllum fylgiskjölum sýni eignir, skuldir og tap eða afgang tilkynningarfyrirtækisins. Tapið eða afgangurinn er mismunurinn á eignum og skuldum. Vátryggingastjóri í hverju ríki stjórnar skráningu samningsyfirlýsinga og getur tilgreint ákveðnar kröfur til viðbótar við þær sem lýst er hér að ofan.
Skilningur á samningsyfirlýsingum
Þar sem tryggingaiðnaðurinn hefur reglugerðir á ríkisstigi mun uppbygging samningsyfirlýsingarinnar breytast frá ríki til ríkis. Einnig geta mismunandi lögsagnarumdæmi sett sérstakar kröfur á skjalið. Einn þáttur sem er til staðar í öllum hefðbundnum yfirlýsingum er yfirlit yfir eignir, skuldir og annað hvort tap eða afgang.
Fyrirtækið mun skila skýrslunni til eftirlitsaðila í þeim ríkjum þar sem þeir starfa. National Association of Insurance Commissioners ( NAIC) veitir grunnsnið sem aðildarríki geta notað. NAIC heldur einnig afriti af þessu eyðublaði fyrir gagnagrunn sinn, sem þú getur halað niður hér.
Samþykktin inniheldur upplýsingar um eignir vátryggingafélags, svo sem varasjóði og fjárfestingar, svo og skuldir þess. Þetta bókhald gerir ríkinu kleift að ákvarða hvort hlutfall eigna af skuldum sé nægjanlegt til að mæta hugsanlegum kröfum. Ef eftirlitsaðilar ríkisins eru ánægðir með skráða fjárhæð eigna, þá fer fyrirtækið ekki undir meira eftirliti. Eftirlitsaðilar munu hins vegar krefjast þess að fyrirtæki sem eiga á hættu að geta staðið undir allri tjónaábyrgð dragi nægilega úr áhættuáhættu sinni. Þessi fyrirtæki sem hafa fallið gætu þurft að skila oftar skýrslum um fjárhagslega heilsu og áhættusafn sitt.
Trygginganefndir ríkisins hafa mikla hagsmuni af því að tryggja að tryggingafélög sem stunda viðskipti innan landamæra ríkisins séu fjárhagslega gjaldfær. Yfirlýsing samningsins þjónar til að bregðast við slíkum áhyggjum og getur verið fyrirfram viðvörun til trygginganefnda ríkisins um að fyrirtæki gæti átt í fjárhagsvandræðum.
Ríki krefjast þess að kröfur sem íbúar þeirra gera uppfylltar tímanlega. Eftirlitsaðilar vilja einnig forðast aðstæður þar sem stjórnvöld þurfa að grípa inn í til að veita vátryggjanda fjárhagsaðstoð. Yfirlýsing fundarins verður opinber skráning. Sem slík gerir það fjárfestum, fyrirtækjum og hugsanlegum vátryggingartökum kleift að ákvarða hvort tiltekið vátryggjandi sé líklegt til að gera upp tjónskröfu. Þetta gagnsæi er mikilvægt fyrir neytendur þar sem þeir íhuga hvaða vátryggjendur eigi að vinna með og hverja eigi að forðast.
Raunverulegt dæmi
NAIC uppfærir gagnagrunn sinn yfir vátryggjendur á ársgrundvelli. Samkvæmt NAIC reikningsskilasíðunni,
"Þátttaka í gagnagrunninum veitir nauðsynleg gögn fyrir tryggingaeftirlitsupplýsingakerfi (IRIS) Fjárhagshlutfallsskýrslur, áhættutengda eiginfjárgreiningu og aðra gjaldþolstengda úttektir á einstökum fyrirtækjum, þar á meðal skýrsluhald og fjárhagslega greiningu."
Vátryggingafélögum er óheimilt að höfða einkamál gegn NAIC, starfsmönnum þess eða tengdum aðilum fyrir að safna, greina og birta samningsyfirlýsinguna, að því tilskildu að aðilar séu í góðri trú. Þessi lagavernd veitir NAIC og tengda hópa vernd sem hafa áhuga á að skoða efnið án þess að óttast að refsað sé fyrir það sem þeir uppgötva. NAIC krefst þess að vátryggjendur skili skýrslum sínum rafrænt síðan 2012.
Hápunktar
Fyrirtæki leggja fram yfirlýsinguna í ríkjunum þar sem þau eiga viðskipti. Eintak er einnig varðveitt hjá Landssambandi tryggingastjóra.
Samþykktaryfirlit þjónar sem reikningsskil vátrygginga- eða endurtryggingafélags.
Yfirlýsingarnar gera neytendum, fjárfestum og öðrum hagsmunaaðilum kleift að meta fjármálastöðugleika fyrirtækis.
Yfirlýsingin er skylda og þegar hún er lögð inn verður hún opinber skrá.
