Publicación 552 del IRS
驴Qu茅 es la Publicaci贸n 552 del IRS?
Un documento publicado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que proporciona informaci贸n sobre qu茅 documentos mantener en archivo y por cu谩nto tiempo, para fines de declaraci贸n de impuestos.
El IRS sugiere mantener registros precisos para identificar las fuentes de ingresos, realizar un seguimiento de los gastos y poder respaldar la informaci贸n proporcionada en la declaraci贸n de impuestos. La Publicaci贸n 552 del IRS no indica el m茅todo de mantenimiento de registros.
Entendiendo la Publicaci贸n 552 del IRS
Mantener registros precisos y tener esos registros f谩cilmente accesibles facilita la declaraci贸n de impuestos y es esencial para establecer la base de costos adecuada para la venta de inversiones y propiedades.
Los registros b谩sicos son aquellos documentos que todo el mundo deber铆a conservar. Seg煤n el IRS, estos registros b谩sicos incluyen:
W2
1099s
Declaraciones de impuestos
Estados de cuenta bancarios
Estados de cuenta de corretaje
Talones de pago
Boletas de venta, recibos o facturas de compras importantes
Cheques cancelados o comprobantes de pago de compras importantes
P贸lizas de seguro
Estados de cierre de transacciones inmobiliarias
Hechos
T铆tulos (por ejemplo, de coches o barcos)
Registros vitales (por ejemplo, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, etc.)
La Publicaci贸n 552 del IRS describe el tipo de registros que deben llevar los contribuyentes individuales, no las empresas. Consulte la Publicaci贸n 583 del IRS para el mantenimiento de registros comerciales.
Por qu茅 mantener buenos registros
El IRS destaca varias razones para adoptar una buena estrategia de mantenimiento de registros en la Publicaci贸n 552, y no solo con fines fiscales. Otros puntos incluyen:
Mejor presupuestaci贸n de ingresos y gastos.
Llevar un registro de los costos basados en propiedades, herencias o inversiones.
Solicitud de pr茅stamos
Solicitud de seguro
Los registros se pueden mantener en forma f铆sica (por ejemplo, un talonario de cheques o un libro mayor) o como un registro electr贸nico utilizando un software de contabilidad o tenedur铆a de libros.
Cu谩nto tiempo mantener los registros
La siguiente informaci贸n proviene directamente de IRS.gov, que establece cu谩nto tiempo debe conservar las declaraciones de impuestos sobre la renta. Los a帽os especificados comienzan despu茅s de la presentaci贸n de la planilla. Las declaraciones presentadas antes de la fecha de vencimiento se considerar谩n presentadas en la fecha de vencimiento.
Mantenga registros durante tres a帽os si las situaciones (4), (5) y (6) a continuaci贸n no se aplican a usted.
Mantenga registros durante tres a帽os a partir de la fecha en que present贸 su declaraci贸n original o dos a帽os a partir de la fecha en que pag贸 el impuesto, lo que ocurra m谩s tarde, si presenta un reclamo de cr茅dito o reembolso despu茅s de presentar su declaraci贸n.
Mantenga registros durante siete a帽os si presenta un reclamo por una p茅rdida de valores sin valor o deducci贸n de deudas incobrables.
Mantenga registros durante seis a帽os si no informa los ingresos que debe informar y son m谩s del 25% del ingreso bruto que se muestra en su declaraci贸n.
Mantenga registros indefinidamente si no presenta una declaraci贸n.
Mantenga registros indefinidamente si presenta una declaraci贸n fraudulenta.
Mantener registros de impuestos sobre la n贸mina durante al menos cuatro a帽os despu茅s de la fecha de vencimiento o pago del impuesto, lo que ocurra m谩s tarde
Reflejos
Esta publicaci贸n est谩 dirigida a contribuyentes individuales y no analiza los registros que debe llevar al operar un negocio.
Las buenas pr谩cticas de mantenimiento de registros son importantes no solo para los impuestos, sino tambi茅n para muchos aspectos de las finanzas personales, desde la obtenci贸n de pr茅stamos, la compra de propiedades y la contrataci贸n de seguros de vida, entre otros.
La Publicaci贸n 552 del IRS, titulada Mantenimiento de registros para individuos, cubre por qu茅 debe mantener registros, qu茅 tipos de registros debe mantener y cu谩nto tiempo debe conservarlos para fines fiscales.
