Regnskabsoptegnelser

Hvad er regnskabsoptegnelser?

Regnskabsoptegnelser er al den dokumentation og bøger, der er involveret i udarbejdelsen af regnskaber eller poster, der er relevante for revisioner og økonomiske gennemgange. Regnskabsoptegnelser omfatter optegnelser over aktiver og passiver, monetære transaktioner, regnskaber, journaler og eventuelle understøttende dokumenter såsom checks og fakturaer.

Forståelse af regnskabsoptegnelser

Regler og love er generelt på plads for at tvinge regnskabsenheder og revisionsfirmaer til at opbevare regnskaber i en bestemt periode. I USA kræver Securities and Exchange Commission (SEC), at revisionsfirmaer opbevarer optegnelser fra revisioner og anmeldelser i mindst syv år, og at de opbevarer alle optegnelser, der understøtter eller sår tvivl om konklusionerne af en revision.

Der er ingen universel aftale om, hvilken samling af forretningsdokumenter, der omfatter et omfattende sæt af regnskabsoptegnelser. Regnskabsoptegnelser kan opfattes som et samlet begreb. Forskellige parter, såsom kreditorer, aktieinvestorer eller grupper, der er interesseret i virksomhedsledelse, vil have forskellige og ofte konkurrerende prioriteter; deres krav eller præferencer for dokumentation vil løbende ændre sig.

På forskellige tidspunkter i den økonomiske cyklus eller konjunkturcyklussen vil parter, der kræver regnskabsoptegnelser, ændre deres anmodning om oplysninger baseret på positionen i en cyklus. For eksempel, i starten af et opsving i en konjunkturcyklus, kan anmodninger om årsregnskaber være stærke, da aktieinvestorer er positive. I modsætning hertil kan kreditorer under et dyk i en konjunkturcyklus kræve flere detaljer omkring balanceposter, da de bliver mere tøvende med at yde kredit.

Kort sagt udvikler regnskaber og endda regnskabsmetoder sig løbende for at holde trit med forretningens skiftende karakter og informationskravene fra interesserede markedsdeltagere.

Typer af regnskabsoptegnelser

Regnskabsoptegnelser kommer generelt i to former: enkelt bogføring og dobbelt bogføring y. Ved sit navn er single entry en meget enklere metode, som fungerer bedre til mindre operationer. Den dobbelte indtastningsmetode er mere kompleks og kræver to posteringer, en kredit og en debet, for hver transaktion en virksomhed foretager. Målet er at balancere bøgerne og redegøre for bevægelsen af kontanter gennem en organisation. Dette gøres primært i større virksomheder, hvilket hjælper med at opdage fejl og potentiel svindel.

De specifikke typer af regnskabsposter, der gennemgås, består af transaktioner, kladder, hovedbøger, prøvebalancer og regnskaber for en virksomhed.

Transaktioner

Transaktionen er udgangspunktet for enhver regnskabspost. Det er katalysatoren for hele processen, der viser enhver vare købt eller solgt, afskrevet osv., at en forretningstransaktion.

###Journaler

Journaler registrerer alle de transaktioner, der er foretaget af en virksomhed. Journaler kan dække alle en virksomheds transaktioner, eller der kan være forskellige tidsskrifter for forskellige områder af virksomheden. Den eneste nødvendighed er, at journaler holdes ajour, og at alle transaktioner registreres på en eller anden måde.

###Hovedbøger

Hovedbogen er flytningen af transaktioner i kladden til udpegede steder i hovedbogen,. der er skitseret af transaktionstypen. Dette gør det nemmere at kombinere transaktionerne og kategorisere dem korrekt i udarbejdelsen af prøvebalancen og i sidste ende regnskabet.

###Prøvsaldi

Prøvebalancen er summen af alle krediteringer og debeter inden for konjunkturcyklussen. Når dette trin er afsluttet, skal alle poster balancere. Hvis de ikke gør det, kan dette afsløre en fejl, der skal rettes eller mulig svindel. Det vil være afgørende at bestemme afbrydelsen.

Regnskaber

Årsregnskabet er det sidste stykke dokument, der omfatter komponenterne i alle de andre regnskabsbilag. Årsregnskabet er det, der vil blive stillet til rådighed for offentligheden og til reguleringsorganer til visning. Investeringsanalytikere kan gennemgå årsregnskabet for at nå frem til deres tanker om virksomheden. Tilsynsmyndigheder kan anmode om de regnskabsdokumenter, som årsregnskabet er genereret ud fra, for at få en dybere forståelse af virksomheden.

##Højdepunkter

• Regnskabsoptegnelser er alle de dokumenter, der er involveret i at udarbejde regnskaber for en virksomhed.

• Visse tilsynsorganer kræver, at virksomheder opbevarer deres regnskaber i flere år i tilfælde af, at de skal gennemgås.

• Typer af regnskabsposter omfatter transaktioner, hovedbøger, prøvesaldi, journaler og regnskaber.

• Regnskabsoptegnelser gennemgås ofte for revisioner, overensstemmelsestjek eller andre forretningsrelaterede fornødenheder.