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Buchführung

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Was sind Buchhaltungsunterlagen?

Buchhaltungsunterlagen sind alle Unterlagen und B├╝cher, die mit der Erstellung von Jahresabschl├╝ssen oder Aufzeichnungen verbunden sind, die f├╝r Pr├╝fungen und Finanz├╝berpr├╝fungen relevant sind. Buchhaltungsunterlagen umfassen Aufzeichnungen ├╝ber Verm├Âgenswerte und Verbindlichkeiten, Geldtransaktionen, Hauptb├╝cher, Journale und alle Belege wie Schecks und Rechnungen.

Buchhaltungsunterlagen verstehen

Buchhaltungseinheiten und Buchhaltungsfirmen dazu zwingen , Buchhaltungsunterlagen f├╝r einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. In den USA verlangt die Securities and Exchange Commission (SEC), dass Wirtschaftspr├╝fungsgesellschaften Aufzeichnungen aus Pr├╝fungen und ├ťberpr├╝fungen mindestens sieben Jahre lang aufbewahren und dass sie alle Aufzeichnungen aufbewahren, die die Schlussfolgerungen einer Pr├╝fung st├╝tzen oder in Frage stellen.

Es gibt keine allgemeing├╝ltige Einigung dar├╝ber, welche Sammlung von Gesch├Ąftsunterlagen eine umfassende Buchhaltungsunterlage umfasst. Buchhaltungsunterlagen k├Ânnen als Sammelbegriff betrachtet werden. Unterschiedliche Parteien wie Gl├Ąubiger, Kapitalanleger oder an Corporate Governance interessierte Gruppen haben unterschiedliche und oft konkurrierende Priorit├Ąten; Ihre Anforderungen oder Pr├Ąferenzen f├╝r die Dokumentation werden sich st├Ąndig ├Ąndern.

Zu verschiedenen Zeitpunkten im Wirtschafts- oder Gesch├Ąftszyklus ├Ąndern Parteien, die Buchf├╝hrungsunterlagen anfordern, ihre Informationsanfrage basierend auf der Position in einem Zyklus. Zum Beispiel k├Ânnten zu Beginn eines Aufschwungs in einem Konjunkturzyklus die Anfragen nach Jahresabschl├╝ssen stark sein, da Aktienanleger optimistisch sind. Im Gegensatz dazu ben├Âtigen Kreditgeber w├Ąhrend eines Konjunktureinbruchs m├Âglicherweise mehr Details zu Bilanzposten, da sie z├Âgern, Kredite zu gew├Ąhren.

Kurz gesagt, Buchhaltungsunterlagen und sogar Buchhaltungsmethoden entwickeln sich st├Ąndig weiter, um mit den sich ├Ąndernden Gesch├Ąftsbedingungen und den Informationsanforderungen interessierter Marktteilnehmer Schritt zu halten.

Arten von Buchhaltungsunterlagen

Buchhaltungsunterlagen gibt es im Allgemeinen in zwei Formen: Einfacher Eintrag und doppelter Eintrag. Wie der Name schon sagt, ist die Einzeleingabe eine viel einfachere Methode, die f├╝r kleinere Operationen besser funktioniert. Die Methode der doppelten Eingabe ist komplexer und erfordert zwei Eingaben, eine Gutschrift und eine Belastung, f├╝r jede Transaktion, die ein Unternehmen durchf├╝hrt. Das Ziel ist es, die B├╝cher auszugleichen und die Bewegungen von Bargeld durch eine Organisation zu ber├╝cksichtigen. Dies wird haupts├Ąchlich in gr├Â├čeren Unternehmen durchgef├╝hrt, was beim Erkennen von Fehlern und potenziellem Betrug hilft.

Die spezifischen Arten von Buchhaltungsunterlagen, die ├╝berpr├╝ft werden, bestehen aus Transaktionen, Journalen, Hauptb├╝chern, Probebilanzen und Jahresabschl├╝ssen eines Unternehmens.

Transaktionen

Die Transaktion ist der Ausgangspunkt f├╝r jeden Buchungssatz. Es ist der Katalysator f├╝r den gesamten Prozess, der alle gekauften oder verkauften, abgeschriebenen Artikel usw. anzeigt, die ein Unternehmen abwickelt.

Zeitschriften

Journale erfassen alle Transaktionen, die von einem Unternehmen get├Ątigt werden. Journale k├Ânnen alle gesamten Transaktionen eines Unternehmens abdecken oder es k├Ânnen verschiedene Journale f├╝r verschiedene Bereiche des Unternehmens existieren. Die einzige Notwendigkeit besteht darin, dass Journale auf dem neuesten Stand gehalten werden und dass alle Transaktionen auf irgendeine Weise aufgezeichnet werden.

Hauptbuch

Das Hauptbuch ist die Bewegung von Transaktionen im Journal an bestimmte Stellen im Hauptbuch, die durch die Art der Transaktion beschrieben werden. Das erleichtert das Durchforsten der Transaktionen und die richtige Zuordnung bei der Erstellung der Hauptbilanz und letztlich des Jahresabschlusses.

Probebilanzen

Die Probebilanz ist die Summe aller Gutschriften und Belastungen innerhalb des Gesch├Ąftszyklus. Ist dieser Schritt abgeschlossen, sollten sich alle Eintr├Ąge ausgleichen. Wenn dies nicht der Fall ist, kann dies einen Fehler aufdecken, der korrigiert werden muss, oder einen m├Âglichen Betrug. Es wird entscheidend sein, die Trennung zu bestimmen.

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss ist das letzte Dokument, das die Komponenten aller anderen Buchhaltungsdokumente umfasst. Die Jahresabschl├╝sse werden der ├ľffentlichkeit und den Aufsichtsbeh├Ârden zur Einsicht zur Verf├╝gung gestellt. Investmentanalysten k├Ânnen den Jahresabschluss ├╝berpr├╝fen, um zu ihrer Meinung ├╝ber das Unternehmen zu gelangen. Aufsichtsbeh├Ârden k├Ânnen die Rechnungslegungsunterlagen anfordern, aus denen der Jahresabschluss erstellt wurde, um ein tieferes Verst├Ąndnis des Unternehmens zu erlangen.

H├Âhepunkte

  • Buchhaltungsunterlagen sind alle Dokumente, die mit der Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens verbunden sind.

  • Bestimmte Aufsichtsbeh├Ârden verlangen von Unternehmen, dass sie ihre Buchhaltungsunterlagen f├╝r den Fall, dass sie ├╝berpr├╝ft werden m├╝ssen, mehrere Jahre lang aufbewahren.

  • Zu den Arten von Buchhaltungsunterlagen geh├Âren Transaktionen, Hauptb├╝cher, Probebilanzen, Journale und Jahresabschl├╝sse.

  • Buchhaltungsunterlagen werden h├Ąufig auf Audits, Konformit├Ątspr├╝fungen oder andere gesch├Ąftsbezogene Notwendigkeiten ├╝berpr├╝ft.