Rekod perakaunan
Apakah Rekod Perakaunan?
Rekod perakaunan ialah semua dokumentasi dan buku yang terlibat dalam penyediaan penyata kewangan atau rekod yang berkaitan dengan audit dan semakan kewangan. Rekod perakaunan termasuk rekod aset dan liabiliti, urus niaga monetari, lejar, jurnal dan sebarang dokumen sokongan seperti cek dan invois.
Memahami Rekod Perakaunan
Peraturan dan undang-undang secara amnya ditetapkan untuk memaksa entiti perakaunan dan firma perakaunan mengekalkan rekod perakaunan untuk tempoh masa tertentu. Di AS, Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) menghendaki firma perakaunan menyimpan rekod daripada audit dan semakan selama sekurang-kurangnya tujuh tahun dan mereka mengekalkan sebarang rekod yang menyokong atau menimbulkan keraguan terhadap kesimpulan audit.
Tiada perjanjian sejagat mengenai pengumpulan dokumen perniagaan yang terdiri daripada set rekod perakaunan yang komprehensif. Rekod perakaunan boleh dianggap sebagai istilah catch-all. Pihak yang berbeza, seperti pemiutang, pelabur ekuiti atau kumpulan yang berminat dalam tadbir urus korporat akan mempunyai keutamaan yang berbeza dan sering bersaing; permintaan atau keutamaan mereka untuk dokumentasi akan terus berubah.
Pada titik yang berbeza dalam kitaran ekonomi atau perniagaan,. pihak yang memerlukan rekod perakaunan akan mengubah permintaan mereka untuk maklumat berdasarkan kedudukan dalam kitaran. Sebagai contoh, pada permulaan peningkatan dalam kitaran perniagaan, permintaan untuk penyata kewangan mungkin kukuh, kerana pelabur ekuiti yakin. Sebaliknya, semasa penurunan dalam kitaran perniagaan, pemiutang mungkin memerlukan lebih banyak butiran mengenai item kunci kira-kira, kerana mereka menjadi lebih teragak-agak untuk melanjutkan kredit.
Ringkasnya, rekod perakaunan dan juga kaedah perakaunan terus berkembang seiring dengan perubahan sifat perniagaan dan permintaan maklumat peserta pasaran yang berminat.
Jenis Rekod Perakaunan
Rekod perakaunan biasanya terdapat dalam dua bentuk: catatan tunggal dan catatan berganda y. Mengikut namanya, kemasukan tunggal ialah kaedah yang lebih mudah, yang berfungsi lebih baik untuk operasi yang lebih kecil. Kaedah catatan bergu adalah lebih kompleks dan memerlukan dua penyertaan, satu kredit dan satu debit, untuk setiap transaksi yang dilakukan oleh perniagaan. Matlamatnya adalah untuk mengimbangi buku dan akaun untuk pergerakan wang tunai melalui organisasi. Ini dilakukan terutamanya di syarikat yang lebih besar, yang membantu mengesan ralat dan potensi penipuan.
Jenis khusus rekod perakaunan yang disemak terdiri daripada urus niaga, jurnal, lejar am, imbangan duga, dan penyata kewangan syarikat.
Transaksi
Urus niaga adalah titik permulaan untuk sebarang rekod perakaunan. Ia adalah pemangkin untuk keseluruhan proses yang menunjukkan mana-mana item yang dibeli atau dijual, disusut nilai, dsb., bahawa transaksi perniagaan.
###Jurnal
Jurnal merekodkan semua transaksi yang dibuat oleh syarikat. Jurnal boleh merangkumi semua urus niaga keseluruhan syarikat atau mungkin terdapat jurnal yang berbeza untuk kawasan firma yang berbeza. Satu-satunya keperluan ialah jurnal sentiasa dikemas kini dan semua urus niaga direkodkan dalam beberapa cara.
###Lejar Am
Lejar am ialah pergerakan transaksi dalam jurnal ke tempat yang ditetapkan dalam lejar am yang digariskan oleh jenis transaksi. Ini memudahkan untuk menggabungkan urus niaga dan mengkategorikannya dengan betul dalam penyediaan imbangan duga dan akhirnya penyata kewangan.
###Imbangan Duga
Imbangan duga ialah penjumlahan semua kredit dan debit dalam kitaran perniagaan. Setelah langkah ini telah selesai, semua entri harus seimbang. Jika tidak, ini boleh mendedahkan ralat yang mesti diperbetulkan atau kemungkinan penipuan. Ia akan menjadi penting untuk menentukan putus sambungan.
Penyata kewangan
Penyata kewangan ialah sekeping dokumen terakhir yang terdiri daripada komponen semua dokumen perakaunan yang lain. Penyata kewangan adalah apa yang akan disediakan kepada orang ramai dan badan kawal selia untuk dilihat. Penganalisis pelaburan boleh menyemak penyata kewangan untuk sampai pada pemikiran mereka tentang syarikat. Badan kawal selia boleh meminta dokumen perakaunan tempat penyata kewangan dijana untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang syarikat.
##Sorotan
Rekod perakaunan adalah semua dokumen yang terlibat dalam penyediaan penyata kewangan untuk syarikat.
Badan kawal selia tertentu memerlukan syarikat menyimpan rekod perakaunan mereka selama beberapa tahun sekiranya mereka perlu disemak.
Jenis rekod perakaunan termasuk urus niaga, lejar am, imbangan duga, jurnal dan penyata kewangan.
Rekod perakaunan sering disemak untuk audit, semakan pematuhan atau keperluan berkaitan perniagaan lain.
