Wpisy księgowe
Czym s膮 zapisy ksi臋gowe?
Zapisy ksi臋gowe to ca艂a dokumentacja i ksi臋gi zwi膮zane ze sporz膮dzaniem sprawozda艅 finansowych lub zapis贸w dotycz膮cych bada艅 i przegl膮d贸w finansowych. Zapisy ksi臋gowe obejmuj膮 rejestry aktyw贸w i pasyw贸w, transakcji pieni臋偶nych, ksi膮g rachunkowych, dziennik贸w oraz wszelkich dokument贸w pomocniczych, takich jak czeki i faktury.
Zrozumienie dokumentacji ksi臋gowej
Na og贸艂 obowi膮zuj膮 przepisy i przepisy, kt贸re zmuszaj膮 jednostki ksi臋gowe i firmy ksi臋gowe do przechowywania dokumentacji ksi臋gowej przez okre艣lony czas. W Stanach Zjednoczonych Komisja Papier贸w Warto艣ciowych i Gie艂d (SEC) wymaga, aby firmy ksi臋gowe przechowywa艂y zapisy z audyt贸w i przegl膮d贸w przez co najmniej siedem lat oraz aby przechowywa艂y wszelkie zapisy, kt贸re wspieraj膮 lub podaj膮 w w膮tpliwo艣膰 wnioski z audytu.
Nie istnieje powszechna zgoda co do tego, kt贸ry zbi贸r dokument贸w handlowych stanowi kompleksowy zestaw ewidencji ksi臋gowej. Zapisy ksi臋gowe mo偶na traktowa膰 jako termin og贸lny. R贸偶ne strony, takie jak wierzyciele, inwestorzy kapita艂owi lub grupy zainteresowane 艂adem korporacyjnym, b臋d膮 mia艂y r贸偶ne i cz臋sto konkurencyjne priorytety; ich wymagania lub preferencje dotycz膮ce dokumentacji b臋d膮 si臋 ci膮gle zmienia膰.
W r贸偶nych momentach cyklu gospodarczego lub biznesowego strony wymagaj膮ce dokumentacji ksi臋gowej zmieni膮 swoje 偶膮danie informacji w oparciu o pozycj臋 w cyklu. Na przyk艂ad, na pocz膮tku o偶ywienia w cyklu koniunkturalnym, 偶膮dania sprawozda艅 finansowych mog膮 by膰 silne, poniewa偶 inwestorzy kapita艂owi s膮 uparty. W przeciwie艅stwie do tego, podczas za艂amania cyklu koniunkturalnego kredytodawcy mog膮 wymaga膰 wi臋cej szczeg贸艂贸w dotycz膮cych pozycji bilansowych, poniewa偶 staj膮 si臋 bardziej niech臋tni udzielaniu kredytu.
Kr贸tko m贸wi膮c, ewidencja ksi臋gowa, a nawet metody ksi臋gowe, nieustannie ewoluuj膮, aby nad膮偶y膰 za zmieniaj膮cym si臋 charakterem biznesu i potrzebami informacyjnymi zainteresowanych uczestnik贸w rynku.
Rodzaje dokumentacji ksi臋gowej
Zapisy ksi臋gowe wyst臋puj膮 zazwyczaj w dw贸ch formach: jednokrotnego i dwuksi臋gowego y. Ze wzgl臋du na swoj膮 nazw臋 pojedynczy wpis jest znacznie prostsz膮 metod膮, kt贸ra sprawdza si臋 lepiej w przypadku mniejszych operacji. Metoda podw贸jnego wpisu jest bardziej z艂o偶ona i wymaga dw贸ch wpis贸w, jednego kredytu i jednego obci膮偶enia, dla ka偶dej transakcji dokonywanej przez firm臋. Celem jest zbilansowanie ksi膮g i rozliczenie przep艂ywu got贸wki przez organizacj臋. Odbywa si臋 to g艂贸wnie w wi臋kszych korporacjach, co pomaga w wykrywaniu b艂臋d贸w i potencjalnych oszustw.
Przegl膮dane typy zapis贸w ksi臋gowych obejmuj膮 transakcje, dzienniki, ksi臋gi g艂贸wne, bilanse pr贸bne i sprawozdania finansowe firmy.
Transakcje
Transakcja jest punktem wyj艣cia dla ka偶dego zapisu ksi臋gowego. Jest katalizatorem ca艂ego procesu, kt贸ry pokazuje, 偶e ka偶dy przedmiot kupiony lub sprzedany, amortyzowany itp. jest transakcj膮 biznesow膮.
###Dzienniki
Dzienniki rejestruj膮 wszystkie transakcje dokonywane przez firm臋. Dzienniki mog膮 obejmowa膰 wszystkie wszystkie transakcje firmy lub mog膮 istnie膰 r贸偶ne dzienniki dla r贸偶nych obszar贸w firmy. Jedyn膮 konieczno艣ci膮 jest to, aby dzienniki by艂y aktualizowane, a wszystkie transakcje by艂y w jaki艣 spos贸b rejestrowane.
###Ksi臋gi g艂贸wne
Ksi臋ga g艂贸wna to ruch transakcji w arkuszu do wyznaczonych miejsc w ksi臋dze g艂贸wnej, kt贸re s膮 okre艣lone przez typ transakcji. U艂atwia to 艂膮czenie poprzez transakcje i ich prawid艂ow膮 kategoryzacj臋 w przygotowaniu bilansu pr贸bnego i ostatecznie sprawozdania finansowego.
###Salda pr贸bne
Bilans pr贸bny to suma wszystkich uzna艅 i rozchod贸w w cyklu biznesowym. Po zako艅czeniu tego kroku wszystkie wpisy powinny si臋 wyr贸wna膰. Je艣li tego nie zrobi膮, mo偶e to ujawni膰 b艂膮d, kt贸ry nale偶y poprawi膰 lub mo偶liwe oszustwo. Kluczowe b臋dzie okre艣lenie roz艂膮czenia.
Sprawozdania finansowe
Sprawozdanie finansowe to ostatni dokument, kt贸ry zawiera sk艂adniki wszystkich pozosta艂ych dokument贸w ksi臋gowych. Sprawozdania finansowe b臋d膮 udost臋pniane opinii publicznej i organom regulacyjnym do wgl膮du. Analitycy inwestycyjni mog膮 przegl膮da膰 sprawozdania finansowe, aby pozna膰 swoje przemy艣lenia na temat firmy. Organy regulacyjne mog膮 za偶膮da膰 dokument贸w ksi臋gowych, z kt贸rych wygenerowano sprawozdania finansowe, aby uzyska膰 g艂臋bsze zrozumienie firmy.
##Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Dokumenty ksi臋gowe to wszystkie dokumenty zwi膮zane z przygotowaniem sprawozda艅 finansowych dla firmy.
Niekt贸re organy regulacyjne wymagaj膮 od firm przechowywania dokumentacji ksi臋gowej przez kilka lat na wypadek konieczno艣ci ich przegl膮du.
Rodzaje zapis贸w ksi臋gowych obejmuj膮 transakcje, ksi臋gi g艂贸wne, bilanse pr贸bne, dzienniki i sprawozdania finansowe.
Zapisy ksi臋gowe s膮 cz臋sto przegl膮dane pod k膮tem audyt贸w, kontroli zgodno艣ci lub innych potrzeb zwi膮zanych z dzia艂alno艣ci膮.
