회계 기록

회계 기록이란 무엇입니까?

회계 기록은 재무제표 작성과 관련된 모든 문서 및 장부 또는 감사 및 재무 검토와 관련된 기록입니다. 회계 기록에는 자산 및 부채, 화폐 거래, 원장, 분개 및 수표 및 송장 과 같은 지원 문서에 대한 기록이 포함됩니다 .

회계 기록의 이해

규칙과 법률은 일반적으로 회계 법인 과 회계 회사가 특정 기간 동안 회계 기록을 보관하도록 하는 규정이 있습니다. 미국 증권 거래 위원회 (SEC)는 회계 회사가 감사 및 검토 기록을 최소 7년 동안 보관하고 감사 결과를 뒷받침하거나 의심스러운 모든 기록을 보관할 것을 요구합니다.

어떤 비즈니스 문서 모음이 포괄적인 회계 기록 집합을 구성하는지에 대한 보편적인 합의는 없습니다. 회계 기록은 포괄적인 용어로 생각할 수 있습니다. 채권자, 지분 투자자 또는 기업 지배 구조에 관심이 있는 그룹과 같은 다양한 당사자는 서로 다른 우선 순위를 가지며 종종 경쟁 우선 순위를 갖습니다. 문서에 대한 요구나 선호도는 계속해서 변할 것입니다.

경제 또는 비즈니스 주기 의 여러 지점에서 회계 기록이 필요한 당사자는 주기의 위치에 따라 정보 요청을 변경합니다. 예를 들어, 비즈니스 사이클의 상승세가 시작될 때 주식 투자자가 강세를 보이기 때문에 재무제표에 대한 요청이 강할 수 있습니다. 대조적으로, 경기 주기가 침체되는 동안 채권자 는 신용 연장을 더 주저하기 때문에 대차대조표 항목에 대해 더 많은 세부 정보를 요구할 수 있습니다.

요컨대, 회계 기록과 회계 방법까지도 변화하는 비즈니스 특성과 관심 있는 시장 참여자의 정보 요구에 발맞추기 위해 지속적으로 진화하고 있습니다.

회계 기록의 종류

회계 기록은 일반적으로 단일 항목 및 이중 항목 y 의 두 가지 형식으로 제공됩니다. 이름에 따라 단일 항목은 훨씬 간단한 방법으로 소규모 작업에 더 적합합니다. 이중 입력 방법은 더 복잡하며 비즈니스가 수행하는 모든 거래에 대해 하나의 대변과 하나의 차변의 두 가지 입력이 필요합니다. 목표는 장부의 균형을 맞추고 조직을 통한 현금 이동을 설명하는 것입니다. 이는 주로 대규모 기업에서 수행되며, 이는 오류 및 잠재적 사기를 발견하는 데 도움이 됩니다.

검토되는 특정 유형의 회계 기록은 거래, 분개, 총계정원장, 시산표 및 회사의 재무제표로 구성됩니다.

거래

거래는 모든 회계 기록의 시작점입니다. 거래되는 모든 항목의 매매, 감가상각 등을 보여주는 전체 프로세스의 촉매제입니다.

###저널

저널 은 회사에서 이루어진 모든 거래를 기록합니다. 저널은 회사의 전체 거래를 모두 포함하거나 회사의 다른 영역에 대해 다른 저널이 있을 수 있습니다. 유일한 필요는 저널이 최신 상태로 유지되고 모든 거래가 어떤 방식으로든 기록된다는 것입니다.

###총계정원장

총계정원장 은 거래 유형별로 요약 된 총계정원장의 지정된 위치로 저널의 거래를 이동하는 것입니다. 이를 통해 거래를 더 쉽게 결합하고 시산표 및 궁극적으로 재무 제표를 준비할 때 올바르게 분류할 수 있습니다.

###시산표

시산표 는 비즈니스 주기 내 모든 대변과 차변의 합계입니다 . 이 단계가 완료되면 모든 항목의 균형이 맞춰집니다. 그렇지 않은 경우 수정해야 하는 오류 또는 사기 가능성이 드러날 수 있습니다. 연결 해제를 결정하는 것이 중요합니다.

재무제표

재무 제표는 다른 모든 회계 문서의 구성 요소를 구성하는 문서의 마지막 부분입니다. 재무 제표는 일반 대중과 규제 기관이 볼 수 있도록 제공됩니다. 투자 분석가는 재무제표를 검토하여 회사에 대한 생각을 파악할 수 있습니다. 규제 기관은 회사에 대한 더 깊은 이해를 얻기 위해 재무제표가 생성된 회계 문서를 요청할 수 있습니다.

##하이라이트

• 회계 기록은 회사의 재무 제표 작성에 관련된 모든 문서입니다.

• 특정 규제 기관은 회사가 검토가 필요한 경우 몇 년 동안 회계 기록을 보관하도록 요구합니다.

• 회계기록의 종류에는 거래, 총계정원장, 시산표, 분개, 재무제표 등이 있습니다.

• 회계 기록은 종종 감사, 규정 준수 확인 또는 기타 비즈니스 관련 필요 사항에 대해 검토됩니다.