プロジェクト管理

##プロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理には、特定のタスク、イベント、または義務を完了に向けて動かすための企業のリソースの計画と編成が含まれます。これには、1回限りのプロジェクトまたは継続的な活動が含まれる場合があり、管理されるリソースには、人員、財務、技術、および知的財産が含まれます。

プロジェクト管理は、多くの場合、エンジニアリングと建設の分野に関連付けられており、最近では、ヘルスケアと情報技術（IT）に関連付けられています。これらのコンポーネントには、機能する製品を作成するために、一連の方法で完成および組み立てる必要のある複雑なコンポーネントのセットがあります。

業界が何であれ、プロジェクトマネージャーはほぼ同じ仕事をする傾向があります。プロジェクトの目標と目的を定義し、さまざまなプロジェクトコンポーネントをいつ誰が完了するかを決定するのに役立ちます。また、完成したコンポーネントが特定の基準を満たしていることを確認するための品質管理チェックも作成します。

##プロジェクト管理を理解する

一般的に、プロジェクト管理プロセスには、計画、開始、実行、監視、および終了の段階が含まれます。

すべてのプロジェクトには、最初から最後まで、物事がどのように軌道に乗るのか、どのように構築されるのか、そしてどのように終了するのかを概説する計画が必要です。たとえば、建築では、計画はアイデアから始まり、図面に進み、青写真の製図に進み、各ステップの間に何千もの小さな断片が集まります。アーキテクトは、パズルの1つのピースを提供する1人の人物です。プロジェクトマネージャーはそれをすべてまとめます。

すべてのプロジェクトには通常、予算と時間枠があります。プロジェクト管理により、すべてがスムーズに、時間どおりに、予算内で実行されます。つまり、計画された時間枠が終了するときに、プロジェクトマネージャーは、すべてのチームメンバーがプロジェクトに取り組んでスケジュールどおりに完了するようにすることができます。

##プロジェクト管理の種類

特定の業界またはタイプのプロジェクトの特定のニーズを満たすために、多くのタイプのプロジェクト管理が開発されてきました。それらには次のものが含まれます。

###1.ウォーターフォールプロジェクト管理

これは従来のプロジェクト管理に似ていますが、次のタスクを開始する前に各タスクを完了する必要があるという警告が含まれています。ステップは直線的で、進行は滝のように一方向に流れます。このため、このタイプのプロジェクト管理では、タスクシーケンスとタイムラインに注意を払うことが非常に重要です。多くの場合、プロジェクトに取り組んでいるチームのサイズは、小さなタスクが完了し、大きなタスクが開始されるにつれて大きくなります。

###2.アジャイルプロジェクト管理

コンピュータソフトウェア業界は、この方法を最初に使用した企業の1つです。アジャイルマニフェストの12のコア原則に端を発するアジャイルプロジェクト管理は、成果物の継続的な監視と改善に焦点を当てた反復的なプロセスです。中核となるのは、高品質の成果物は、顧客価値、チームの相互作用を提供し、現在のビジネス状況に適応した結果です。

アジャイルプロジェクト管理は、段階ごとの順次アプローチには従いません。代わりに、プロジェクトのフェーズは、組織内のさまざまなチームメンバーによって互いに並行して完了します。このアプローチでは、手順全体を再起動しなくても、エラーを見つけて修正できます。

###3.リーンプロジェクト管理

この方法論は、時間とリソースの両方の無駄を回避することを目的としています。この方法論の原則は、日本の製造慣行から収集されました。それらの背後にある主なアイデアは、より少ないリソースで顧客により多くの価値を生み出すことです。

ここにリストされているよりも多くの方法とタイプのプロジェクト管理がありますが、これらは最も一般的なもののいくつかです。使用されるタイプは、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクトが管理されている会社の設定によって異なります。

##プロジェクト管理の例

プロジェクトマネージャーが、ソフトウェア製品を開発するためにチームを率いる任務を負っているとしましょう。彼らはプロジェクトの範囲を特定することから始めます。次に、開発者、エンジニア、テクニカルライター、品質保証スペシャリストを含むプロジェクトチームにタスクを割り当てます。プロジェクトマネージャーはスケジュールを作成し、期限を設定します。

多くの場合、プロジェクトマネージャーは、ガントチャートやPERTチャートなどのワークフローの視覚的表現を使用して、どの部門がどのタスクを完了するかを決定します。彼らは、予期せぬ不測の事態に直面してもプロジェクトを予算内に保つのに十分な資金を含む予算を設定しました。プロジェクトマネージャーは、チームがソフトウェア製品の構築、テスト、および展開に必要なリソースを持っていることも確認します。

Cisco Systems Inc.などの大規模なIT企業が中小企業を買収する場合、プロジェクトマネージャーの仕事の重要な部分は、さまざまなバックグラウンドを持つプロジェクトチームのメンバーを統合し、最終目標を達成するためのグループの目的意識を植え付けることです。プロジェクトマネージャーは、技術的なノウハウを持っているかもしれませんが、高レベルの企業ビジョンを取り、時間通りに予算内で具体的な結果を出すという重要なタスクも持っています。

##ハイライト

-プロジェクト管理は業界全体で使用されており、建設、エンジニアリング、IT企業の成功の重要な部分です。

-非常に基本的なレベルでは、プロジェクト管理には、プロジェクトの計画、開始、実行、監視、および終了が含まれます。

-従来型、ウォーターフォール、アジャイル、リーンなど、さまざまなタイプのプロジェクト管理の方法論と手法が存在します。