Pubblicazione 552 dell'IRS
Che cos'è la pubblicazione 552 dell'IRS?
Un documento pubblicato dall'Internal Revenue Service (IRS) che fornisce informazioni su quali documenti conservare in archivio e per quanto tempo, ai fini della dichiarazione dei redditi.
L'IRS suggerisce di tenere registri accurati al fine di identificare le fonti di reddito, tenere traccia delle spese ed essere in grado di eseguire il backup delle informazioni fornite nella dichiarazione dei redditi. Pubblicazione IRS 552 non indica il metodo di tenuta dei registri.
Comprendere la pubblicazione 552 dell'IRS
Tenere registri accurati e avere tali registri facilmente accessibili rende più semplice la dichiarazione dei redditi ed è essenziale per stabilire la base di costo appropriata per la vendita di investimenti e proprietà .
I record di base sono quei documenti che tutti dovrebbero conservare. Secondo l'IRS, questi record di base includono:
S2
1099
Dichiarazione dei redditi
Estratti conto
Dichiarazioni di intermediazione
Buste paga
Bollettini di vendita, ricevute o fatture per acquisti importanti
Assegni annullati o prova di pagamento per acquisti importanti
Polizze assicurative
Prospetti di chiusura delle transazioni immobiliari
Atti
Titoli (ad es. per auto o barche)
Atti anagrafici (es. certificati di nascita, certificati di matrimonio, ecc.)
La pubblicazione 552 dell'IRS delinea il tipo di record che i singoli contribuenti dovrebbero conservare, non le imprese. Fare riferimento alla pubblicazione 583 dell'IRS per la tenuta dei registri aziendali.
Perché tenere buoni registri
L'IRS evidenzia diversi motivi per adottare una buona strategia di conservazione dei registri nella pubblicazione 552, e non solo ai fini fiscali. Altri punti includono:
Migliore budgeting di entrate e spese
Tenere traccia della base dei costi su proprietà , eredità o investimenti
Richiesta di prestiti
Richiesta di assicurazione
Le registrazioni possono essere conservate in forma fisica (ad es. libretto degli assegni o libro mastro) o come registrazione elettronica utilizzando un software di contabilità o contabilità .
Quanto tempo conservare i record
Le seguenti informazioni provengono direttamente da IRS.gov, che indica per quanto tempo conservare le dichiarazioni dei redditi. Gli anni indicati decorrono dopo il deposito della dichiarazione. Eventuali resi presentati prima della data di scadenza sono considerati depositati alla data di scadenza.
Conserva i registri per tre anni se le situazioni (4), (5) e (6) di seguito non si applicano al tuo caso.
Conserva i registri per tre anni dalla data in cui hai presentato la dichiarazione originale o due anni dalla data in cui hai pagato l'imposta, a seconda di quale data sia successiva, se presenti una richiesta di credito o rimborso dopo aver presentato la dichiarazione.
Conserva i registri per sette anni se presenti una richiesta per una perdita da titoli senza valore o deduzione di crediti inesigibili.
Conserva i registri per sei anni se non segnali il reddito che dovresti segnalare, ed è superiore al 25% del reddito lordo mostrato al tuo ritorno.
Conserva i registri indefinitamente se non presenti un reso.
Conserva registri indefinitamente se presenti una restituzione fraudolenta.
Conserva i registri delle imposte sul lavoro per almeno quattro anni dalla data in cui l'imposta è dovuta o pagata, a seconda di quale sia successiva
Mette in risalto
Questa pubblicazione è destinata ai singoli contribuenti e non discute i registri che dovresti conservare quando gestisci un'impresa.
Le buone pratiche di tenuta dei registri sono importanti non solo per le tasse, ma per molti aspetti delle finanze personali derivanti dall'ottenimento di prestiti, dall'acquisto di proprietà e dall'assicurazione sulla vita, tra gli altri.
La pubblicazione 552 dell'IRS, intitolata Conservazione dei registri per gli individui, copre il motivo per cui dovresti tenere i registri, quali tipi di registri dovresti conservare e per quanto tempo dovresti conservarli a fini fiscali.
