IRS Yayını 552

IRS Yayını 552 Nedir?

Vergi beyanı amacıyla hangi belgelerin dosyada ve ne kadar süreyle saklanacağı hakkında bilgi sağlayan , Internal Revenue Service (IRS) tarafından yayınlanan bir belge .

IRS, gelir kaynaklarını belirlemek, giderleri takip etmek ve vergi beyannamesinde verilen bilgileri yedekleyebilmek için doğru kayıtların tutulmasını önerir. IRS Yayını 552, kayıt tutma yöntemini belirtmez.

IRS Yayınını Anlama 552

Doğru kayıtların tutulması ve bu kayıtların kolayca erişilebilir olması vergi beyannamesini kolaylaştırır ve yatırımların ve mülklerin satışı için uygun maliyet esasını belirlemek için esastır.

Temel kayıtlar, herkesin tutması gereken belgelerdir. IRS'ye göre, bu temel kayıtlar şunları içerir:

• W2'ler

• 1099'lar

• Vergisi beyannameleri

• Banka ekstreleri

• Aracılık beyanları

• Maaş bordrolari

• Büyük satın almalar için satış fişleri, makbuzlar veya faturalar

• Büyük satın alımlar için iptal edilmiş çekler veya ödeme belgesi

• Sigorta poliçeleri

• Gayrimenkul işlemlerinin kapanış tabloları

• Tapular

• Unvanlar (örneğin arabalara veya teknelere)

• Hayati kayıtlar (örneğin doğum belgeleri, evlilik belgeleri vb.)

IRS Yayını 552, işletmelerin değil, bireysel vergi mükelleflerinin tutması gereken kayıt türlerini özetlemektedir. İş kayıtlarının tutulması için IRS Yayını 583'e bakın.

Neden İyi Kayıtlar Tutmalısınız?

IRS, Yayın 552'de iyi bir kayıt tutma stratejisi benimsemek için çeşitli nedenleri vurgular ve yalnızca vergi amaçları için değil. Diğer noktalar şunları içerir:

• Gelir ve giderlerin daha iyi bütçelenmesi

• Mülkiyet, miras veya yatırımların maliyet esasını takip etmek

• Kredi başvurusu

• Sigorta başvurusu

Kayıtlar, fiziksel biçimde (örneğin bir çek defteri veya defter) veya muhasebe veya defter tutma yazılımı kullanılarak elektronik bir kayıt olarak tutulabilir.

Kayıtlar Ne Kadar Sürede Tutulur

Aşağıdaki bilgiler doğrudan gelir vergisi beyannamelerinin ne kadar süreyle tutulacağını belirten IRS.gov'dan alınmıştır. Belirtilen yıllar beyanname verildikten sonra başlar. Vadesinden önce yapılan beyannameler, vadesinde verilmiş sayılır.

1. Aşağıdaki (4), (5) ve (6) durumları sizin için geçerli değilse, kayıtları üç yıl boyunca saklayın.

2. Kayıtları, ilk iadenizi sunduğunuz tarihten itibaren üç yıl veya vergiyi ödediğiniz tarihten itibaren iki yıl (hangisi daha sonraysa) için, iadenizi yaptıktan sonra kredi veya para iadesi talebinde bulunursanız saklayın.

3. Değersiz menkul kıymetlerden veya şüpheli alacak kesintisinden kaynaklanan bir zarar için talepte bulunursanız, kayıtları yedi yıl boyunca saklayın.

4. Raporlamanız gereken geliri bildirmiyorsanız ve bu, iadenizde gösterilen brüt gelirin %25'inden fazlaysa, kayıtları altı yıl boyunca saklayın.

5. Bir iade başvurusunda bulunmazsanız kayıtları süresiz olarak saklayın.

6. Hileli bir iade başvurusunda bulunursanız kayıtları süresiz olarak saklayın.

7. İstihdam vergisi kayıtlarını, verginin vadesinin geldiği veya ödendiği tarihten sonra (hangisi daha sonraysa) en az dört yıl süreyle saklayın

Öne Çıkanlar

• Bu yayın, bireysel vergi mükelleflerine yöneliktir ve bir işletmeyi yürütürken tutmanız gereken kayıtları tartışmaz.

• İyi kayıt tutma uygulamaları sadece vergiler için değil, diğerlerinin yanı sıra kredi almaktan, mülk satın almaktan ve hayat sigortası yaptırmaktan kişisel finansmanın birçok yönü için önemlidir.

• Bireyler için Kayıt Tutma başlıklı IRS Yayını 552, neden kayıt tutmanız gerektiğini, ne tür kayıtları tutmanız gerektiğini ve bunları vergi amaçları için ne kadar süreyle tutmanız gerektiğini kapsar.