Bokföring

Vad är bokföring?

Bokföringshandlingar är all dokumentation och alla böcker som är involverade i upprättandet av finansiella rapporter eller poster som är relevanta för revisioner och finansiella granskningar. Bokföringshandlingar inkluderar register över tillgångar och skulder, monetära transaktioner, reskontra, journaler och alla stödjande dokument som checkar och fakturor.

Förstå bokföring

Regler och lagar finns i allmänhet för att tvinga redovisningsenheter och redovisningsbyråer att behålla bokföring under en viss tidsperiod. I USA kräver Securities and Exchange Commission (SEC) att revisionsbyråer behåller register från revisioner och granskningar i minst sju år och att de behåller alla register som stöder eller ställer tvivel på slutsatserna från en revision.

Det finns ingen universell överenskommelse om vilken samling av affärsdokument som utgör en omfattande uppsättning redovisningshandlingar. Bokföring kan ses som ett sammanfattande begrepp. Olika parter, såsom fordringsägare, aktieinvesterare eller grupper som är intresserade av bolagsstyrning kommer att ha olika och ofta konkurrerande prioriteringar; deras krav eller preferenser för dokumentation kommer kontinuerligt att förändras.

Vid olika punkter i konjunktur- eller konjunkturcykeln kommer parter som kräver bokföring att ändra sin begäran om information baserat på läget i en cykel. Till exempel, i början av en uppgång i en konjunkturcykel, kan förfrågningar om finansiella rapporter vara starka, eftersom aktieinvesterare är hausse. Under en konjunkturnedgång kan fordringsägarna däremot kräva mer information kring balansposter, eftersom de blir mer tveksamma till att ge kredit.

Kort sagt, bokföring och till och med redovisningsmetoder utvecklas kontinuerligt för att hålla jämna steg med verksamhetens förändrade karaktär och informationskraven från intresserade marknadsaktörer.

Typer av bokföringsdokument

Bokföringshandlingar finns i allmänhet i två former: enkel bokföring och dubbel bokföring y. Med sitt namn är single entry en mycket enklare metod, som fungerar bättre för mindre operationer. Dubbelregistreringsmetoden är mer komplex och kräver två poster, en kredit och en debet, för varje transaktion ett företag gör. Målet är att balansera böckerna och redogöra för rörelsen av kontanter genom en organisation. Detta görs främst i större företag, vilket hjälper till att upptäcka fel och potentiella bedrägerier.

De specifika typerna av redovisningsposter som granskas består av transaktioner, journaler, huvudböcker, provbalanser och finansiella rapporter för ett företag.

Transaktioner

Transaktionen är utgångspunkten för varje bokföring. Det är katalysatorn för hela processen som visar varje köpt eller sålt föremål, avskrivet, etc., som en affärstransaktion.

###Tidskrifter

Journaler registrerar alla transaktioner som görs av ett företag. Tidskrifter kan täcka alla transaktioner i ett företag eller så kan det finnas olika tidskrifter för olika delar av företaget. Det enda nödvändiga är att journaler hålls uppdaterade och att alla transaktioner registreras på något sätt.

###Reskontra

Huvudboken är förflyttningen av transaktioner i journalen till angivna platser i huvudboken som anges av typen av transaktion. Detta gör det lättare att kombinera transaktionerna och kategorisera dem korrekt vid upprättandet av provbalansen och i slutändan bokslutet.

###Provsaldon

Provbalansen är summeringen av alla krediter och debiteringar inom konjunkturcykeln. När detta steg har slutförts bör alla poster balansera ut. Om de inte gör det kan detta avslöja ett fel som måste rättas till eller eventuellt bedrägeri. Det kommer att vara avgörande att fastställa frånkopplingen.

Bokslut

Bokslutet är det sista dokumentet som består av komponenterna i alla andra redovisningsdokument. De finansiella rapporterna är vad som kommer att tillhandahållas allmänheten och till tillsynsorgan för visning. Investeringsanalytiker kan granska bokslutet för att komma fram till sina tankar om företaget. Tillsynsorgan kan begära de redovisningshandlingar som de finansiella rapporterna genererades från för att få en djupare förståelse för företaget.

##Höjdpunkter

• Bokföringshandlingar är alla dokument som är involverade i att upprätta bokslut för ett företag.

– Vissa tillsynsorgan kräver att företag behåller sina bokföring i flera år i händelse av att de behöver ses över.

• Typer av bokföring inkluderar transaktioner, huvudböcker, provbalanser, journaler och finansiella rapporter.

• Bokföringshandlingar granskas ofta för revisioner, kontroller av efterlevnad eller andra affärsrelaterade nödvändigheter.