Reikningsyfirlit (COA)
Hvað er reikningsyfirlit (COA)?
Reikningsyfirlit (COA) er vísitala allra fjárhagsreikninga í aðalbók fyrirtækis. Í stuttu máli er það skipulagstæki sem veitir meltanlega sundurliðun allra fjármálaviðskipta sem fyrirtæki stundaði á tilteknu uppgjörstímabili,. sundurliðað í undirflokka.
Hvernig reikningsyfirlit (COA) virka
Fyrirtæki nota reikningsyfirlit (COA) til að skipuleggja fjármál sín og veita áhugasömum aðilum, svo sem fjárfestum og hluthöfum, skýrari innsýn í fjárhagslega heilsu sína. Að aðgreina útgjöld, tekjur, eignir og skuldir hjálpa til við að ná þessu og tryggja að reikningsskil séu í samræmi við reikningsskilastaðla.
Listi yfir hvern reikning sem fyrirtæki á er venjulega sýndur í þeirri röð sem reikningarnir birtast í reikningsskilum þess. Það þýðir að efnahagsreikningar,. eignir, skuldir og eigið fé eru skráðir fyrst og síðan reikningar í rekstrarreikningi — tekjur og gjöld.
Fyrir lítið fyrirtæki gætu COA innihaldið þessa undirreikninga undir eignareikningnum:
Reiðufé
Sparnaðarreikningur
Óinnstæður fjármunir
Birgðaeignir
Farartæki
Byggingar
Skuldareikningur getur haft undirreikninga, svo sem:
Kreditkort fyrirtækisins
Launaskuldir
Seðlar til greiðslu
Eigið fé má skipta í eftirfarandi reikninga:
Til að auðvelda lesendum að finna tiltekna reikninga inniheldur hver reikningaskrá venjulega nafn, stutta lýsingu og auðkenniskóða. Hvert kort á listanum er úthlutað margra stafa númeri; allir eignareikningar byrja venjulega á tölunni 1, til dæmis.
Hér er leið til að hugsa um hvernig COA tengjast eigin fjármálum. Segjum að þú sért með tékkareikning, sparireikning og innstæðubréf (CD) í sama banka. Þegar þú skráir þig inn á reikninginn þinn á netinu muntu venjulega fara á yfirlitssíðu sem sýnir stöðuna á hverjum reikningi. Á sama hátt, ef þú notar netforrit sem hjálpar þér að stjórna öllum reikningum þínum á einum stað, eins og Mint eða Personal Capital, er það sem þú ert að skoða í grundvallaratriðum það sama og COA fyrirtækis. Þú getur séð allar eignir þínar og skuldir, allt á einni síðu.
Dæmi um COA
Innan reikningsskila rekstrarreiknings væri hægt að skipta tekjur og gjöld í rekstrartekjur,. rekstrargjöld,. tekjur sem ekki eru reknar og tap á rekstri. Að auki gætu rekstrartekjur og rekstrarkostnaðarreikningar verið skipulagðir frekar eftir viðskiptaaðgerðum og/eða eftir fyrirtækjasviðum.
Margar stofnanir skipuleggja ábyrgðarleyfi sitt þannig að kostnaðarupplýsingar séu teknar saman eftir deildum; þannig, söludeild, verkfræðideild og bókhaldsdeild hafa öll sömu kostnaðarreikninga. Dæmi um kostnaðarreikninga eru kostnaður við seldar vörur (COGS), afskriftakostnaður,. veitukostnaður og launakostnaður.
Sérstök atriði
COA geta verið mismunandi og verið sniðin að því að endurspegla starfsemi fyrirtækis. Hins vegar verða þeir einnig að virða leiðbeiningar sem settar eru fram af Financial Accounting Standards Board (FASB) og almennt viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP).
Það sem skiptir sköpum er að COA sé haldið óbreyttu frá ári til árs. Með því er tryggt að hægt sé að gera nákvæman samanburð á fjárhag fyrirtækisins með tímanum.
Hápunktar
Reikningsyfirlit (COA) er fjárhagslegt skipulagstæki sem veitir heildarskráningu yfir alla reikninga í aðalbók fyrirtækis, sundurliðað í undirflokka.
Það er notað til að skipuleggja fjármál og veita áhugasömum aðilum, svo sem fjárfestum og hluthöfum, skýrari innsýn í fjárhagslega heilsu fyrirtækja.
Til að auðvelda lesendum að finna tiltekna reikninga inniheldur hver reikningaskrá venjulega nafn, stutta lýsingu og auðkenniskóða.
