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Registros contábeis

Registros contábeis

O que são registros contábeis?

Registros contábeis são toda a documentação e livros envolvidos na preparação de demonstrações financeiras ou registros relevantes para auditorias e revisões financeiras. Os registros contábeis incluem registros de ativos e passivos, transações monetárias, livros, diários e quaisquer documentos de suporte, como cheques e faturas.

Entendendo os registros contábeis

Regras e leis geralmente estão em vigor para forçar entidades contábeis e firmas de contabilidade a reter registros contábeis por um período de tempo especificado. Nos EUA, a Securities and Exchange Commission (SEC) exige que as firmas de contabilidade mantenham os registros de auditorias e revisões por pelo menos sete anos e que mantenham quaisquer registros que suportem ou lancem dúvidas sobre as conclusões de uma auditoria.

Não existe um acordo universal sobre qual coleção de documentos comerciais compreende um conjunto abrangente de registros contábeis. Os registros contábeis podem ser considerados como um termo abrangente. Partes diferentes, como credores, investidores em ações ou grupos interessados em governança corporativa terão prioridades diferentes e muitas vezes concorrentes; suas demandas ou preferências por documentação mudarão continuamente.

Em diferentes pontos do ciclo econômico ou de negócios,. as partes que exigem registros contábeis alterarão sua solicitação de informações com base na posição em um ciclo. Por exemplo, no início de uma alta em um ciclo de negócios, as solicitações de demonstrações financeiras podem ser fortes, já que os investidores em ações estão otimistas. Em contraste, durante uma queda no ciclo de negócios, os credores podem exigir mais detalhes sobre os itens do balanço patrimonial, pois ficam mais hesitantes em conceder crédito.

Em suma, os registros contábeis e até os métodos de contabilidade estão em constante evolução para acompanhar a natureza mutável dos negócios e as demandas de informações dos participantes do mercado interessados.

Tipos de registros contábeis

Os registros contábeis geralmente vêm em duas formas: entrada única e entrada dupla y. Por seu nome, a entrada única é um método muito mais simples, que funciona melhor para operações menores. O método de dupla entrada é mais complexo e requer duas entradas, uma de crédito e uma de débito, para cada transação que uma empresa faz. O objetivo é equilibrar os livros e contabilizar a movimentação de dinheiro através de uma organização. Isso é feito principalmente em grandes corporações, o que ajuda a detectar erros e possíveis fraudes.

Os tipos específicos de registros contábeis que são revisados consistem em transações, diários, razão geral, balancetes e demonstrações financeiras de uma empresa.

Transações

A transação é o ponto de partida para qualquer registro contábil. É o catalisador de todo o processo que mostra qualquer item comprado ou vendido, depreciado, etc., que é uma transação comercial.

###Diários

Diários registram todas as transações que são feitas por uma empresa. Os diários podem cobrir todas as transações completas de uma empresa ou podem haver diferentes diários para diferentes áreas da empresa. A única necessidade é que os diários sejam mantidos atualizados e que todas as transações sejam registradas de alguma maneira.

Razões Gerais

O razão geral é o movimento de transações no diário para locais designados no razão geral que são descritos pelo tipo de transação. Isso torna mais fácil combinar as transações e categorizá-las corretamente na elaboração do balancete e, finalmente, nas demonstrações financeiras.

###Balanços de teste

O balancete é a soma de todos os créditos e débitos dentro do ciclo de negócios. Uma vez que esta etapa tenha sido concluída, todas as entradas devem se equilibrar. Se não o fizerem, isso pode revelar um erro que deve ser corrigido ou uma possível fraude. Será crucial determinar a desconexão.

Declarações financeiras

A demonstração financeira é a parte final do documento que compreende os componentes de todos os outros documentos contábeis. As demonstrações financeiras são o que será disponibilizado ao público e aos órgãos reguladores para visualização. Os analistas de investimento podem revisar as demonstrações financeiras para chegar a seus pensamentos sobre a empresa. Os órgãos reguladores podem solicitar os documentos contábeis a partir dos quais as demonstrações financeiras foram geradas para conhecer melhor a empresa.

##Destaques

  • Os registros contábeis são todos os documentos envolvidos na preparação das demonstrações financeiras de uma empresa.

  • Certos órgãos reguladores exigem que as empresas mantenham seus registros contábeis por vários anos, caso precisem ser revistos.

  • Os tipos de registros contábeis incluem transações, razão geral, balancetes, diários e demonstrações financeiras.

  • Os registros contábeis são frequentemente revisados para auditorias, verificações de conformidade ou outras necessidades relacionadas aos negócios.