Critical Path Analysis (CPA)
Hvað er mikilvæg leiðagreining?
Critical path analysis (CPA) er verkefnastjórnunartækni sem krefst þess að kortleggja hvert lykilverkefni sem er nauðsynlegt til að ljúka verkefni. Það felur í sér að bera kennsl á þann tíma sem þarf til að klára hverja starfsemi og hversu háð hverri starfsemi er af öðrum.
Einnig þekktur sem mikilvæga leiðaraðferðin, CPA er notuð til að setja raunhæfan frest fyrir verkefni og fylgjast með framvindu þess í leiðinni.
Hvernig Critical Path Analysis virkar
Seint á fimmta áratugnum þróuðu James Kelley frá Remington Rand og Morgan Walker frá DuPont verkefnastjórnunartækni sem kallast gagnrýnin leið aðferð (CPM). Fyrri útgáfur af tækni þeirra voru stundaðar áður en þær eru sagðar hafa stuðlað að því að ljúka Manhattan-verkefninu, leynilegu bandarísku varnaráætluninni til að smíða kjarnorkusprengju til að binda enda á seinni heimsstyrjöldina.
Síðan þá hefur CPA orðið lykilþáttur í skipulagningu og stjórnun verkefna á skynsamlegan hátt.
Gagnrýnin leiðagreining auðkennir röð mikilvægra og innbyrðis háðra skrefa sem samanstanda af verkáætlun frá upphafi til enda. Það skilgreinir einnig verkefni sem ekki eru mikilvæg. Þetta getur líka verið mikilvægt, en ef þeir lenda á óvæntum hnökra munu þeir ekki halda uppi neinum öðrum verkefnum og stofna þannig framkvæmd alls verkefnisins í hættu.
Hugmyndin um gagnrýna leið viðurkennir að það að ljúka sumum verkefnum í verkefni er háð því að ljúka öðrum verkefnum. Sum verkefni geta ekki hafist fyrr en öðrum er lokið. Það skapar óhjákvæmilega hættu á flöskuhálsum.
CPA er mikið notað í atvinnugreinum sem eru helgaðar mjög flóknum verkefnum, allt frá flug- og varnarmálum til byggingar og vöruþróunar.
Hvernig á að nota CPA
CPA greinir og skilgreinir öll mikilvæg og ekki mikilvæg verkefni sem taka þátt í vinnuáætlun og tilgreinir bæði lágmarks- og hámarkstíma sem tengist hverju. Það tekur einnig fram þessi ósjálfstæði á milli athafna og það segir þeim hversu mikið fljótt eða slaka er hægt að tengja við hverja til að komast á hæfilegan heildarfrest.
Verkefnaáætlun verður að vera rakin í gegnum verkefnið til að tryggja að öll verkefni séu á réttri braut og ekki þurfi að gera breytingar. Tímalínan í CPA er oft sett fram sem Gantt-rit, tegund súlurits sem er hannað til að sýna helstu ósjálfstæði í flóknu verkefni.
CPA er mikið notað í atvinnugreinum sem eru helgaðar afar flóknum verkefnum, allt frá flug- og varnarmálum til byggingar og vöruþróunar. Í dag er verkáætlunarhugbúnaður notaður til að reikna dagsetningar sjálfkrafa.
Hápunktar
Skilningur á ósjálfstæði milli verkefna er lykillinn að því að setja raunhæfan frest fyrir flókið verkefni.
Critical path analysis er verkefnaáætlunaraðferð sem leggur áherslu á að bera kennsl á verkefni sem eru háð öðrum verkefnum til að ljúka þeim tímanlega.
Gagnrýnin leiðagreining er notuð í flestum atvinnugreinum sem taka að sér mjög flókin verkefni.
