会计记录

什么是会计记录？

会计记录是编制财务报表或与审计和财务审查相关的记录所涉及的所有文件和账簿。会计记录包括资产和负债、货币交易、分类账、日记帐以及支票和发票等任何证明文件的记录。

通常有规则和法律强制会计实体和会计师事务所将会计记录保留一段特定的时间。在美国，证券交易委员会(SEC) 要求会计师事务所保留审计和审查记录至少七年，并保留任何支持或质疑审计结论的记录。

对于哪些业务文件集合构成一套全面的会计记录，没有普遍的协议。会计记录可以被认为是一个包罗万象的术语。不同的各方，如债权人、股权投资者或对公司治理感兴趣的团体，将有不同的，而且往往是相互竞争的优先事项；他们对文档的要求或偏好将不断变化。

在经济或商业周期的不同阶段，要求提供会计记录的各方将根据周期中的位置改变他们对信息的要求。例如，在商业周期上升开始时，对财务报表的要求可能很强烈，因为股票投资者看涨。相比之下，在商业周期低谷期间，债权人可能需要更多有关资产负债表项目的详细信息，因为他们对提供信贷更加犹豫不决。

简而言之，会计记录甚至会计方法都在不断发展，以跟上不断变化的业务性质和感兴趣的市场参与者的信息需求。

会计记录一般有两种形式：单式和复式。顾名思义，单条目是一种更简单的方法，更适用于较小的操作。复式记账法更为复杂，企业进行的每笔交易都需要两次录入，一笔贷记和一笔借记账。目标是平衡账簿并说明现金在组织中的流动。这主要在较大的公司中完成，这有助于发现错误和潜在的欺诈行为。

审查的特定类型的会计记录包括公司的交易、日记帐、总帐、试算表和财务报表。

交易是任何会计记录的起点。它是整个过程的催化剂，显示企业交易的任何物品买卖、折旧等。

日记帐记录公司进行的所有交易。日记帐可以涵盖公司的所有交易，也可以针对公司的不同领域有不同的日记帐。唯一需要的是日记帐保持最新，并且所有交易都以某种方式记录。

总账是指将日记帐中的交易转移到总账中按交易类型概述的指定位置。这使得在准备试算表和最终财务报表时更容易梳理交易并对其进行正确分类。

试算表是商业周期内所有贷方和借方的总和。完成此步骤后，所有条目都应平衡。如果他们不这样做，这可能会揭示必须纠正的错误或可能的欺诈行为。确定断开连接至关重要。

财务报表是包含所有其他会计文件组成部分的最终文件。财务报表将提供给公众和监管机构以供查看。投资分析师可以查看财务报表以得出他们对公司的看法。监管机构可以要求生成财务报表的会计文件，以更深入地了解公司。

＃＃强调