買掛金（AP）

##買掛金（AP）とは何ですか？

「買掛金」（AP）とは、債権者または供給業者に対する短期債務を返済する企業の義務を表す総勘定元帳内の勘定を指します。 「AP」のもう1つの一般的な使用法は、会社がサプライヤーや他の債権者に支払う義務のある事業部門または部門を指します。

##買掛金（AP）について

特定の時点での会社の買掛金残高の合計は、流動負債セクションの下の貸借対照表に表示されます。買掛金は、債務不履行を回避するために一定期間内に返済しなければならない債務です。企業レベルでは、APはサプライヤーによる短期債務の支払いを指します。支払われるのは、基本的に、ある事業から別の事業または事業体への短期IOUです。相手方は、同じ金額の売掛金の増加としてトランザクションを記録します。

APは、企業の貸借対照表における重要な数値です。 APが前の期間に増加した場合、それは会社が現金を支払うのではなく、クレジットでより多くの商品やサービスを購入していることを意味します。会社のAPが減少した場合、それは会社がクレジットで新しいアイテムを購入するよりも速いレートで前の期間の負債を支払っていることを意味します。買掛金管理は、企業のキャッシュフローを管理する上で重要です。

キャッシュフロー計算書を作成するために間接的な方法を使用する場合、前の期間からのAPの純増加または減少は、上部のセクション、営業活動からのキャッシュフローに表示されます。経営陣はAPを使用して、会社のキャッシュフローをある程度操作できます。たとえば、経営陣が一定期間の現金準備を増やしたい場合、AP内のすべての未払いのアカウントにビジネスが支払うのにかかる時間を延長できます。ただし、後で支払うこの柔軟性は、会社とベンダーとの継続的な関係と比較検討する必要があります。請求書を期日までに支払うことは常に良いビジネス慣行です。

##買掛金の記録

適切な複式簿記では、総勘定元帳に入力されたすべてのエントリに対して、相殺する借方と貸方が常に存在する必要があります。買掛金を記録するために、会計士は請求書または請求書を受け取ったときに買掛金を貸方に記入します。このエントリの借方オフセットは、通常、貸方で購入された商品またはサービスの費用勘定になります。購入したアイテムが資本化可能な資産である場合、借方は資産勘定にもなります。請求書が支払われると、会計士は買掛金を借方に記入して負債残高を減らします。相殺クレジットは現金勘定に作成され、これにより現金残高も減少します。

たとえば、ある企業が事務用品の請求書を500ドル受け取るとします。 AP部門は請求書を受け取ると、買掛金に500ドルの貸方を記録し、事務用品の費用に500ドルの借方を記録します。この時点で、事務用品への500ドルの借方が損益計算書に流れているため、現金が支払われていなくても、会社は購入トランザクションを記録しています。これは、現金が手に渡ったときではなく、発生時に費用が認識される発生主義会計と一致しています。次に、会社が請求書を支払い、会計士は現金口座に500ドルの貸方を入力し、買掛金に500ドルの借方を入力します。

会社は、一度にベンダーのために多くの未払いの支払いをする可能性があります。ベンダーへの未払いの支払いはすべて買掛金に記録されます。その結果、買掛金の残高を見ると、すべてのベンダーと短期貸し手にビジネスの合計金額が支払われていることがわかります。この合計金額は貸借対照表に表示されます。たとえば、上記の企業が50ドルのローンケアサービスの請求書も受け取った場合、会社がそれらの債務を返済する前に、買掛金の両方のエントリの合計は550ドルになります。

##買掛金と買掛金

「買掛金」と「買掛金」というフレーズを同じ意味で使用する人もいますが、これらのフレーズは類似しているがわずかに異なる状況を指します。買掛金は、企業が在庫の一部であるビジネス用品や資材などの在庫関連商品に対してベンダーに支払うべき金額を構成します。買掛金には、会社の短期債務または債務のすべてが含まれます。

たとえば、レストランが食品または飲料会社にお金を借りている場合、それらのアイテムは在庫の一部であり、したがって買掛金の一部です。一方、レストランのスタッフのユニフォームを掃除する会社など、他の会社への義務は買掛金のカテゴリに分類されます。これらのカテゴリは両方とも、より広い買掛金カテゴリに分類され、多くの企業は、両方を買掛金という用語で組み合わせています。

##買掛金と売掛金

売掛金と買掛金は本質的に反対です。買掛金は会社がベンダーに支払うべき金額であり、売掛金は通常顧客が会社に支払うべき金額です。ある会社が別の会社とクレジットで取引する場合、一方は買掛金へのエントリを帳簿に記録し、もう一方は売掛金へのエントリを記録します。

##ハイライト

-ベンダーに支払うべきすべての未払い金額の合計は、会社の貸借対照表に買掛金残高として表示されます。

-買掛金（AP）は、まだ支払われていない、受け取った商品またはサービスのベンダーまたはサプライヤーに支払うべき金額です。

-経営陣は、キャッシュフローを改善するために、未払いの請求書をできるだけ期日に近づけることを選択する場合があります。

-前期からの総APの増減は、キャッシュフロー計算書に表示されます。

＃＃よくある質問

###買掛金と売掛金の違いは何ですか？

売掛金は、提供されたサービスに対して会社に支払うべき資金を表し、資産として計上されます。一方、買掛金は、会社が他者に支払うべき資金を表しています。たとえば、サプライヤーまたは債権者への支払い。買掛金は負債として計上されます。

###買掛金の例は何ですか？

支払われるべきものは、提供されたサービスまたは提供された製品に対して会社がまだ支払っていないお金を会社が支払う必要があるときはいつでも作成されます。これは、クレジットによるベンダーからの購入、または商品やサービスの受領後に支払われるべきサブスクリプションまたは分割払いからのものである可能性があります。

###会社の買掛金はどこにありますか？

買掛金は会社の貸借対照表に記載されており、他人に支払うべき資金を表すため、流動負債として計上されます。

###買掛金は事業費ですか？

番号。一部の人々は、買掛金が会社の中核業務の日常的な費用を指していると誤って信じていますが、それは用語の誤った解釈です。費用は会社の損益計算書に記載されており、買掛金は貸借対照表に負債として計上されています。