Approvvigionamento

Che cos'è l'approvvigionamento?

L'approvvigionamento è l'atto di ottenere beni o servizi, in genere per scopi commerciali. Gli appalti sono più comunemente associati alle aziende perché le aziende hanno bisogno di sollecitare servizi o acquistare beni, di solito su scala relativamente ampia.

L'appalto generalmente si riferisce all'atto finale dell'acquisto, ma può anche includere il processo di approvvigionamento in generale, che può essere di fondamentale importanza per le aziende che portano alla decisione finale di acquisto. Le aziende possono essere su entrambi i lati del processo di approvvigionamento come acquirenti o venditori, anche se qui ci concentriamo principalmente sul lato della società richiedente.

Come funzionano gli appalti

I processi di approvvigionamento e approvvigionamento possono richiedere una parte sostanziale delle risorse di un'azienda da gestire. I budget di approvvigionamento in genere forniscono ai manager un valore specifico che possono spendere per procurarsi i beni oi servizi di cui hanno bisogno. Il processo di approvvigionamento è spesso una parte fondamentale della strategia di un'azienda perché la capacità di acquistare determinati materiali o servizi può determinare se le operazioni saranno redditizie.

In molti casi, i processi di approvvigionamento saranno dettati da standard aziendali, spesso centralizzati dai controlli della divisione contabilità fornitori. Il processo di approvvigionamento include la preparazione e l'elaborazione di una domanda, nonché la ricezione finale e l'approvazione del pagamento.

In generale, ciò può comportare la pianificazione degli acquisti, gli standard, la determinazione delle specifiche, la ricerca dei fornitori, la selezione, il finanziamento,. la negoziazione dei prezzi e il controllo dell'inventario. Pertanto, molte grandi aziende possono richiedere il supporto di alcune aree diverse di un'azienda per un approvvigionamento di successo.

Ufficiali principali degli appalti

Alcune aziende potrebbero anche scegliere di assumere un chief procurement officer per guidare questi sforzi. Un chief procurement officer può supervisionare la definizione degli standard di approvvigionamento, lavorare con i debiti per garantire l'integrazione degli standard di approvvigionamento e un pagamento efficiente e servire nei team di approvvigionamento che prendono decisioni sugli appalti quando ci sono più offerte competitive.

Nel complesso, i costi di approvvigionamento saranno integrati nella contabilità finanziaria di un'azienda, poiché l'appalto implica l'acquisizione di beni e/o servizi per gli obiettivi di reddito dell'azienda.

In generale, l'approvvigionamento può comportare il supporto di diverse aree di un'azienda.

Contabilità per gli appalti

L'elaborazione degli appalti può essere suddivisa e analizzata da diverse angolazioni. Le aziende e le industrie avranno modi diversi di gestire l'approvvigionamento dei costi diretti e indiretti. Anche le società di beni, rispetto alle società di servizi, avranno modi diversi di gestire i costi.

Costi di approvvigionamento diretti e indiretti

La spesa diretta si riferisce a tutto ciò che riguarda il costo dei beni venduti e di produzione, inclusi tutti gli articoli che fanno parte dei prodotti finiti. Per le aziende manifatturiere, questo può variare dalle materie prime ai componenti e alle parti. Per le società di merchandising, questo includerà il costo al quale la merce viene acquistata da un grossista per la vendita.

Per le società di servizi, i costi diretti saranno principalmente il costo orario del lavoro dei dipendenti che svolgono servizi. L'acquisto di articoli relativi al costo delle merci vendute incide direttamente sull'utile lordo di un'azienda.

Al contrario, l'approvvigionamento indiretto comporta acquisti non legati alla produzione. Questi sono acquisti che un'azienda utilizza per facilitare le sue operazioni. Gli appalti indiretti possono comportare un'ampia gamma di acquisti, tra cui forniture per ufficio, materiali di marketing, campagne pubblicitarie, servizi di consulenza e altro ancora. Le aziende avranno generalmente budget e processi diversi per la gestione dei costi diretti rispetto ai costi indiretti.

