Ricevuta

Che cos'è una ricevuta?

Una ricevuta è una conferma scritta che qualcosa di valore è stato trasferito da una parte all'altra. Oltre alle ricevute che i consumatori generalmente ricevono da fornitori e fornitori di servizi, le ricevute vengono emesse anche nei rapporti tra imprese e nelle transazioni di borsa.

Ad esempio, al titolare di un contratto future viene generalmente fornito uno strumento di consegna,. che funge da ricevuta in quanto può essere scambiato con l'attività sottostante alla scadenza del contratto future.

Ricevute spiegate

Oltre a mostrare la proprietà, le ricevute sono importanti per altri motivi. Ad esempio, molti rivenditori insistono sul fatto che un cliente deve mostrare una ricevuta per scambiare o restituire gli articoli, mentre altri richiedono che una ricevuta, generalmente emessa entro un determinato periodo di tempo, sia prodotta ai fini della garanzia del prodotto. Le ricevute possono anche essere importanti per le tasse perché l'IRS richiede la documentazione di determinate spese. L' Internal Revenue Service (IRS) suggerisce che i seguenti tipi di entrate, se generati, siano trattenuti dalle piccole imprese:

• Entrate lorde come nastri del registratore di cassa, informazioni sui depositi (vendite di contanti e crediti), libretti di ricevute, fatture, moduli 1099-MISC

• Ricevute di acquisti e materie prime (dovrebbero mostrare l'importo pagato e confermare che si trattava di acquisti aziendali necessari; i documenti potrebbero includere assegni annullati o altri documenti che identificano il beneficiario, l'importo e la prova di pagamento/trasferimenti di fondi elettronici.)

• Ricevute nastro registratore di cassa

• Ricevute ed estratti conto delle carte di credito

• Fatture

• Piccole buste paga per piccoli pagamenti in contanti

Si pensa che la pratica di trattenere le entrate a fini fiscali provenga dall'antico Egitto. Agricoltori e commercianti hanno cercato modi per documentare le transazioni per evitare lo sfruttamento fiscale. Al posto della carta è stato utilizzato il papiro. In tempi più moderni, le banche londinesi utilizzavano le macchine da stampa della rivoluzione industriale per stampare ricevute con i propri marchi.

Fatto veloce

La stampa termica è la forma più comunemente utilizzata di stampa di ricevute fisiche perché è a basso costo e facile da usare. Oggi, tuttavia, le ricevute cartacee stanno lasciando sempre più spazio alle ricevute elettroniche sotto forma di e-mail o altri documenti digitali.

Requisiti IRS per le ricevute digitali

Le ricevute digitali stanno diventando la norma. Dal 1997, l'IRS ha accettato le ricevute digitalizzate e digitali come documenti validi ai fini fiscali. La procedura delle entrate 97-22 afferma che le ricevute digitali devono essere accurate, facilmente archiviabili, conservate, recuperate e riprodotte. L'imprenditore deve essere in grado di fornire una copia all'IRS.

I record digitali non sono soggetti ad usura come le ricevute fisiche, ma possono andare persi se un disco rigido si guasta. È quindi consigliabile archiviarli sul cloud o in un luogo in cui è sempre possibile accedervi.

Le ricevute cartacee possono essere archiviate digitalmente utilizzando scanner desktop e app per telefoni cellulari. Questo tipo di tecnologia può organizzare, creare note spese e integrare dati con software di contabilità.

Ai fini della verifica fiscale, non tutta la documentazione è valida. L'IRS accetta vari documenti purché dettagli l'importo, il luogo, la data e il tipo di spesa.

Mette in risalto

• Le ricevute sono necessarie anche ai fini fiscali come prova di alcune spese.

• Le ricevute vengono emesse nei rapporti tra imprese e nelle transazioni di borsa.

• Le ricevute sono un record ufficiale che rappresenta la prova di una transazione finanziaria o di un acquisto.