Muhasebe kayıtları
Muhasebe Kayıtları Nelerdir?
mali tabloların veya denetimler ve mali incelemelerle ilgili kayıtların hazırlanmasında yer alan tüm belgeler ve defterlerdir . Muhasebe kayıtları, varlık ve borçların kayıtlarını, parasal işlemleri, defterleri, yevmiyeleri ve çekler ve faturalar gibi destekleyici belgeleri içerir .
Muhasebe Kayıtlarını Anlama
Kurallar ve kanunlar genellikle muhasebe kurumlarını ve muhasebe firmalarını muhasebe kayıtlarını belirli bir süre tutmaya zorlamak için mevcuttur. ABD'de, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC), muhasebe firmalarının denetimlerden ve incelemelerden elde edilen kayıtları en az yedi yıl saklamasını ve bir denetimin sonuçlarını destekleyen veya şüphe uyandıran tüm kayıtları saklamasını şart koşar.
Hangi iş belgeleri koleksiyonunun kapsamlı bir muhasebe kayıtları setini oluşturduğu konusunda evrensel bir anlaşma yoktur. Muhasebe kayıtları, her şeyi kapsayan bir terim olarak düşünülebilir. Alacaklılar, öz sermaye yatırımcıları veya kurumsal yönetimle ilgilenen gruplar gibi farklı tarafların farklı ve çoğu zaman rekabet eden öncelikleri olacaktır; dokümantasyon talepleri veya tercihleri sürekli olarak değişecektir.
iş döngüsünün farklı noktalarında, muhasebe kayıtlarına ihtiyaç duyan taraflar, bilgi taleplerini bir döngüdeki pozisyona göre değiştireceklerdir. Örneğin, bir iş döngüsündeki bir yükselişin başlangıcında, özsermaye yatırımcıları yükseliş eğiliminde olduğundan finansal tablo talepleri güçlü olabilir. Buna karşılık, bir iş döngüsündeki bir düşüş sırasında, alacaklılar kredi vermekte daha tereddütlü olduklarından, bilanço kalemleriyle ilgili daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyabilirler.
Kısacası, muhasebe kayıtları ve hatta muhasebe yöntemleri, işin değişen doğasına ve ilgili piyasa katılımcılarının bilgi taleplerine ayak uydurmak için sürekli olarak gelişmektedir.
Muhasebe Kayıt Türleri
Muhasebe kayıtları genellikle iki biçimde gelir: tek girişli ve çift girişli y. Adından da anlaşılacağı gibi, tek giriş, daha küçük işlemler için daha iyi çalışan çok daha basit bir yöntemdir. Çift giriş yöntemi daha karmaşıktır ve bir işletmenin yaptığı her işlem için bir kredi ve bir borç olmak üzere iki giriş gerektirir. Amaç, defterleri dengelemek ve bir kuruluş aracılığıyla nakit hareketini hesaba katmaktır. Bu, öncelikle hataları ve olası dolandırıcılığı tespit etmeye yardımcı olan daha büyük şirketlerde yapılır.
İncelenen belirli muhasebe kayıtları türleri, bir şirketin işlemleri, günlükleri, defteri kebirleri, mizanları ve mali tablolarından oluşur.
İşlemler
İşlem, herhangi bir muhasebe kaydı için başlangıç noktasıdır. Satın alınan veya satılan, amortismana tabi tutulan, vb. herhangi bir ürünün bir ticari işlem olduğunu gösteren tüm sürecin katalizörüdür.
###Dergiler
Dergiler,. bir şirket tarafından yapılan tüm işlemleri kaydeder. Dergiler bir şirketin tüm işlemlerini kapsayabilir veya firmanın farklı alanları için farklı dergiler olabilir. Tek gereklilik, yevmiyelerin güncel tutulması ve tüm işlemlerin bir şekilde kayıt altına alınmasıdır.
###Genel Defterler
Defteri kebir,. defterdeki işlemlerin, işlem türüne göre ana hatlarıyla belirtilen defteri kebirde belirlenmiş yerlere hareketidir. Bu, işlemler yoluyla birleştirmeyi ve mizan bakiyesinin ve nihayetinde mali tabloların hazırlanmasında bunları doğru bir şekilde sınıflandırmayı kolaylaştırır.
###Deneme Bakiyeleri
Deneme bakiyesi,. iş döngüsü içindeki tüm alacak ve borçların toplamıdır. Bu adım tamamlandıktan sonra, tüm girişler dengelenmelidir. Olmazlarsa, düzeltilmesi gereken bir hatayı veya olası bir sahtekarlığı ortaya çıkarabilir. Bağlantı kesilmesini belirlemek çok önemli olacaktır.
Mali Tablolar
Mali tablo, diğer tüm muhasebe belgelerinin bileşenlerini içeren son belge parçasıdır. Mali tablolar, kamuya ve düzenleyici kurumlara görüntülenmesi için sağlanacak olanlardır. Yatırım analistleri, şirket hakkındaki düşüncelerine ulaşmak için mali tabloları inceleyebilir. Düzenleyici kurumlar, şirketi daha iyi anlamak için finansal tabloların oluşturulduğu muhasebe belgelerini talep edebilir.
##Öne çıkanlar
Muhasebe kayıtları, bir şirket için finansal tabloların hazırlanmasında yer alan tüm belgelerdir.
Bazı düzenleyici kurumlar, şirketlerin muhasebe kayıtlarını gözden geçirilmeleri gerektiğinde birkaç yıl saklamalarını şart koşmaktadır.
Muhasebe kaydı türleri arasında işlemler, defteri kebirler, mizanlar, dergiler ve mali tablolar bulunur.
Muhasebe kayıtları genellikle denetimler, uygunluk kontrolleri veya işle ilgili diğer gereklilikler için gözden geçirilir.