Contabilità degli appalti di beni e servizi

Gli appalti fanno parte del processo di spesa per tutti i tipi di società, ma le società di beni e servizi contabilizzano ricavi e costi in modo diverso. In quanto tale, la contabilizzazione dei beni acquistati differirà anche dalla contabilizzazione dei servizi acquistati.

Le aziende focalizzate sulle merci dovranno occuparsi dell'approvvigionamento di tali merci come inventario. Queste aziende attribuiscono molta importanza alla gestione della catena di approvvigionamento. Le società basate sui servizi forniscono servizi come principale generatore di entrate, quindi non fanno necessariamente affidamento su una catena di approvvigionamento per l'inventario, sebbene potrebbero dover acquistare beni per servizi basati sulla tecnologia.

In generale, il costo delle vendite per molte società di servizi si basa sul costo orario del lavoro dei dipendenti che forniscono il servizio, quindi l'approvvigionamento come spesa diretta non è un fattore importante. Tuttavia, le società basate sui servizi avranno solitamente costi indiretti relativi più elevati perché in genere gestiscono il proprio approvvigionamento come una spesa indiretta attraverso il marketing.

Considerazioni speciali

L'offerta competitiva fa parte della maggior parte degli accordi commerciali che coinvolgono più offerenti. La procedura di gara competitiva per i beni è generalmente più semplificata rispetto a quella per i servizi. Appalti è anche il termine utilizzato per l'acquisto di beni e servizi per conto del governo che ha i propri processi e requisiti di gara.

L'offerta competitiva per tutti i tipi di merce prevede generalmente proposte che descrivono in dettaglio il prezzo unitario, la spedizione e i termini di consegna. L'offerta competitiva per l'approvvigionamento di servizi può essere più complessa poiché può coinvolgere una moltitudine di cose tra cui persone coinvolte, servizi tecnologici, procedure operative, assistenza ai clienti, formazione, costi di servizio e altro ancora.

In ogni caso, l'avvocato delle offerte sceglie il fornitore con cui desidera lavorare in base sia agli aspetti operativi aziendali che ai costi. L'avvocato è quindi responsabile della contabilizzazione delle spese a seconda dei beni o servizi concordati. Le agenzie governative e le grandi aziende possono scegliere di sollecitare proposte di appalto su base annuale o programmata per garantire che continuino a mantenere i migliori rapporti per la loro attività.

Mette in risalto

• Le spese di approvvigionamento possono rientrare in diverse categorie, a seconda della domanda di approvvigionamento.

• L'offerta competitiva fa solitamente parte della maggior parte dei processi di appalto su larga scala che coinvolgono più offerenti.

• I governi si impegnano anche in appalti da fornitori privati per vari progetti e funzioni.

• Gli appalti aziendali richiedono preparazione, sollecitazione ed elaborazione dei pagamenti, che di solito coinvolgono diverse aree di un'azienda.

• L'approvvigionamento è il processo di acquisto di beni o servizi e di solito si riferisce alla spesa aziendale.

FAQ

L'approvvigionamento è uguale all'acquisto?

Sebbene siano simili, l'approvvigionamento in genere riguarda la ricerca di fornitori e l'approvvigionamento di materiali, mentre l'acquisto comporta i costi e le transazioni relative all'acquisto di tali beni o materiali.

Cosa si intende per appalti?

L'approvvigionamento è il processo coinvolto nell'ottenimento o nell'approvvigionamento di qualcosa che è necessario. Le aziende acquistano forniture e materie prime, mentre i governi possono procurarsi appaltatori o fornitori di servizi/

Quali sono i tipi di appalto?

Gli appalti possono essere effettuati in diversi modi. Le organizzazioni possono presentare una gara aperta per consentire una gara competitiva tra potenziali fornitori. Possono anche limitare il numero di offerenti o stabilire criteri per chi è autorizzato a fare offerte. In alternativa a una procedura d'asta, un'organizzazione può sollecitare una richiesta di proposte (RFP), in cui i candidati competono tra loro sul prezzo e sulle competenze. A volte l'approvvigionamento viene effettuato sotto contratto con un'unica fonte o un piccolo gruppo di fornitori esclusivi.