Regnskapsdokumenter

Hva er regnskapsposter?

Regnskapsdokumenter er all dokumentasjon og bøker som er involvert i utarbeidelsen av regnskap eller poster som er relevante for revisjoner og økonomiske vurderinger. Regnskapsposter inkluderer poster over eiendeler og forpliktelser, pengetransaksjoner, hovedbøker, journaler og eventuelle støttedokumenter som sjekker og fakturaer.

Forstå regnskapsposter

Regler og lover er generelt på plass for å tvinge regnskapsenheter og regnskapsfirmaer til å beholde regnskapsopplysninger i en spesifisert tidsperiode. I USA krever Securities and Exchange Commission (SEC) at regnskapsfirmaer oppbevarer dokumenter fra revisjoner og gjennomganger i minst syv år, og at de oppbevarer alle poster som støtter eller sår tvil om konklusjonene fra en revisjon.

Det er ingen universell avtale om hvilken samling av forretningsdokumenter som omfatter et omfattende sett med regnskapsposter. Regnskapsposter kan betraktes som et samlebegrep. Ulike parter, som kreditorer, aksjeinvestorer eller grupper som er interessert i eierstyring og selskapsledelse, vil ha ulike, og ofte konkurrerende prioriteringer; deres krav eller preferanser for dokumentasjon vil kontinuerlig endres.

På forskjellige punkter i den økonomiske syklusen eller konjunktursyklusen vil parter som krever regnskap endre forespørselen om informasjon basert på posisjonen i en syklus. For eksempel, i starten av en oppgang i en konjunktursyklus, kan forespørsler om regnskap være sterke, ettersom aksjeinvestorer er positive. I motsetning til dette, under et fall i en konjunktursyklus, kan kreditorer kreve flere detaljer rundt balanseposter, ettersom de blir mer nølende med å gi kreditt.

Kort sagt, regnskapsposter og til og med regnskapsmetoder utvikler seg kontinuerlig for å holde tritt med virksomhetens skiftende natur og informasjonskravene til interesserte markedsdeltakere.

Typer regnskapsposter

Regnskapsposter kommer vanligvis i to former: enkeltpost og dobbel bokføring y. Ved navnet er enkeltinngang en mye enklere metode, som fungerer bedre for mindre operasjoner. Dobbeltregistreringsmetoden er mer kompleks og krever to oppføringer, en kreditt og en debet, for hver transaksjon en virksomhet gjør. Målet er å balansere bøkene og redegjøre for bevegelsen av kontanter gjennom en organisasjon. Dette gjøres først og fremst i større selskaper, noe som hjelper med å oppdage feil og potensiell svindel.

De spesifikke typene regnskapsposter som gjennomgås består av transaksjoner, journaler, hovedbøker, prøvebalanser og regnskap for et selskap.

Transaksjoner

Transaksjonen er utgangspunktet for enhver regnskapspost. Det er katalysatoren for hele prosessen som viser enhver vare som er kjøpt eller solgt, avskrevet, etc., som en forretningstransaksjon.

###Tidsskrifter

Journaler registrerer alle transaksjonene som er utført av et selskap. Tidsskrifter kan dekke alle transaksjonene til et selskap, eller det kan være forskjellige tidsskrifter for forskjellige områder av firmaet. Det eneste som er nødvendig er at journaler holdes oppdatert og at alle transaksjoner registreres på en eller annen måte.

###Hovedbøker

Hovedboken er bevegelsen av transaksjoner i journalen til angitte steder i hovedboken som er skissert av transaksjonstypen. Dette gjør det lettere å kombinere gjennom transaksjonene og kategorisere dem riktig i utarbeidelsen av prøvebalansen og til slutt regnskapet.

###Prøvesalder

Prøvebalansen er summeringen av alle kreditter og debeter innenfor konjunktursyklusen. Når dette trinnet er fullført, skal alle oppføringer balansere ut. Hvis de ikke gjør det, kan dette avdekke en feil som må rettes eller mulig svindel. Det vil være avgjørende å fastslå frakoblingen.

Finansregnskap

Årsregnskapet er det siste dokumentet som består av komponentene i alle de andre regnskapsdokumentene. Årsregnskapet er det som vil bli gitt til publikum og til reguleringsorganer for visning. Investeringsanalytikere kan gjennomgå regnskapet for å komme frem til sine tanker om selskapet. Reguleringsorganer kan be om regnskapsdokumentene som regnskapet ble generert fra for å få en dypere forståelse av selskapet.

##Høydepunkter

• Regnskapsdokumenter er alle dokumentene som er involvert i å utarbeide regnskap for et selskap.

– Enkelte tilsynsorganer krever at selskaper oppbevarer regnskapet i flere år i tilfelle de må gjennomgås.

• Typer regnskap inkluderer transaksjoner, hovedbøker, prøvebalanser, journaler og regnskaper.

• Regnskapsposter blir ofte gjennomgått for revisjoner, samsvarskontroller eller andre forretningsrelaterte nødvendigheter.