美国国税局出版物 552
什么是美国国税局出版物 552？
由美国国税局 (IRS) 发布的文件，提供有关哪些文件需要存档以及为报税目的保留多长时间的信息。
美国国税局建议保留准确的记录，以识别收入来源、跟踪支出并能够备份纳税申报表中提供的信息。 IRS 出版物 552 没有说明记录保存的方法。
了解 IRS 出版物 552
保持准确的记录并让这些记录易于访问使报税更加容易，并且对于为投资和财产的销售设定适当的成本基础至关重要。
基本记录是每个人都应该保存的那些文件。根据美国国税局，这些基本记录包括：
W2s
1099s
纳税申报表
银行对账单
经纪报表
薪水单
主要采购的销售单、收据或发票
主要购买的已取消支票或付款证明
保险政策
房地产交易的结算报表
行为
标题（例如汽车或船只）
重要记录（例如出生证、结婚证等）
IRS Publication 552 概述了个人纳税人而非企业应保留的记录类型。有关保存业务记录的信息，请参阅 IRS 出版物 583。
为什么要保持良好的记录
美国国税局在 552 号出版物中强调了采用良好记录保存策略的几个原因，而不仅仅是出于税收目的。其他要点包括：
更好地预算收入和支出
跟踪财产、遗产或投资的成本基础
申请贷款
申请保险
记录可以以物理形式（例如，支票簿或分类账）保存，也可以使用会计或簿记软件作为电子记录保存。
记录保存多长时间
以下信息直接来自 IRS.gov，其中说明了保留所得税申报表的时间。指定的年份在申报表提交后开始。在到期日之前提交的任何退货都被视为已在到期日提交。
如果以下情况 (4)、(5) 和 (6) 不适用于您，则保留记录三年。
如果您在提交报税表后申请抵免或退款，则自您提交原始报税表之日起三年或自您缴纳税款之日起两年内保留记录，以较晚者为准。
如果您就无价值证券损失或坏账扣除提出索赔，请保留记录七年。
如果您不报告应报告的收入，并且该收入超过您报税表上显示的总收入的 25%，则保留记录六年。
如果您不提交申报表，请无限期地保留记录。
如果您提交欺诈性退货，请无限期地保留记录。
在税款到期或支付之日（以较晚者为准）后，至少保留 四年 的就业税记录
＃＃ 强调
本出版物面向个人纳税人，不讨论您在经营业务时应保留的记录。
良好的记录保存做法不仅对税收很重要，而且对个人财务的许多方面都很重要，例如获得贷款、购买财产和获得人寿保险等。
IRS 出版物 552，题为“个人记录保存”，涵盖了为什么要保留记录、应该保留哪些类型的记录以及出于税收目的应该保留多长时间。
